Que sont les listes Microsoft et à quoi servent-elles ?

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Vous recherchez un outil de suivi des articles pour vous ou votre petite entreprise ? Une version de Microsoft Lists s'ouvre à tous ceux qui ne font pas partie du parapluie Microsoft 365. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft et quelque chose à gérer.

Que sont les listes Microsoft ?

Microsoft Lists offre des fonctionnalités d'organisation et de suivi afin que vous puissiez rester organisé, partager et collaborer, et travailler efficacement avec des listes personnalisables. La nouvelle version allégée de l'application s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux petites entreprises.

Vous pouvez commencer avec une liste vierge ou un modèle pour suivre le travail et les tâches, l'inventaire de la maison, les horaires, la planification des voyages, les dons, les itinéraires, etc. Cela en fait un bon outil pour à peu près n'importe qui ou n'importe quel projet.

Les options de personnalisation vous offrent une grande flexibilité dans le suivi et la gestion des tâches, des calendriers et des projets de presque toutes les tailles. Vous pouvez mettre des statuts, des images, des dates d'expiration, des liens et plus encore, le tout au même endroit et avec une interface intuitive qui garde les choses claires et nettes pour tout le monde.

Vous pouvez facilement partager et collaborer, attribuer des tâches à d'autres et contrôler les autorisations de partage. Et parce que vous pouvez utiliser les listes Microsoft sur le Web, vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel navigateur Web et sans télécharger de logiciel supplémentaire.

À propos de l'aperçu de la liste Microsoft

Si vous avez un plan Microsoft 365 qui inclut SharePoint, vous pouvez déjà utiliser et aimer les listes Microsoft. Mais en janvier 2022, Microsoft a présenté l'application à un public plus large. Au lieu de limiter son utilisation aux entreprises et aux abonnés Microsoft 365, toute personne disposant d'un compte Microsoft peut utiliser l'outil.

L'application gratuite est, au moment de la rédaction, dans sa phase de 'prévisualisation' et s'appelle Microsoft Lists - MSA Preview. C'est à des fins d'évaluation et les caractéristiques ne sont pas encore définitives. En outre, il n'est disponible que pour les 200 000 premiers utilisateurs en tant qu'application Web premier arrivé, premier servi. Microsoft dit ceci à propos de l'offre :

Microsoft Lists - MSA Preview permet à chaque utilisateur de créer 50 listes contenant chacune jusqu'à 1 500 éléments/lignes et 200 Mo de pièces jointes/stockage.

Si vous êtes intéressé et assez chanceux pour commencer avant la clôture des inscriptions, examinons ce que vous pouvez faire avec les listes Microsoft.

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Premiers pas avec les listes Microsoft

Lorsque vous vous connectez au site Web Microsoft Listings, vous créez votre première liste. Cliquez sur 'Nouvelle liste' en haut, puis choisissez une liste vide, importez un fichier CSV ou choisissez l'un des modèles. Une fois que vous avez créé une liste, vous pouvez en créer une autre à l'aide de l'option À partir de l'existant.

Liste et modèles dans les listes Microsoft

Créer une liste

L'option Liste vide est un canevas complètement vide auquel vous pouvez ajouter des éléments. Vous pouvez ensuite insérer des colonnes pour des éléments tels que du texte, des nombres, des dates et des heures, des liens, des images, des options oui/non et des personnes.

Liste des types de colonnes

Une fois que vous avez sélectionné le type de colonne, vous pouvez remplir les détails de l'option que vous choisissez. Par exemple, vous pouvez saisir des dates à l'aide d'un calendrier contextuel et formater les nombres avec un symbole monétaire.

Options de formatage des colonnes

L'utilisation de l'option Liste vide est idéale pour le suivi des éléments personnels, car vous pouvez insérer les types exacts de colonnes dont vous avez besoin.

Utiliser un modèle

Les modèles actuellement disponibles sur les listes Microsoft sont idéaux pour les petites entreprises. Vous pouvez choisir parmi des options telles qu'un suivi des problèmes, un planificateur de contenu ou l'intégration des employés.

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Sélectionnez un modèle pour le prévisualiser, et s'il fonctionne pour vous, cliquez sur 'Utiliser le modèle' pour commencer.

Aperçu du modèle

Ajoutez un nom et une description, choisissez un thème de couleur et choisissez une icône. Cliquez sur 'Créer' et vous êtes prêt à organiser vos éléments.

Utilisez un modèle, ajoutez un nom et une couleur

L'avantage d'utiliser un modèle est que les colonnes sont intégrées. Vous pouvez donc éliminer le travail supplémentaire associé à une liste vide tout en personnalisant les colonnes incluses.

Fonctionnalités supplémentaires des listes Microsoft

Comme mentionné, l'ajout et l'achèvement de fonctionnalités dans les listes Microsoft sont en cours. Cependant, MSA Preview offre certaines fonctionnalités utiles que vous devez connaître.

Utiliser les vues calendrier, galerie et liste

Vous pouvez afficher votre liste de trois manières différentes pour trouver l'option la plus pratique et basculer entre elles. Créez une vue Liste, Calendrier ou Galerie et sélectionnez Visibilité. Pour la vue Calendrier, vous pouvez choisir les dates et le titre. Vous verrez les vues en haut de votre liste sous forme d'onglets. Cela vous permet de vous déplacer facilement entre eux.

Vues pour les listes Microsoft

Partager ou exporter une liste

Si vous souhaitez partager une liste avec un ami, un membre de votre famille ou un collègue, copiez et collez simplement le lien fourni si nécessaire. Vous pouvez également ajuster les paramètres partagés pour modifier la liste, exiger un mot de passe et définir une date d'expiration.

Autorisations de partager des listes

Si vous préférez partager votre liste sous la forme d'un instantané unique, vous pouvez l'exporter dans un fichier CSV.

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Autres caractéristiques

Ce ne sont là que quelques fonctionnalités supplémentaires qui font de Microsoft Lists un excellent organisateur.

    favorissection sur votre page d'accueil des listes Microsoft. filtrespour trouver des éléments, des états, des dates, des titres et d'autres éléments spécifiques sur votre liste. mise en pagepour les colonnes à masquer, afficher, définir une mise en forme conditionnelle et utiliser des lignes alternatives. Ajouter un nouvel élémentdans une fenêtre dédiée ou en vue grille.

Ajouter une nouvelle fenêtre d'élément

Microsoft Lists est un outil robuste pour gérer tout, de l'inventaire à domicile et des horaires scolaires pour un usage personnel à la publication de contenu et à la planification d'événements pour les petites entreprises.

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