Portail Office 365 : connectez-vous au portail d'administration

Presque tous les services cloud qui vous permettent de gérer plusieurs utilisateurs ont une interface de gestion spéciale. Microsoft Office 365 est classé comme logiciel en tant que service (SaaS) et fournit son propre centre d'administration Microsoft Office 365.

Ce centre d'administration peut être utilisé pour gérer les comptes d'utilisateurs et les boîtes aux lettres, configurer l'environnement cloud Office 365, surveiller les statistiques, etc. Ce billet de blog explique comment vous pouvez utiliser le centre d'administration Office 365 mis à jour et quelles fonctionnalités peuvent être configurées dans le centre d'administration.

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Comment accéder au centre d'administration Office 365 ?

Le centre d'administration Microsoft Office 365 est accessible dans une interface Web à l'aide d'un navigateur Web. Suite à l'annonce officielle de Microsoft, le nom d'Office 365 a été changé en Microsoft 365, ce qui signifie que le nouveau centre d'administration Office 365 peut être appelé le centre d'administration Microsoft 365. L'intégration avec d'autres services Microsoft est désormais plus facile lors de l'utilisation du centre d'administration Microsoft 365.

  • Ouvrez votre navigateur Web et accédez à : https://login.microsoftonline.com
  • Saisissez le nom de votre compte administrateur, par exemple : [courriel protégé] et cliquez Suivant .
  • Saisissez le mot de passe de votre compte administrateur et cliquez sur Connexion .

Si vous avez configuré l'authentification multifacteur pour votre connexion administrateur Office 365, vous devez entrer un code de confirmation avant de continuer.

Une fois connecté à la page Web Office 365, vous verrez des liens vers des applications en ligne, telles que Word Online, Exchange Online, SharePoint Online, etc., qui sont disponibles pour votre plan d'abonnement. Lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur, vous pouvez trouver l'icône de l'administrateur sur cette page. Cliquez sur l'icône Administrateur pour ouvrir le centre d'administration Microsoft Office 365. Si vous ne voyez pas l'icône d'administration, vous ne disposez pas d'autorisations administratives pour Office 365 dans votre organisation. Par défaut, une personne qui crée un compte Microsoft et achète un abonnement Office 365 pour les entreprises obtient des autorisations administratives et dispose du compte administrateur Office 365.

Vous pouvez également saisir un lien direct vers le centre d'administration Microsoft dans un navigateur Web : https://admin.microsoft.com ou https://portal.office.com

Entrez le nom et le mot de passe du compte administrateur Office 365 pour vous connecter.

Le centre d'administration Office 365 est disponible uniquement pour les comptes des organisations qui utilisent des plans d'abonnement d'entreprise. Les comptes des organisations doivent être configurés pour utiliser un domaine pour les services Office 365. Le centre d'administration Office 365 n'est pas disponible pour les utilisateurs à domicile indépendants utilisant des comptes personnels et des plans d'abonnement.

composants d'interface

Une fois que vous vous êtes connecté au centre d'administration Microsoft 365 (anciennement connu sous le nom de centre d'administration Office 365), vous verrez trois volets principaux et des options au centre de la fenêtre.

Ces trois panneaux principaux sont :

1. Le panneau de gestion supérieur.

2. Le volet de navigation de gauche contenant des sous-sections :

  • Utilisateurs
  • groupes
  • Les rôles
  • Moyens
  • Facturation
  • Soutien
  • Réglages
  • Paramètre
  • Rapports
  • Santé

3. panneau Centres administratifs.

Examinons en détail chaque panneau de l'interface du centre d'administration Microsoft 365.

panneau du haut

Le panneau supérieur est le panneau horizontal qui contient les cinq principaux éléments de l'interface utilisateur graphique (GUI). Ce panneau est disponible pour tous les utilisateurs d'Office 365. Utilisez ce panneau pour configurer un profil utilisateur pour un compte Office 365.

1. Menu Office 365 . Cliquez sur l'icône de menu à 9 points pour ouvrir le menu Office 365. Vous pouvez basculer vers n'importe quelle application en ligne Office 365 disponible pour votre plan d'abonnement dans ce menu. L'icône Admin n'est disponible que pour les utilisateurs disposant d'autorisations administratives.

Vide

2. Notifications . Cliquez sur l'icône en forme de cloche pour voir les notifications concernant votre compte Office 365 et les services Office 365 associés.

3. Configuration . Dans ce menu, vous pouvez sélectionner votre langue, votre fuseau horaire et les thèmes d'affichage ; personnaliser les paramètres de notification et les préférences de contact ; et changez votre mot de passe.

4. Assistant de soutien . Vous pouvez utiliser ce menu si vous avez besoin de l'aide de Microsoft.

5. Mon compte . Cliquez sur un cercle coloré dans le coin supérieur droit pour ouvrir les paramètres de votre compte. Dans les paramètres du compte, vous pouvez voir les informations personnelles, les abonnements, les options de sécurité et de confidentialité, les autorisations des applications, les applications et les appareils, ainsi que les outils et accessoires.

Le volet de navigation de gauche

Le volet de navigation de gauche est le plus essentiel pour le centre d'administration Microsoft Office 365, car vous pouvez accéder aux paramètres de votre domaine Office 365 et de vos comptes d'utilisateurs, gérer des groupes, définir des autorisations, etc. Ce volet de navigation ressemble à un menu avec des sections et des sous-sections. Passons en revue chaque section en détail.

Maison

Cliquez sur ce lien pour revenir à la page d'accueil (page d'accueil) du centre d'administration Office 365.

Au centre de la page principale, vous pouvez voir les éléments suivants :

    un champ de recherchequi vous permet de rechercher des utilisateurs, des groupes et d'autres objets + Ajouter une carte. Ajoutez des cartes à votre page d'accueil pour accéder rapidement aux pages fréquemment utilisées, telles qu'un centre de messagerie, Azure AD, des rapports, etc. Vous pouvez déplacer, organiser et supprimer les cartes pour une vue plus confortable. mode sombre/clair. Sélectionnez le thème que vous préférez. Vous pouvez basculer entre un mode clair et un mode sombre. Quoi de neuf? Cliquez sur ce lien pour voir les nouveautés du centre d'administration Microsoft et d'Office 365. Microsoft met régulièrement à jour Office 365 et vous trouverez toutes les actualités ici. un interrupteurentre le nouveau centre administratif et l'ancien centre administratif.

Utilisateurs

La tâche la plus courante pour les administrateurs est la gestion des comptes d'utilisateurs. Dans cette section, vous trouverez quatre sous-sections pour gérer les comptes d'utilisateur Office 365 des travailleurs ou des étudiants.

Utilisateurs actifs . Vous pouvez voir une liste détaillée (tableau) de tous les utilisateurs et de leur statut de licence. Vous pouvez également ajouter un utilisateur, créer des modèles d'utilisateur, ajouter plusieurs utilisateurs et activer ou désactiver l'authentification multifacteur. Vous pouvez gérer les utilisateurs Office 365 (ajouter, modifier, supprimer, exporter des utilisateurs), réinitialiser les mots de passe, attribuer ou supprimer des licences utilisateur et utiliser des filtres pour sélectionner les utilisateurs requis (ce qui est utile si vous avez un grand nombre d'utilisateurs Office 365 dans votre domaine). Vous pouvez trier les utilisateurs actifs par colonnes. Par exemple, cliquez sur Nom de Nom d'utilisateur pour trier les utilisateurs par nom d'utilisateur.

Les colonnes sont :

Nom d'affichage |Nom d'utilisateur |Licences |État de connexion |État de synchronisation |Choisir des colonnes

Cliquer sur choisir les colonnes pour sélectionner les colonnes à afficher.

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Contacts Oui Utilisateurs invités . Ces options sont utilisées pour créer des contacts de messagerie à partir d'utilisateurs externes.

Utilisateurs supprimés . Vous pouvez voir une liste des utilisateurs supprimés et les restaurer si nécessaire.

groupes

Utilisez ces options pour gérer les groupes Office 365, les groupes de sécurité, les listes de distribution et les boîtes aux lettres partagées dans votre organisation. Lorsque vous gérez des utilisateurs d'Office 365, il est utile de les classer en groupes et de gérer des groupes au lieu de gérer chaque utilisateur séparément.

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Les rôles

Le centre d'administration Microsoft 365 permet à l'administrateur global d'Office 365 de votre organisation d'attribuer différents rôles d'administrateur à d'autres utilisateurs (administrateurs). Cette approche peut être utile si le nombre d'utilisateurs dans votre organisation est important et que vous souhaitez déléguer une certaine autorité à d'autres administrateurs qui doivent se concentrer sur l'administration Exchange, la gestion des licences ou l'administration SharePoint, par exemple.

Vous pouvez trouver la liste complète des rôles d'administrateur Office 365 sur la page Rôles. Lisez la description fournie pour chaque rôle pour comprendre quel rôle attribuer aux utilisateurs.

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Moyens

Les options de ressources vous permettent de créer et de gérer des ressources telles que des sites et des salles de conférence à des fins de conférence. Vous pouvez afficher vos sites et collections de sites SharePoint créés dans SharePoint pour la collaboration des utilisateurs et leur statut de partage externe.

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Facturation

Vous pouvez afficher l'état de votre abonnement, acheter des services cloud Microsoft supplémentaires, vérifier la facturation et les paiements, configurer des modes de paiement, etc. Vous pouvez afficher et attribuer des licences et vérifier le nombre de licences disponibles pour votre plan d'abonnement Office 365.

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Soutien

Créez une nouvelle demande de support Microsoft si nécessaire et affichez les demandes de service récentes et leur statut dans cette section. Microsoft fournit un support administratif pour Office 365.

Réglages

Gérez les paramètres globaux d'Office 365 pour les applications, notamment les paramètres d'authentification, les paramètres de messagerie, le calendrier, le partage externe, la stratégie de mot de passe, l'intégration Azure Active Directory, etc. Vous pouvez modifier la date d'expiration du mot de passe, les préférences de version, les paramètres du calendrier, etc.

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Paramètre

Affichez les détails du produit pour votre abonnement, attribuez ou gérez les licences logicielles, gérez les domaines et la migration des données. Vous pouvez acheter un nouveau domaine, ajouter un domaine et vérifier l'état du domaine. Les options de migration de données vous permettent de migrer des comptes de messagerie et des données de messagerie à partir de divers services tels que Gmail, Hotmail, Yahoo et d'importer des données à partir de fichiers PST exportés.

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Rapports

Affichez un rapport détaillé pour une période sélectionnée sur la façon dont les utilisateurs de votre entreprise utilisent les applications Office 365. Vous pouvez surveiller quelles applications sont les préférées des utilisateurs et comparer la dynamique pour la période sélectionnée (7, 30, 90 ou 180 jours). ). Les rapports peuvent vous aider à identifier quel utilisateur de votre entreprise n'utilise pas les services Office 365 et n'a peut-être pas besoin de la licence qui lui est attribuée, et qui utilise beaucoup un service et est sur le point de dépasser les quotas (pour OneDrive, par exemple).

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Santé

Ouvrez cette section dans le centre d'administration Office 365 et vérifiez l'état de vos services Office 365. Si des pannes ou des problèmes se sont produits, l'icône d'alerte s'affiche près du nom du service et le nombre d'incidents s'affiche dans la colonne Condition. Le centre de messagerie peut vous aider à rester informé des événements passés et prévus.

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Centres administratifs

La section Centres administratifs en bas du volet de navigation regroupe tous les paramètres importants des produits Office 365 pour permettre à l'administrateur de l'entreprise Office 365 d'accéder à tous les paramètres depuis l'interface unique du centre d'administration Microsoft 365.

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Sécurité/Conformité . Cliquez sur l'une de ces options pour ouvrir le centre d'administration de la sécurité et de la conformité d'Office 365.

Azure Active Directory . Vous permet de configurer Azure AD pour Office 365 et la synchronisation avec Windows Server Active Directory ; gérer les utilisateurs, les groupes et les politiques ; et pour définir les paramètres d'accès des applications tierces qui interagissent avec Office 365 via les API Microsoft.

Échanger - Accédez au centre d'administration Exchange Online et gérez les comptes d'utilisateurs et les boîtes aux lettres Office 365. Configurez des boîtes aux lettres de groupe, une protection anti-spam, des règles de flux de messagerie, etc. N'oubliez pas de sauvegarder Microsoft Office 365 pour protéger les boîtes aux lettres de vos utilisateurs de données.

SharePoint . Ouvrez le centre d'administration SharePoint pour Office 365 pour configurer votre environnement cloud Microsoft afin que les utilisateurs de votre organisation puissent collaborer.

Équipement - Le centre d'administration Microsoft Teams vous permet de planifier des réunions pour des équipes à l'aide de Skype Entreprise, de gérer des équipes, de définir des politiques, d'afficher des rapports, etc.

Tous les centres administratifs . Ouvre une page avec une liste complète des centres d'administration Office 365, y compris les centres d'administration OneDrive, Yammer Enterprise, Dynamics 365, Power Apps, Skype Entreprise et d'autres services.

conclusion

Le centre d'administration Microsoft 365 est la version mise à jour du centre d'administration Office 365. Il s'agit désormais d'une interface de gestion unifiée pour la configuration de tous les services et applications cloud Microsoft pour une organisation. Le centre d'administration Microsoft 365 permet aux administrateurs d'accéder à tous les centres d'administration à partir d'un seul volet : les administrateurs peuvent ouvrir le centre d'administration Exchange Online, le centre d'administration SharePoint Online, le centre d'administration OneDrive, etc.

L'administrateur de la société Office 365 peut déléguer certaines tâches administratives à d'autres utilisateurs en utilisant des rôles d'administrateur. Dans l'ensemble, le centre d'administration Microsoft 365 offre un haut niveau de flexibilité et de facilité d'utilisation pour les administrateurs.

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