Les bases de la structuration des formules dans Microsoft Excel

Nous ne sommes pas tous des mathématiciens, mais certaines tâches dans Microsoft Excel sont mieux réalisées à l'aide de formules. Peut-être que vous débutez dans l'écriture de formules ou que vous essayez, mais que vous obtenez sans cesse des erreurs déroutantes. Ici, nous allons couvrir les bases de la structuration des formules dans Excel.

parties d'une formule

Bien que les éléments exacts puissent varier, une formule peut utiliser les éléments suivants.

Signe égal  : Toutes les formules dans Excel, ainsi que dans Google Sheets, commencent par un signe égal (=). Une fois que vous l'avez tapé dans une cellule, vous pouvez immédiatement voir des suggestions de fonctions ou de formules.

référence de cellule : Bien que vous puissiez taper des valeurs directement dans des formules (comme une constante), il est possible et généralement plus pratique d'extraire des valeurs d'autres cellules. Un exemple de référence de cellule est A1, qui est la valeur de la colonne A, ligne 1. Les références peuvent être relatives, absolues ou mixtes.

    référence relative: Il s'agit de la position relative de la cellule. Si vous utilisez la référence A1 dans votre formule et que vous modifiez la position de la référence (par exemple, si vous copiez et collez les données ailleurs), la formule se met à jour automatiquement. référence absolue: Il s'agit d'une position spécifique dans la cellule. Si vous utilisez la référence $A dans votre formule et que vous modifiez la position de la référence, la formule ne se met pas à jour automatiquement. référence mixte: Il s'agit d'une colonne relative et d'une ligne absolue ou vice versa. Par exemple, si vous utilisez A ou $A1 dans votre formule et que vous modifiez la position de la référence, la formule ne se met à jour automatiquement que pour la colonne ou la ligne relative.

Constant : Vous pouvez considérer une constante comme une valeur intégrée. Il s'agit d'une valeur que vous entrez directement dans la formule à la place ou en plus d'une référence de cellule. Par exemple, au lieu d'utiliser A1 dans la formule, vous pouvez utiliser sa valeur : 15.

Opérateur : Il s'agit d'un caractère spécial qui exécute une tâche. Par exemple, l'esperluette est l'opérateur de concaténation de texte pour combiner des chaînes de texte. En voici d'autres :

    Opérateurs arithmétiques: Ceux-ci incluent un astérisque pour la multiplication et un signe plus pour l'addition. Opérateurs de comparaison: Ceux-ci incluent un signe supérieur à, inférieur à et égal. Opérateurs de référence: Ceux-ci incluent deux-points pour désigner une plage de cellules comme dans A1:A5 et une virgule pour combiner plusieurs plages de cellules comme dans A1:A5, B1:5.

parenthèse : Tout comme dans une équation algébrique, vous pouvez utiliser des parenthèses pour spécifier quelle partie de la formule exécuter en premier. Par exemple, si la formule est |__+_|, la réponse est 8 car Excel effectue d'abord la partie multiplication. mais si vous utilisez |_+_| la réponse est 12 car la partie entre parenthèses est faite avant la multiplication.

De plus, les fonctions commencent par une parenthèse ouvrante, suivies des arguments (références, valeurs, texte, tableaux, etc.) et se terminent par la parenthèse fermante. Même si rien n'apparaît entre parenthèses comme dans |__+_| qui vous donne la date actuelle, vous devez toujours inclure les parenthèses.

Fonction : Une partie courante mais non obligatoire d'une formule est une fonction. Comme dans notre exemple précédent, la fonction AUJOURD'HUI renvoie la date du jour. Excel prend en charge de très nombreuses fonctionnalités pour travailler avec des nombres, du texte, des recherches, des informations et bien plus encore.

Exemples de formules

Maintenant que vous connaissez les éléments de base d'une formule, examinons la syntaxe pour quelques exemples.

Voici une formule pour additionner les valeurs dans deux cellules. Il a le signe égal, la première référence de cellule (référence relative), le signe plus (opérateur) et la deuxième référence (référence relative).

|__+_|

Formule pour ajouter des références de cellule

Cette formule ajoute des valeurs distinctes à la place. Il a le signe égal, la première valeur (constante), le signe plus (opérateur) et la seconde valeur (constante).

|__+_|

formule pour additionner des nombres

Pour un exemple de fonction, vous pouvez ajouter les valeurs dans une plage de cellules. Commencez par le signe égal, entrez la fonction suivie d'une parenthèse ouvrante, insérez la première cellule de la plage, deux-points (opérateur de référence), la dernière cellule de la plage et terminez par la parenthèse fermante.

|__+_|

Formule pour ajouter une plage de cellules

Les guillemets sont un autre symbole que vous pouvez voir dans une formule. Ceci est couramment utilisé lors de la création de formules pour travailler avec du texte, bien que les guillemets ne soient pas uniques au texte. Voici un exemple.

EN RELATION: 9 fonctions utiles de Microsoft Excel pour travailler avec du texte

Vous pouvez utiliser la fonction REMPLACER dans Excel pour remplacer certains textes par un nouveau texte. Avec cette formule, vous pouvez remplacer Smith par Jones dans la cellule A1 :

|__+_|

Comme vous pouvez le voir, le texte actuel (Jones) et le nouveau texte (Smith) sont entre guillemets.

Formule pour remplacer le texte

Obtenir de l'aide sur Excel

Cela peut prendre du temps et de la pratique pour s'habituer à écrire des formules. Heureusement, Excel offre une aide lorsque vous utilisez des fonctions dans vos formules.

EN RELATION: Comment trouver la fonction dont vous avez besoin dans Microsoft Excel

Commencez votre formule

Si vous envisagez d'utiliser une fonction, vous pouvez rapidement vous familiariser avec la formule.

Sélectionnez la cellule où vous voulez la formule, tapez le signe égal et entrez la première lettre ou deux de la fonction que vous souhaitez utiliser. Vous verrez une liste déroulante des fonctionnalités qui s'appliquent.

Lettres saisies pour une fonction pour afficher la liste

Double-cliquez sur la fonction souhaitée et vous verrez la syntaxe de la formule que vous devez créer.

Formule pour SUM dans Excel

Vous pouvez ensuite cliquer sur un argument dans la formule et saisir ou sélectionner ce que vous souhaitez utiliser. Suivez la formule que vous voyez en entrant des virgules ou d'autres opérateurs attendus jusqu'à ce que vous terminiez la formule.

Utilisation de la formule SOMME dans Excel

Voir la bibliothèque de fonctions

Même si vous connaissez la fonction que vous voulez, vous pouvez jeter un coup d'œil à la syntaxe de la formule au préalable. Cela vous aide à préparer les données si elles ne sont pas prêtes.

Accédez à l'onglet Formules et cliquez sur 'Insérer une fonction' sur le côté gauche du ruban.

Insérer une fonction dans l'onglet Formules

Entrez la fonction dans la zone de recherche en haut, appuyez sur 'Go', puis sélectionnez-la dans les résultats.

Trouver une boîte de fonction

Vous verrez alors la syntaxe attendue pour la fonction en bas de la fenêtre. De plus, vous obtenez une description de la fonctionnalité pour une aide supplémentaire. Ci-dessous, vous pouvez voir ce dont vous avez besoin pour la fonction COUNT.

Syntaxe et description de la fonction COUNT dans Excel

Espérons que ces explications et conseils vous aideront à créer les formules dont vous avez besoin dans Microsoft Excel !

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