Fonctions et formules dans Microsoft Excel : quelle est la différence ?

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On parle souvent de 'fonctions' et de 'formules' quand on parle de Microsoft Excel. En fait, certaines personnes les utilisent de manière interchangeable. Cependant, il existe des différences entre les deux. Pour vous aider à comprendre et à utiliser ce dont vous avez besoin, nous vous expliquerons en quoi ils sont différents.

Qu'est-ce qu'une fonction dans Excel ?

Une fonction dans Microsoft Excel est une formule prédéfinie. Construites dans les coulisses de l'application, les fonctions vous permettent d'effectuer des calculs, des mises en forme et des tâches similaires sans avoir besoin de connaître les opérateurs ou les langages de programmation.

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Vous pouvez utiliser une fonction pour faire des choses comme ajouter des nombres, compter des cellules et couper les espaces blancs. Voici des exemples de fonctions courantes dans Excel :

Les fonctions sont affichées en majuscules, peuvent être sélectionnées et utilisées et peuvent être insérées dans les formules créées.

Sélectionnez la fonction SOMME

Chaque fonction dans Excel nécessite une syntaxe ou une composition spécifique. Vous pouvez voir cette syntaxe lors de la saisie d'une fonction qui vous aide à créer la formule. Par exemple, si vous cliquez sur l'icône Insérer une fonction (fx) à gauche de la barre de formule, vous pouvez rechercher une fonction à insérer.

Au bas de la fenêtre qui apparaît, vous verrez la syntaxe requise pour chaque fonction sélectionnée dans la liste.

Syntaxe de la fonction COUNT

Vous pouvez voir certains arguments dans la syntaxe, comme 'value' ou 'number', qui indiquent essentiellement à la fonction comment elle doit se comporter. Alors que certaines fonctions peuvent être utilisées sans arguments, d'autres ne le peuvent pas. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la fonction SUM seule. Il doit être placé dans une formule contenant des arguments entre parenthèses.

Arguments de la fonction SOMME

Dans certains cas, les fonctions peuvent être utilisées sans arguments. Par exemple, pour insérer la date et l'heure actuelles dans une cellule, vous pouvez utiliser |__+_| qui est une fonction de base. Comme vous pouvez le voir, il n'y a pas d'arguments, mais des parenthèses accompagnent la fonction dans le cadre de la syntaxe.

Fonction HEURE

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Qu'est-ce qu'une formule dans Excel ?

Une formule dans Excel est une expression, comme une équation, créée dans une cellule. Vous pouvez insérer une fonction dans votre formule ou créer une équation sans elle.

Les formules doivent commencer par un signe égal lorsqu'elles sont entrées dans une cellule et sont les expressions finales utilisées pour effectuer des calculs ou définir des tâches. Une fois que vous avez ajouté une formule à une cellule, vous la verrez affichée dans la barre de formule en haut de la feuille.

Barre de formule dans Excel

Formules avec fonctions

Si vous sélectionnez une fonction que vous souhaitez utiliser, ajoutez-la à la formule, puis incluez des arguments pouvant inclure des références de cellule, des nombres ou des valeurs de texte. Voici des exemples de formules simples qui utilisent des fonctions dans Excel :

  • |__+_|
  • |__+_|
  • |__+_|
  • |__+_|
  • |__+_|

Comme vous pouvez le voir, chaque formule commence par une fonction. Les parties de la formule entre parenthèses sont les arguments. Par exemple, si vous entrez le |__+_| fonction dans la formule, vous devez inclure ce que vous voulez ajouter, comme une plage de cellules contenant des valeurs.

Fonction SOMME

Formules sans fonctions

Les formules peuvent être utilisées seules, sans fonctions. De cette façon, vous pouvez effectuer des tâches telles que l'addition de nombres et la multiplication de valeurs dans des cellules. Exemples de formules de base sans fonctions dans Excel :

  • |__+_|
  • |__+_|
  • |__+_|
  • |__+_|
  • |__+_|

Formule sans fonction dans Excel

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Rappelez-vous la différence entre les fonctions et les formules.

Bien qu'une fonction soit techniquement une formule, il s'agit d'une formule prédéfinie, que vous n'avez pas créée. Ainsi, le moyen le plus simple de faire la différence entre une fonction et une formule dans Excel est que vous pouvez insérer une fonction dans une formule qui tu créer.

    Fonction: prédéfini par Excel et insérable dans une formule. Formule: défini par l'utilisateur et peut être utilisé avec ou sans fonction.

Pour plus d'aide, consultez quelques leçons sur l'école How-to Geek en commençant par pourquoi vous avez besoin de formules et de fonctions dans Excel.

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