Comment vérifier l'orthographe avec des raccourcis clavier dans Microsoft Word

  • Principal
  • Nouvelles
  • Comment vérifier l'orthographe avec des raccourcis clavier dans Microsoft Word

Vous connaissez peut-être déjà le vérificateur d'orthographe et de grammaire intégré de Microsoft Word, qui signale la grammaire mal orthographiée et (parfois) mal orthographiée. Si vous consultez un document plein d'erreurs, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier pour accélérer le processus.

Ce que le vérificateur d'orthographe et de grammaire peut et ne peut pas faire

Le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word est activé par défaut. Lorsqu'un mot est mal orthographié, Word le marque d'un soulignement rouge ondulé. Lorsqu'il y a une grammaire ou une mise en forme incorrecte, Word le marque avec deux traits de soulignement bleus.

Mot's spelling and grammar checker in action.

Dans l'exemple ci-dessus, Word a détecté deux espaces entre 'John' et 'ate', il l'a donc signalé comme un problème de grammaire. Il a également découvert que 'mangé' était mal orthographié comme 'mangé', il l'a donc marqué comme une faute d'orthographe.

Ce sont les bases que Word vérifie par défaut. Cependant, vous pouvez améliorer le fonctionnement du vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word en activant certaines fonctionnalités supplémentaires dans le menu Paramètres (Fichier > Options > Vérification > Paramètres). Par exemple, vous pouvez demander à Word de vérifier la voix passive, les infinitifs fractionnés, les expressions superflues, etc.

EN RELATION: Comment améliorer le vérificateur de grammaire dans Microsoft Word

Le menu des paramètres de grammaire avancés dans Word.

Vous pouvez également faire des choses comme exclure des mots spécifiques du vérificateur, vérifier le langage inclusif, ignorer les URL, et bien plus encore.

Alors je ne peux pas Le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word fonctionne-t-il ? Aussi laborieux que cela puisse paraître, il échoue souvent lorsqu'il s'agit de remarquer l'utilisation abusive d'un mot correctement orthographié. Par exemple, 'Le nu a mangé du poisson'.

Mot qui ne parvient pas à capturer une mauvaise utilisation d'un mot.

Dans ce cas, Word n'a pas pu détecter l'utilisation incorrecte de 'nu'. Cela dit, vous pouvez compter sur Word pour détecter de nombreux problèmes dans un document, mais vous ne pouvez pas lui faire confiance à 100 %. Comme bonne pratique, relisez toujours le document avant de l'envoyer.

Utiliser le raccourci clavier du vérificateur d'orthographe et de grammaire

Dans Word, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Alt + F7 pour accéder directement à la première erreur derrière l'endroit où se trouve actuellement votre curseur dans le document. Donc, si vous voulez commencer par la première erreur, vous devrez placer votre curseur au début du document ou devant la première erreur.

Placez votre curseur en haut du document Word.

Lorsque vous appuyez sur Alt+F7, Word met en surbrillance la faute d'orthographe ou de grammaire et vous offre la possibilité de corriger ou d'ignorer le problème. Appuyez sur les touches fléchées vers le haut ou vers le bas pour mettre en surbrillance l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

Notez que vous ne pouvez mettre en évidence que les suggestions d'orthographe et de grammaire avec les touches fléchées. Si vous voulez ignorer l'indice, vous devez cliquer sur cette option avec votre souris.

Choisissez si vous souhaitez corriger ou ignorer l'erreur.

Les fautes d'orthographe ont généralement plusieurs suggestions de corrections à choisir.

Sélectionnez une suggestion d'orthographe.

Vous pouvez également ignorer la faute d'orthographe, tout comme vous le feriez pour la faute de grammaire. La seule différence est que, avec la vérification orthographique, vous pouvez choisir (1) d'ignorer toutes les occurrences de la même erreur, ou (2) uniquement l'erreur spécifique (même si elle existe également ailleurs dans le document).

Ignorez les fautes d'orthographe.

De plus, vous pouvez également ajouter ce mot au dictionnaire. Lorsque vous effectuez cette opération, Word ne marque plus le mot comme une erreur. Ceci est utile si le mot fait partie d'un guide de style interne ou quelque chose de similaire.

Cliquez sur les trois points à droite de 'Ignorer tout', puis cliquez sur 'Ajouter au dictionnaire' dans le menu déroulant.

Ajoute l'orthographe au dictionnaire.

Lorsque vous êtes prêt à passer à l'erreur suivante, appuyez à nouveau sur Alt + F7. Continuez ainsi jusqu'à ce que tous les problèmes du document aient été vérifiés.

La grammaire et le correcteur orthographique de Word sont très utiles pour vérifier le contenu d'un document, mais ils peuvent être assez ennuyeux lorsque des erreurs de frappe sont renvoyées. S'il est trop distrayant, vous pouvez le désactiver pendant que vous tapez.

EN RELATION: Comment désactiver la vérification orthographique lors de la saisie dans Microsoft Office

Qu'est-ce que tu penses?