Comment vérifier l'historique des versions dans Google Sheets

Google Sheets conserve un historique détaillé des versions des changements ou modifications apportés aux feuilles de calcul. Voici comment consulter le journal des modifications, ajouter des noms de version et les restaurer si nécessaire.

Comment vérifier l'historique des versions dans Google Sheets

Commencez par ouvrir votre navigateur et visitez le site Web de Google Sheets, puis chargez la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler. Si vous avez ouvert une nouvelle feuille de calcul, veillez à apporter quelques modifications afin que Google Sheets dispose d'un historique des modifications à suivre.

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Une fois que vous avez fait cela, il existe deux façons de vérifier l'historique des versions dans Google Sheets. Le plus simple est de cliquer sur le lien. 'Dernière modification à' à droite du bouton 'Aide' dans la barre de menu.

Clique sur le

Alternativement, dans Google Sheets, vous pouvez accéder à Fichier > Historique des versions dans la barre de menus.

En Hojas de cálculo de Google, puede ir a Archivo>Historique des versions pour afficher les versions précédentes de votre feuille de calcul.

Dans le menu 'Historique des versions', sélectionnez 'Afficher l'historique des versions'.

Cliquez sur

Cela vous montrera un journal détaillé de toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul. Vous pouvez le voir dans une boîte sur le côté droit de la page. Google regroupe utilement ces modifications par date et même par heure, ce qui permet de se concentrer facilement sur des ensembles spécifiques de modifications dans la feuille de calcul. Vous pouvez cliquer sur l'un des horodatages pour passer à cette version.

La vue étendue de l'historique des versions dans Google Sheets.

Pour afficher plusieurs versions dans n'importe quel groupe de versions, cliquez sur la petite icône de flèche triangulaire, située à gauche de l'horodatage dans le panneau de l'historique des versions.

Une fois que vous avez cliqué sur le triangle, le menu s'agrandit, révélant un certain nombre d'éléments de l'historique des versions qui devraient vous aider à trouver la version exacte que vous recherchez.

La vue étendue de l'historique des versions dans Google Sheets.

Comment ajouter des noms de version dans Google Sheets

La vérification de l'historique des versions peut rapidement devenir fastidieuse en raison du schéma de nommage des versions. Google Sheets nomme chaque version avec un horodatage, ce qui est un bon point de départ, mais peut devenir écrasant dans les documents lourds.

C'est pourquoi il est judicieux de nommer des versions spécifiques de documents dans Google Sheets. Nous ne suggérons pas de renommer avec diligence chaque petit changement, ce qui est encore plus fastidieux, mais il est utile de marquer les versions avec de gros changements.

Vous pouvez facilement le faire en ouvrant l'historique des versions de n'importe quelle feuille de calcul dans Google Sheets, puis en cliquant sur l'icône à trois points à côté de la version que vous souhaitez nommer.

Dans le menu qui apparaît, cliquez sur 'Nommer cette version' et Google Sheets vous permettra de renommer la version d'un horodatage comme vous le souhaitez.

Cliquez sur

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez n'importe où ailleurs dans la feuille de calcul pour confirmer le nom.

Version nommée d'une feuille de calcul dans Google Sheets.

Une fois que vous avez nommé toutes les versions importantes, vous pouvez faire en sorte que Google Sheets mette en évidence uniquement les versions nommées d'une feuille de calcul tout en vérifiant son historique de version. Cela vous aide à trouver rapidement les versions avec des modifications majeures, sans avoir à passer par plusieurs ensembles d'horodatages.

Pour ce faire, ouvrez à nouveau le panneau d'historique des versions dans Google Sheets. En haut de cette boîte, juste en dessous de l'étiquette 'Historique des versions', vous pouvez activer l'option 'Afficher uniquement les versions nommées'.

Autoriser

Cela ne mettra en évidence que les versions que vous avez nommées, ainsi que la version la plus récente de votre feuille de calcul.

Comment restaurer les anciennes versions de feuilles de calcul dans Google Sheets

Maintenant que vous avez trouvé l'historique des versions de votre feuille de calcul et appris à nommer vos versions, il est temps d'apprendre à revenir aux anciennes versions dans Google Sheets. Pour ce faire, ouvrez le panneau d'historique des versions dans Google Sheets et sélectionnez la version correcte de la feuille de calcul.

Version nommée d'une feuille de calcul dans Google Sheets.

L'étape suivante consiste à cliquer sur le gros bouton vert appelé 'Annuler cette version', qui se trouve en haut de la page.

Cliquez sur le gros bouton vert appelé

Vous pouvez également accéder au panneau d'historique des versions sur la droite et cliquer sur l'icône des trois points à côté du nom de la version. Ici, sélectionnez 'Restaurer cette version'.

Pour sélectionner

Les deux méthodes conduisent au même résultat final : restaurer la version précédente d'une feuille de calcul dans Google Sheets. Une fois cela fait, vous aimerez peut-être lire comment supprimer l'historique des versions dans Google Docs.

EN RELATION: Comment supprimer l'historique des versions dans Google Docs

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