Comment utiliser le complément 'Mes modèles' d'Outlook pour une saisie de texte rapide

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Presque tous ceux qui utilisent le courrier électronique au travail rédigent les mêmes phrases plusieurs fois par jour. Gagnez du temps en utilisant 'Mes modèles', le complément de saisie de texte en un clic de Microsoft Outlook pour mémoriser et ajouter des phrases de votre choix.

'Mes modèles' est un outil simple mais efficace pour mémoriser des phrases et vous permettre de les ajouter à un e-mail en un seul clic. Il s'agit d'un complément Outlook, mais il est automatiquement installé dans le client Outlook et Outlook Web App, tant que le compte de messagerie utilise un serveur Microsoft Exchange. Cela inclut les abonnements Outlook.com et M365/O365.

Le texte que vous ajoutez à 'Mes modèles' est automatiquement synchronisé entre le client Microsoft Outlook et Outlook Web App, et l'outil fonctionne de manière identique dans les deux. Le processus d'ouverture de 'Mes modèles' est légèrement différent dans le client et dans l'application Web, mais une fois ouvert, il fonctionne de la même manière.

Comment ouvrir 'Mes modèles' dans le client de bureau Outlook

Ouvrez un nouvel e-mail dans l'application de bureau Microsoft Outlook (ou répondez ou transférez un message existant) et dans l'onglet 'Message', cliquez sur 'Afficher les modèles'.

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Le panneau 'Mes modèles' s'ouvrira sur le côté droit de l'e-mail.

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Comment ouvrir mes modèles dans Outlook Web App

Ouvrir un nouvel e-mail dans le dossier Application Web Microsoft Outlook (ou répondre ou transférer un message existant), cliquez sur l'icône du menu à trois points en bas de l'e-mail et sélectionnez 'Mes modèles' dans le menu.

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Le panneau 'Mes modèles' s'ouvrira sur le côté droit de l'e-mail.

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Comment utiliser 'Mes modèles' dans Microsoft Outlook

À partir de ce moment, nous utiliserons le client de bureau Outlook pour démontrer le fonctionnement de 'Mes modèles', mais c'est exactement la même chose dans l'application Web.

'Mes modèles' est livré avec des phrases préconfigurées que vous pourriez trouver utiles, mais ajoutons les nôtres. Pour cela, cliquez sur 'Modèle'.

La possibilité d'ajouter un modèle dans

Entrez un titre pour la phrase, la phrase elle-même et cliquez sur 'Enregistrer'.

Les champs qui doivent être remplis pour créer un nouveau modèle.

Le modèle sera disponible immédiatement.

Le nouveau modèle présenté dans

Pour l'utiliser, assurez-vous que votre curseur se trouve dans le corps d'un e-mail et cliquez sur la phrase pour l'ajouter à l'e-mail.

Le texte du modèle ajouté à un e-mail.

C'est aussi simple que ça. Pour modifier ou supprimer une phrase modèle, survolez-la avec la souris ou le curseur du pavé tactile pour afficher les options « Supprimer » et « Modifier ».

la

Il n'y a pas de formatage disponible dans 'Mes modèles', à l'exception de la possibilité d'utiliser Ctrl + B (Cmd + B sur Mac) pour le gras, Ctrl + I (Cmd + I sur Mac) pour l'italique et Ctrl + U (Cmd + U sur Mac) pour souligner, donc ne changez pas la police ou la couleur ou n'ajoutez pas d'hyperliens, mais c'est à cela que servent les modèles d'e-mails complets.

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