Comment utiliser le mode Plan dans Microsoft Word

Les plans sont utiles pour créer des documents commerciaux, de longs didacticiels et même des livres. Avec Microsoft Word, vous pouvez utiliser le mode Plan pour mettre les points clés dans un format structuré.

Utilisation du mode Plan dans Microsoft Word

Pour commencer, activez simplement la vue Plan en accédant à l'onglet Affichage et en sélectionnant « Plan » dans la section Vues du ruban.

Allez dans Vues et cliquez sur Structure

Contrairement au mode d'impression ou de mise en page Web dans Word, le mode Plan est livré avec son propre ensemble d'outils sur le ruban. Dans l'onglet Plan, ceux-ci vous permettent de travailler avec vos niveaux de plan et tous les documents que vous souhaitez intégrer.

Outils de structure

Par défaut, vous commencerez par le niveau 1 et vous saurez toujours quel niveau vous utilisez en consultant la liste déroulante 'Niveau hiérarchique' à gauche du ruban. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour modifier le niveau actuel.

Menu déroulant au niveau de la structure

De chaque côté de la zone Niveau hiérarchique se trouvent des flèches. Ceux de droite vous permettent de supprimer ou de rétrograder d'un niveau (flèche simple) ou en tant que corps de texte (double flèche). Les flèches à gauche permettent d'augmenter ou de progresser d'un niveau (flèche simple) ou au niveau le plus élevé (flèche double).

Flèches de niveau de contour

Vous pouvez ensuite utiliser la liste déroulante Niveau hiérarchique ou les flèches de chaque côté pour accéder au niveau dont vous avez besoin.

Sous les outils de calque, vous en avez pour réorganiser les éléments. Avec les flèches haut et bas, vous pouvez déplacer les éléments dans la direction dont vous avez besoin. Cela vous permet de réorganiser facilement vos points.

Utilisez les flèches pour réorganiser les éléments de la structure.

Les signes plus et moins vous permettent d'augmenter et de réduire les niveaux. Pour les modèles longs, cela peut vous aider à réduire les niveaux dont vous n'avez pas besoin pour le moment et à augmenter ceux dont vous avez besoin.

Utilisez plus et moins pour développer et réduire les calques

Un autre outil utile pour se concentrer sur des niveaux particuliers est la liste déroulante 'Afficher le niveau'. La liste vous permet de choisir les niveaux que vous souhaitez voir. Par exemple, si vous choisissez le niveau 3 dans la liste déroulante, vous ne verrez que le niveau 1, le niveau 2 et le niveau 3. Cela masque tout le niveau 4, le niveau 5, etc.

Afficher la liste déroulante des niveaux

Les deux autres options de la section Outils de mise en page sont 'Afficher la mise en forme du texte' et 'Afficher uniquement la première ligne'. Si vous préférez voir le contour brut du document pour un look simple, décochez la case. Si vous avez de longs éléments dans vos calques et que vous souhaitez afficher uniquement la première ligne, cochez cette case.

Afficher la mise en forme et les cases à cocher uniquement sur la première ligne

Outils documentaires maîtres

Pour inclure des sous-documents, cliquez sur 'Afficher le document' dans le ruban pour développer cette section de contrôles.

afficher le document

Ceci est utile si, par exemple, vous avez un document commercial et souhaitez inclure un fichier séparé, tel qu'un contrat, un accord de fournisseur ou un énoncé de travail.

Cliquez sur « Insérer » si vous avez un fichier enregistré que vous souhaitez parcourir et intégrer, ou sur « Créer » si vous préférez en créer un à la volée.

Créer ou insérer un document secondaire

Une fois le sous-document intégré, utilisez le bouton 'Réduire les sous-documents' pour réduire le contenu du document et n'afficher qu'un lien vers celui-ci.

Compresser les documents secondaires

Ce bouton se transforme ensuite en 'Développer les sous-documents' pour développer rapidement l'élément et vous permettre de revoir son contenu.

Développer les sous-documents

Les autres options de la section Document maître vous aident à gérer les sous-documents que vous incluez. Ce sont les suivants :

    Déconnecter: Cela supprime le lien vers le sous-document et copie le texte dans le document actuel. Lien: Si vous utilisez plusieurs sous-documents, vous pouvez combiner tout le contenu de chacun dans le premier sous-document. Divisé: Si vous souhaitez séparer le contenu du sous-document en plusieurs documents, vous pouvez créer un fractionnement à chaque point d'insertion. verrouiller le document: Pour empêcher les modifications de se déplacer vers les sous-documents, vous pouvez verrouiller le document.

Noter: Seuls les éléments applicables seront disponibles dans cette section du ruban. Par exemple, si plus aucun sous-document n'est intégré, la fusion et le fractionnement seront désactivés.

Outils documentaires maîtres

Quitter le mode Plan dans Microsoft Word

Vous pouvez continuer à utiliser le mode plan pendant toute la durée du document si vous le souhaitez. Mais si vous préférez fermer le plan, vous pouvez afficher votre document dans la vue par défaut à tout moment. Cliquez sur 'Fermer la vue de conception' sur le ruban.

Cliquez sur Fermer la vue de conception

Vous verrez alors le plan dans un format pliable et extensible à l'aide de la mise en page d'impression, de la mise en page Web ou du mode de lecture dans Word. Utilisez les flèches à côté des titres pour réduire ou développer les calques que vous avez créés avec le contour.

Structure compressée dans la conception d'impression.

Lorsque le plan est le meilleur moyen de rédiger votre document, rapport ou classeur dans Microsoft Word, le mode Plan fournit les outils dont vous avez besoin.

Qu'est-ce que tu penses?