Comment utiliser le convertisseur de mesure dans Word, PowerPoint et Outlook

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Microsoft Word, PowerPoint et Outlook proposent un convertisseur de mesure caché pour éviter la recherche manuelle des conversions. Si vous travaillez avec un document, une présentation ou un e-mail contenant des mesures, vous adorerez cette fonctionnalité qui vous fera gagner du temps.

Activer le convertisseur de mesure

Les étapes pour activer le convertisseur de mesure sont les mêmes pour Microsoft Word et PowerPoint, avec une légère différence pour Outlook. Suivez ensuite ces étapes pour l'un ou l'ensemble d'entre eux.

Activer le convertisseur métrique dans Word et PowerPoint

Ouvrez un document Microsoft Word ou une présentation PowerPoint et cliquez sur Fichier > Options dans le menu.

Sélectionnez 'Outils de correction' à gauche et cliquez sur 'Options de correction automatique' à droite.

Cliquez sur Options de correction automatique et de correction automatique

Choisissez l'onglet 'Actions'. Cochez les cases 'Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel', puis 'Convertisseur de mesures' dans la liste. Vous remarquerez d'autres actions que vous pouvez activer, alors cochez celles supplémentaires que vous souhaitez utiliser.

Cases à cocher pour activer les actions et le convertisseur de mesure

Cliquez sur « OK », puis sur « OK » une fois de plus pour enregistrer et quitter le menu des options.

Activer le convertisseur de métrique dans Outlook

Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur Fichier > Options dans votre boîte de réception ou dans une fenêtre de messagerie.

Sélectionnez 'Mail' à gauche et cliquez sur 'Options de l'éditeur' à droite.

Sélectionnez Courrier et cliquez sur Options de l'éditeur.

Sur l'écran suivant, choisissez 'Outils de correction' à gauche et 'Options de correction automatique' à droite.

Sélectionnez Outils de correction et cliquez sur Options de correction automatique.

Sélectionnez l'onglet 'Actions'. À partir de là, cochez les cases 'Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel', puis 'Convertisseur de mesures' dans la liste. Comme avec Word et PowerPoint, vous pouvez cocher les cases pour toutes les autres actions que vous souhaitez utiliser.

Cases à cocher pour activer les actions et le convertisseur de mesure

Cliquez sur « OK » sur cet écran et les écrans suivants pour enregistrer et quitter.

Maintenant que vous avez activé le convertisseur de mesures, il est temps de le faire fonctionner.

Utiliser le convertisseur de mesure dans Microsoft Office

Lorsque vous recevez un document qui comprend des mesures que vous ne connaissez pas, comme celles d'un pays étranger, cet outil élimine le travail de conversions manuelles. Et si vous créez le document vous-même, vous pouvez convertir la mesure au destinataire ou au public.

Sélectionnez le texte qui contient la mesure. Vous pouvez facilement le faire en faisant glisser votre curseur dessus.

Faites glisser une mesure pour la sélectionner

Faites un clic droit et déplacez le curseur vers le bas sur 'Actions supplémentaires' dans le menu. Vous verrez le convertisseur de mesure dans la fenêtre contextuelle.

Sélectionnez Actions supplémentaires, Convertisseur de mesures

Cela vous permet de voir la conversion. Ainsi, si vous recevez un e-mail avec une mesure en mètres, par exemple, vous pouvez rapidement voir ce que c'est que de se tenir debout.

De plus, vous pouvez cliquer pour sélectionner une conversion dans la liste et elle remplacera la mesure dans votre document, présentation ou e-mail. Ceci est utile lors de la préparation d'un article pour quelqu'un qui attend une unité de mesure différente.

Pour plus d'informations, voir Comment modifier l'unité de mesure dans Microsoft PowerPoint.

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