Comment utiliser la fonctionnalité géographique intégrée dans Microsoft Excel

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Au lieu de rechercher et de mettre à jour des données géographiques dans des feuilles de calcul, gagnez du temps avec les outils fournis par Microsoft. La fonction Géographie intégrée à Microsoft Excel fera le gros du travail pour vous.

Avec le type de données Géographie, vous pouvez récupérer des détails tels que la population, le fuseau horaire, le chef de zone, les prix de l'essence, la langue, etc. Les informations proviennent d'une source en ligne que vous pouvez mettre à jour au besoin. Donc, si vous avez besoin de ce type de données pour votre feuille de calcul, tant que vous êtes connecté à Internet, vous pouvez les saisir !

Ajouter des données géographiques à votre feuille

Pour vérifier le type de données géographiques dans Microsoft Excel, sélectionnez et ajoutez simplement ce dont vous avez besoin. Donc, si vous souhaitez l'étendre, vous pouvez créer un tableau ou utiliser des formules.

Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul et saisissez un emplacement. Il peut s'agir d'une ville, d'un état, d'une région, d'un territoire ou d'un pays. Avec la cellule sélectionnée, cliquez sur 'Données', puis sur 'Géographie' dans la section 'Types de données' du ruban.

Cliquez sur

En quelques secondes, vous verrez peut-être un point d'interrogation apparaître à côté du nom de l'emplacement dans la cellule et la barre latérale 'Sélecteur de données' s'ouvrira. Cela se produit si un emplacement est introuvable ou si plusieurs emplacements portant le même nom sont disponibles.

Cliquez sur 'Sélectionner' sous le bon emplacement à droite. Si vous ne voyez pas l'emplacement souhaité, vous pouvez le saisir dans le champ de recherche en haut de la barre latérale pour en savoir plus.

Le Canada en Excel Géographie

Après avoir sélectionné un emplacement dans le sélecteur de données, vous verrez une icône de carte à côté du nom de l'emplacement et la barre latérale disparaîtra. Il est maintenant temps de saisir les données dont vous avez besoin.

L'icône de la carte à côté de

Cliquez sur la cellule qui contient le nom de l'emplacement, si nécessaire, puis cliquez sur l'icône Insérer des données qui apparaît à côté de la cellule. Une liste déroulante de données apparaîtra à partir de laquelle des sélections peuvent être faites. Les données disponibles ici dépendront du type d'emplacement sélectionné. Par exemple, si vous tapez un pays, vous verrez plus d'options que vous n'en verrez pour une ville.

Vous pouvez sélectionner une abréviation, une zone, un taux d'imposition ou de chômage total, une population urbaine, etc.

Le menu Insérer des données

Lorsque vous sélectionnez quelque chose dans la liste, il apparaîtra immédiatement dans la cellule à droite de son emplacement. Vous pouvez continuer à ajouter des données à partir de la liste et elles apparaîtront dans les cellules suivantes à droite.

Cependant, si vous ajoutez plusieurs éléments pour votre position et que vous ne les étiquetez pas avec des en-têtes de colonne, il est facile d'oublier à quoi chacun sert. Cliquez simplement sur la cellule qui contient les données pour voir ce qu'il y a dans la barre de formule.

Cliquez sur une cellule pour voir le type de données qu'elle contient dans la barre de formule.

Affiche le type de données

En plus des données de la liste, vous pouvez voir une soi-disant carte de type de données pour votre emplacement. Cela vous donne un instantané des données balisées. Pour le voir, faites un clic droit sur la cellule qui contient votre emplacement, puis sélectionnez 'Afficher l'onglet Type de données'.

Pour sélectionner

Vous verrez alors un onglet facile à lire contenant tous les détails. Vous pouvez faire glisser le coin inférieur droit pour l'agrandir.

Une carte avec le type de données pour le Canada.

Pour ajouter une donnée de l'onglet Type de données à votre feuille de calcul, survolez-la, puis cliquez sur l'icône Extraire dans la grille qui s'affiche.

Cliquez sur l'icône Extraire vers la grille.

Mettre à jour les données géographiques

Comme les données géographiques proviennent d'une source en ligne, elles sont mises à jour régulièrement. Cela signifie que vous devrez mettre à jour votre feuille de calcul pour contenir les dernières données.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule qui contient votre emplacement, puis cliquez sur Type de données > Mettre à jour.

Cliquez sur

Vous ne voyez pas la fonctionnalité Géographie ?

Si vous ne voyez pas le type de données géographiques dans Microsoft Excel, assurez-vous que votre appareil répond aux exigences suivantes :

    Vous utilisez Excel pour Microsoft 365 : vous pouvez ajouter la fonctionnalité à d'autres versions d'Excel ultérieurement, mais pour l'instant, elle n'est disponible que dans MS365. Petit à petit il ressort :Vous devrez peut-être attendre quelques jours ou semaines de plus. Assurez-vous de vérifier régulièrement la dernière version d'Office. L'anglais est défini comme langue d'édition :Les types de données Excel ne sont disponibles que si l'anglais est la langue d'édition dans les préférences linguistiques d'Office. Vous pouvez consulter notre tutoriel sur la façon de changer la langue dans Word, qui s'applique également à Excel.

La fonctionnalité Type de données géographiques permet de gagner du temps réel ! Essayez-le la prochaine fois que vous aurez besoin d'ajouter des informations géographiques à une feuille de calcul Excel.

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