Comment utiliser la fonction Tableau blanc dans Zoom pour marquer les écrans

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logo zoom avec griffonnages

Zoom propose des outils pour vous aider à rendre vos réunions virtuelles aussi proches que possible de la vie réelle. Un outil qui peut aider à la collaboration est la fonction 'Tableau blanc'. Le tableau Zoom est idéal pour illustrer des idées et peut être d'une grande aide.

La fonction de tableau blanc est plus ou moins ce que son nom l'indique. Tout comme vous pourriez utiliser un tableau blanc physique lors d'une réunion, le tableau blanc Zoom est un endroit pour griffonner, annoter des documents et annoter des dessins.

La possibilité de créer un tableau blanc est disponible avec l'application Zoom pour les fenêtres , Mac , Linux , iPad , c'est Android . Malheureusement, au moment d'écrire ces lignes, vous ne pouvez dessiner que sur un tableau blanc avec le J'appelle application.

Comment activer le zoom du tableau blanc

Tout d'abord, vous ne pourrez utiliser le tableau blanc que si le l'organisateur de la réunion autorise le partage d'écran. Les organisateurs peuvent le faire en sélectionnant « Sécurité » pendant la réunion et en sélectionnant « Partager l'écran ».

activer le partage d'écran

C'est tout. Le tableau blanc est simplement l'une des options du menu 'Partager l'écran'. Désormais, tous les participants à la réunion pourront utiliser la fonction d'annotation.

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Comment utiliser la carte de zoom

Maintenant, pour utiliser réellement le tableau blanc, vous devez rejoindre une réunion. Une fois dans l'appel vidéo, sélectionnez le bouton vert 'Partager l'écran'. Sur Android, le bouton indique simplement 'Partager'. Sur un iPad, le bouton indique 'Partager le contenu'.

cliquez sur le bouton Partager l'écran

Vous verrez alors toutes les captures d'écran disponibles que vous pouvez partager. Ce que nous voulons, c'est 'Tableau blanc' ou 'Partager le tableau blanc'.

sélectionner le tableau

Sur les versions de bureau, vous devrez cliquer sur 'Partager' après avoir sélectionné 'Tableau blanc'.

cliquez sur Partager sur le bureau

Le tableau blanc zoom s'ouvrira alors sur un espace blanc vide. Une barre d'outils en haut de l'écran contient tous les outils de dessin et d'annotation.

espace tableau blanc et barre d'outils

Une chose, en particulier, à souligner est le bouton 'Enregistrer'. Utilisez-le pour enregistrer une copie du tableau blanc lorsque vous avez terminé.

sauver le tableau

Lorsque vous avez terminé le tableau blanc dans la réunion Zoom, sélectionnez le bouton rouge 'Arrêter le partage' quelque part sur l'écran.

arrêter le partage pour fermer le tableau blanc

Comment collaborer sur le tableau Zoom

Le tableau blanc fonctionne également très bien comme outil de collaboration. Lorsque quelqu'un d'autre utilise le tableau, vous pouvez dessiner ou annoter dessus. Cela peut être fait avec tous les clients Zoom.

Dans les applications Windows, Mac et Linux, sélectionnez 'Options d'affichage' dans le menu de partage d'écran mobile.

sélectionner les options d'affichage

Sélectionnez ensuite 'Annoter'.

sélectionner annoter

Dans l'application iPhone, iPad ou Android, appuyez sur le bouton du crayon tout en regardant le tableau blanc de quelqu'un.

appuyez sur l'icône du crayon


L'outil Tableau blanc est assez puissant et peut être très utile dans les réunions Zoom virtuelles lorsqu'il est difficile d'expliquer les choses verbalement. Demandez à l'organisateur de la réunion de l'autoriser la prochaine fois qu'il rejoindra une réunion.

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