Comment utiliser Google Agenda pour les tâches et les rappels

sdx15

Si vous utilisez Google Agenda pour les rendez-vous, les réunions et les événements, pourquoi ne pas l'utiliser également pour les tâches et les rappels ? Grâce à ces fonctionnalités intégrées, vous pouvez garder une trace de tout ce qui se trouve dans votre assiette en un seul endroit à portée de main.

Il existe de nombreuses applications de tâches et applications de rappel sur le marché. Mais si vous utilisez déjà Google Agenda, il peut être judicieux d'afficher les tâches et les rappels au même endroit que vos rendez-vous. Cela peut faire de Google Agenda votre application incontournable pour tout ce qui est basé sur l'heure et la date.

Afficher les tâches et les rappels dans Google Agenda

Vous pouvez facilement voir les tâches et les rappels dans votre agenda Google ou l'un ou l'autre. Accédez au site Web de Google Agenda et connectez-vous si nécessaire.

Développez Mes calendriers sur le côté gauche s'il est réduit. Cochez ensuite les cases Tâches et Rappels, en fonction de ce que vous voulez voir. Vous verrez alors toutes les tâches ou rappels que vous avez créés sur votre agenda Google principal.

Cochez les cases Rappels et Tâches

Sur l'application mobile, appuyez sur l'icône de menu en haut à gauche. Cochez ensuite les cases Tâches et Rappels sous le calendrier que vous souhaitez utiliser, si vous en avez plusieurs.

Cochez les cases Rappels et Tâches

Pour supprimer des tâches ou des rappels de votre agenda Google en ligne ou dans l'application mobile, revenez simplement aux emplacements précédents et décochez les cases.

EN RELATION: Comment supprimer de nouveaux rappels dans Google Agenda

Personnalisez l'apparence des tâches et des rappels

Si vous souhaitez mettre en évidence vos tâches et vos rappels, vous pouvez modifier les couleurs. Sur le Web, survolez l'un ou l'autre dans Mes calendriers. Cliquez ensuite sur les trois points qui apparaissent à droite pour les options.

Sélectionnez les trois points pour Options

Sélectionnez une couleur ou cliquez sur le signe plus pour créer une couleur personnalisée.

Choisir une couleur

Sur l'application mobile, appuyez sur l'icône du menu et choisissez 'Paramètres' en bas. Sous le calendrier, appuyez sur 'Tâches' ou 'Rappels'. Sélectionnez la couleur actuelle et vous verrez plusieurs options pour les autres couleurs que vous pouvez utiliser. Choisissez une couleur, puis appuyez sur la flèche de retour et sur X pour fermer les paramètres.

Sélectionnez une couleur

Utiliser Google Agenda pour les activités

Vous pouvez créer une tâche unique ou répétitive, inclure une date, une heure et une description, et choisir dans une liste.

EN RELATION: Comment ajouter, modifier ou supprimer des événements récurrents dans Google Agenda

Sur le Web, cliquez sur la date ou l'heure sur l'écran principal de Google Agenda pour ouvrir la fenêtre contextuelle de l'événement. Choisissez 'Affectation'. Vous pouvez également cliquer sur 'Créer' en haut à gauche et sélectionner 'Activités'.

Créer une entreprise dans Google Agenda sur le Web

Si nécessaire, modifiez la date d'échéance et ajoutez une heure si vous le souhaitez. Alternativement, vous pouvez cocher la case pour en faire une activité toute la journée.

Pour en faire une tâche récurrente, cliquez sur la liste déroulante Ne se répète pas et choisissez quand vous voulez qu'elle se répète.

Créer une activité récurrente sur le Web

Ajoutez éventuellement une description et sélectionnez une liste pour la tâche ci-dessous si vous en avez plusieurs. Cliquez sur Enregistrer'.

Sur l'application mobile, appuyez sur le signe plus en bas à droite et choisissez 'Activités'. En haut de l'écran Activités, appuyez sur votre calendrier si vous souhaitez en choisir un autre. Donnez ensuite un titre à votre tâche.

Vous pouvez ensuite ajouter les mêmes options ci-dessus pour la date et l'heure ou un événement d'une journée entière, en faire une tâche récurrente, ajouter des détails et choisir une liste. Appuyez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé.

Créer une entreprise dans Google Agenda sur les appareils mobiles

Utiliser Google Agenda pour les rappels

Les rappels fonctionnent de la même manière que les tâches dans Google Agenda, sauf qu'ils n'ont pas de champ de description ou de détails.

Sur le Web, cliquez sur la date ou l'heure sur l'écran principal de Google Agenda et choisissez 'Rappel' dans la fenêtre contextuelle de l'événement. Vous pouvez également cliquer sur 'Créer' en haut à gauche et sélectionner 'Rappel'.

Créer un rappel dans Google Agenda sur le Web

Si nécessaire, modifiez la date et l'heure d'échéance ou faites-en un rappel pour toute la journée. Pour le répéter, cliquez sur la liste déroulante Ne se répète pas et choisissez quand vous voulez qu'il se répète. Cliquez sur Enregistrer'.

Créer un rappel récurrent sur le Web

Sur l'application mobile, appuyez sur le signe plus en bas à droite et choisissez 'Rappel'. En haut de l'écran Rappels, appuyez sur le calendrier pour en choisir un autre si nécessaire et donnez un nom au rappel.

Vous pouvez ensuite définir les mêmes options ci-dessus pour la date et l'heure ou un rappel toute la journée et le faire répéter. Appuyez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé.

Créer un rappel dans Google Agenda sur mobile

Modifier ou supprimer des tâches et des rappels

Vous pouvez modifier une tâche ou un rappel existant, ou en supprimer un entièrement.

Sur le Web, cliquez sur pour ouvrir la tâche ou la note. Pour effectuer une modification, cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la fenêtre contextuelle. Pour le supprimer, cliquez sur l'icône de la corbeille.

Sélectionnez modifier ou supprimer pour une tâche ou un rappel

Dans l'application mobile, appuyez sur pour ouvrir la tâche ou le rappel. Pour le changer, appuyez sur l'icône du crayon. Pour le supprimer, appuyez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez 'Supprimer' en bas.

Sélectionnez modifier ou supprimer pour une tâche ou un rappel

Marquer les tâches et les rappels comme terminés

En fonction de vos notifications Google Agenda, vous pouvez voir des alertes pour vos tâches et des rappels qui vous permettent de les afficher et de les marquer comme terminées. Mais vous pouvez aussi le faire directement dans Google Agenda.

Notification Google Agenda sur iPhone

Dans l'application Web ou mobile, appuyez ou cliquez pour ouvrir la tâche ou le rappel. Sélectionnez 'Mark Full' ou 'Mark Full' respectivement.

Tâches et rappels marqués comme terminés

Pour découvrir comment mieux utiliser Google Agenda pour les entreprises, découvrez comment obtenir des informations détaillées sur la façon dont vous passez votre temps ou comment configurer vos heures de travail et votre emplacement.

Qu'est-ce que tu penses?