Comment utiliser SUMIF dans Microsoft Excel

L'addition de nombres dans Microsoft Excel est un calcul de base qui peut utiliser la fonction SOMME. Que faire si vous souhaitez ajouter ces valeurs mais uniquement si elles remplissent certaines conditions ? C'est là qu'intervient la fonction SUMIF.

Avec SUMIF, vous pouvez ajouter les valeurs dans les cellules que vous spécifiez tant qu'elles répondent à des critères spécifiques. Vous souhaitez peut-être connaître les ventes totales, mais uniquement pour certains produits, ou les revenus totaux, mais uniquement pour des emplacements particuliers.

Si votre feuille Excel est configurée de manière à ce que votre calcul ne soit pas facilement déterminé, la fonction SUMIF et sa formule peuvent vous aider.

Utiliser SUMIF pour une seule plage de cellules

La syntaxe de la fonction est |__+_| où les deux premiers arguments sont requis. Parce que |__+_| est facultatif, vous pouvez ajouter des nombres dans une plage qui correspondent aux critères d'une autre.

Pour avoir une idée de base de la fonction et de ses arguments, commençons par utiliser une seule plage de cellules sans l'argument facultatif.

Vous pouvez ajouter des valeurs dans une plage de cellules uniquement si elles sont supérieures à un certain montant. Entrez la formule suivante, en remplaçant les références de cellule et les critères par les vôtres.

|__+_|

Cette formule ajoute les nombres dans la plage de cellules C2 à C7 uniquement s'ils sont supérieurs à 25 000.

SUMIF utilisant supérieur à pour une seule plage de cellules

D'autre part, vous pouvez ajouter des nombres inférieurs à un certain montant en utilisant cette formule :

|__+_|

Cela ajoute les nombres dans les cellules B2 à B7 uniquement s'ils sont inférieurs à 10 000.

SUMIF utilisant moins de pour une seule plage de cellules

Pour un autre exemple, vous pouvez ajouter des nombres qui sont le même montant avec cette formule :

|__+_|

Cela ajoute les nombres dans les cellules A2 à A7 uniquement s'ils sont exactement 5000.

SUMIF utilisant des égaux pour une seule plage de cellules

Utilisation de SUMIF avec des critères numériques pour plusieurs plages

Mettons maintenant cet argument conditionnel, |__+_|, en pratique. Ici, nous calculons les dépenses et les revenus. Avec SUMIF, nous pouvons calculer les revenus des emplacements dont les dépenses répondent à nos critères et vice versa.

EN RELATION: Comment créer des feuilles de calcul de revenus et de dépenses dans Microsoft Excel

Avec cette formule, vous pouvez ajouter les revenus dans les cellules C2 à C7 uniquement si les dépenses dans les cellules B2 à B7 sont inférieures à 10 000.

|__+_|

SUMIF utilisant moins de pour plusieurs cellules

En utilisant la formule suivante, vous pouvez ajouter les dépenses dans les cellules B2 à B7 uniquement si le revenu dans les cellules C2 à C7 est supérieur à 25 000.

|__+_|

SUMIF utilisant supérieur à pour plusieurs cellules

Vous pouvez également remplacer la valeur réelle de la formule par celle contenue dans une cellule. Par exemple, cette formule ajoute les nombres B2 à B7 si la valeur de C2 à C7 est supérieure à la valeur de la cellule D2.

|__+_|

Cette formule utilise le symbole supérieur à (>) et la cellule D2 (&D2).

SUMIF utilisant plus d'une cellule

Utiliser SUMIF avec des critères de texte pour plusieurs plages

Peut-être que les valeurs que vous souhaitez ajouter correspondent au texte au lieu des nombres. Ici, nous avons des types, des produits et des ventes. À l'aide de SUMIF, vous pouvez ajouter des valeurs dans la colonne Ventes pour les produits qui remplissent certaines conditions dans les autres colonnes.

EN RELATION: Comment compter les cellules avec du texte dans Microsoft Excel

Dans cet exemple, vous pouvez ajouter les ventes dans les cellules C2 à C7 uniquement si le texte des cellules A2 à B7 est égal au mot Vêtements.

|__+_|

SUMIF équivaut à un mot dans plusieurs cellules

Pour un autre exemple, vous pouvez ajouter les ventes dans les cellules C2 à C7 pour les produits dans les cellules B2 à B7 qui se terminent par « ts ».

|__+_|

Dans cette formule, l'astérisque

est un joker qui représente n'importe quelle lettre avant

SUMIF se termine par des lettres dans plusieurs cellules

|__+_|

Un autre exemple utilise notre produit Chaussures dont le Type est vide.

Dans cette formule, les guillemets sont côte à côte sans espace entre eux. Cela nous donne les ventes de chaussures comme indiqué ci-dessous.

SUMIF utilisant un espace vide pour plusieurs cellules

La fonction SUMIF dans Excel vous permet de prendre une équation de base et de lui donner vie pour répondre à vos besoins. C'est très utile lorsque l'addition de nombres n'est pas aussi simple que deux plus deux.

Pour une aide supplémentaire, voyez comment trouver la fonction dont vous avez besoin dans Excel.

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