Comment trouver la fonction dont vous avez besoin dans Microsoft Excel

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Lors de l'écriture d'une nouvelle formule dans Microsoft Excel, la moitié du travail consiste à trouver la bonne fonction à utiliser. Heureusement, Excel vous permet de localiser rapidement la fonction dont vous avez besoin pour votre situation.

Accéder à l'outil de fonction d'insertion

Ouvrez la feuille de calcul dans Excel et sélectionnez une cellule. Si vous prévoyez d'entrer dans la fonction une fois que vous l'avez trouvée, la sélection de cellule vous donne un avantage. Vous pouvez ensuite ouvrir la fonction Insertion de deux manières.

  • Cliquez sur l'icône Insérer une fonction (fx) sur le côté gauche de la barre de formule.

Cliquez sur Insérer une fonction à côté de la barre de formule

  • Accédez à l'onglet Formules et cliquez sur 'Insérer une fonction' sur le côté gauche du ruban.

Cliquez sur Insérer une fonction dans l'onglet Formules

Comment trouver une fonction dans Excel

Lorsque la fenêtre Insérer une fonction s'ouvre, vous verrez une option de recherche ainsi qu'une liste déroulante. Cela vous donne deux méthodes simples pour trouver la fonction que vous voulez.

Pour utiliser la recherche, entrez un mot-clé ou une phrase dans la case Rechercher une fonctionnalité en haut de la fenêtre et cliquez sur « Aller ». Par exemple, si vous recherchez une fonction pour vous aider à calculer la date et l'heure, essayez de rechercher « heure ».

Trouver une fonction

La liste déroulante vous aidera également à trouver rapidement une fonctionnalité utile. Cliquez dessus, à côté des mots 'Ou sélectionnez une catégorie' et choisissez une catégorie. Vous verrez des options courantes telles que Financière, Logique, Texte et plus encore. En sélectionnant une catégorie, vous verrez toutes les fonctionnalités disponibles dans celle-ci.

Choisissez une catégorie de fonctionnalités

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Une autre catégorie à surveiller est Récemment utilisé. Comme son nom l'indique, vous trouverez ici les fonctions que vous avez utilisées récemment. Cela peut être utile si vous avez utilisé une fonction, par exemple, la semaine dernière, mais que vous ne vous souvenez plus de quoi il s'agissait. Veuillez vous référer à cette catégorie et la fonction peut apparaître.

Fonctionnalités les plus récemment utilisées

Dans la plupart des cas, que vous recherchiez ou sélectionniez une catégorie, cela limite simplement les options pour vous. La prochaine étape pour trouver la fonction dont vous avez besoin consiste donc à vérifier les descriptions. Cliquez sur une fonction dans la liste et vous verrez sa description et sa syntaxe en bas de la fenêtre.

Description de la fonction et syntaxe

Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'une fonction quartile. Vous pouvez voir qu'Excel propose quelques options différentes. En sélectionnant chacun d'entre eux et en consultant leurs descriptions, vous devriez pouvoir voir celui qui vous convient.

Description de la fonction quartile

Si, une fois que vous avez réduit les options de fonctionnalité et consulté les descriptions, vous n'êtes toujours pas sûr qu'il s'agisse de la fonctionnalité qui vous convient, vous pouvez obtenir de l'aide. Sélectionnez la fonctionnalité dans la liste et cliquez sur 'Aide sur cette fonctionnalité' dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Cliquez sur Aide sur cette fonctionnalité

Cela vous amène au site Web de support Microsoft pour la fonctionnalité qui fournit des informations supplémentaires et des exemples d'utilisation.

EN RELATION: Comment obtenir de l'aide dans Windows 10

Utilisez une fonction que vous trouvez

Lorsque vous trouvez la fonction que vous souhaitez utiliser, assurez-vous d'avoir sélectionné la cellule dans laquelle vous souhaitez l'insérer. Double-cliquez ensuite sur la fonction dans la liste ou sélectionnez-la et cliquez sur 'OK'.

Vous verrez alors l'outil Arguments de fonction ouvert pour définir la formule à l'aide de la fonction.

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En haut, entrez l'ensemble de données, le nombre, le tableau ou tout ce que la fonction requiert.

Entrez les arguments

En bas, vous remarquerez à nouveau cette brève description de la fonction, mais vous verrez également plus de détails et le résultat final de la formule.

Afficher les détails de la fonction et de la formule

Prenons un exemple simple. Ici, nous avons sélectionné la fonction SOMME. Dans la fenêtre Arguments de la fonction, nous entrons la plage de cellules dans la zone Number1. Vous pouvez voir à droite de la case, les valeurs de ces cellules, et vous pouvez voir le résultat de la formule à deux endroits dans la fenêtre.

Ajouter des arguments de fonction

Lorsque vous avez terminé d'ajouter tous les détails de la formule, cliquez sur 'OK' et la formule apparaîtra dans votre cellule avec ses résultats.

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Essayez la saisie semi-automatique de la formule

Une autre façon de trouver une fonction dans Excel consiste à utiliser la saisie semi-automatique de formule. Ceci est utile si vous connaissez la fonction que vous voulez mais n'êtes pas sûr de la variation dont vous avez besoin.

Lorsque vous tapez un signe égal (=) dans une cellule et que vous commencez à saisir les premières lettres d'une fonction, une liste déroulante de correspondances s'affiche. Vous pouvez cliquer sur chaque option de la liste pour voir sa description à côté. Ensuite, pour utiliser la fonction, double-cliquez dessus et vous verrez les arguments dont elle a besoin.

Par exemple, nous savons que nous avons besoin d'une fonction COUNT, mais nous ne savons pas laquelle. Nous entrons |__+_| et afficher une liste déroulante d'options. La description COUNTIF nous permet de savoir que c'est ce dont nous avons besoin.

Utiliser la formule de saisie semi-automatique

Nous double-cliquons sur 'COUNTIF' dans la liste, puis nous voyons les arguments nécessaires pour la formule. Cela nous permet d'entrer simplement ce qui est requis et de remplir la formule.

Arguments de formule

Travailler avec des fonctions et des formules dans Excel peut être un peu intimidant si vous ne le faites pas souvent. Mais avec des fonctionnalités utiles comme celles-ci, trouver et utiliser la fonctionnalité dont vous avez besoin peut être beaucoup plus facile.

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