Comment trier et filtrer les données dans Excel

Icône de l'application Excel sur fond gris

Le tri et le filtrage de vos données vous permettent de réduire le bruit et de trouver (et de trier) uniquement les données que vous souhaitez voir. Microsoft Excel ne manque pas d'options pour filtrer de grands ensembles de données en fonction des besoins.

Comment trier des données dans une feuille de calcul Excel

Dans Excel, cliquez à l'intérieur de la cellule en haut de la colonne que vous souhaitez trier.

Dans notre exemple, nous allons cliquer sur la cellule D3 et trier cette colonne par salaire.

le d3

Dans l'onglet 'Données' en haut du ruban, cliquez sur 'Filtrer'.

En haut de chaque colonne, vous verrez maintenant une flèche. Cliquez sur la flèche de la colonne que vous souhaitez trier pour afficher un menu qui nous permet de trier ou de filtrer les données.

flèche de commande

La première et la plus évidente façon de classer les données est du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit, en supposant que vous disposez de données numériques.

Dans ce cas, nous trions les salaires, nous les trions donc du plus bas au plus élevé en cliquant sur l'option ci-dessus.

ordonner du moins au plus grand

Nous pouvons appliquer le même tri à n'importe laquelle des autres colonnes, en le triant par date d'embauche, par exemple, en sélectionnant l'option 'Trier du plus ancien au plus récent' dans le même menu.

trier du plus ancien au plus récent

Ces options de tri fonctionnent également pour les colonnes d'âge et de nom. Par exemple, nous pouvons trier par âge du plus ancien au plus jeune ou trier les noms des employés par ordre alphabétique en cliquant sur la même flèche et en choisissant l'option appropriée.

commande de a à z

Comment filtrer les données dans Excel

Cliquez sur la flèche à côté de 'Salaire' pour filtrer cette colonne. Dans cet exemple, nous filtrerons toute personne qui gagne plus de 100 000 $ par an.

flèche de tri

Puisque notre liste est courte, nous pouvons le faire de deux manières. La première méthode, qui fonctionne très bien dans notre exemple, consiste simplement à désélectionner chaque personne qui gagne plus de 100 000 $, puis à appuyer sur « OK ». Cela supprimera trois éléments de notre liste et nous permettra de visualiser (et de trier) uniquement les éléments restants.

décochez les cases

Il y a une autre façon de le faire. Cliquons à nouveau sur la flèche à côté de 'Salaire'.

flèche de commande

Cette fois, nous allons cliquer sur 'Filtres numériques' dans le menu des filtres, puis sur 'Moins de'.

nombre de filtres inférieur à

Ici, nous pouvons également filtrer nos résultats, en éliminant toute personne qui gagne plus de 100 000 $ par an. Mais cela fonctionne beaucoup mieux pour les grands ensembles de données où vous devrez peut-être faire beaucoup de clics manuels pour supprimer des entrées. À droite de la liste déroulante indiquant « est inférieur à », entrez « 100 000 » (ou le nombre que vous souhaitez utiliser), puis appuyez sur « OK ».

100.000 d'accord

Nous pouvons également utiliser ce filtre pour d'autres raisons. Par exemple, nous pouvons filtrer tous les salaires supérieurs à la moyenne en cliquant sur « En dessous de la moyenne » dans le même menu (Filtres numériques > En dessous de la moyenne).

filtre inférieur à la moyenne

Nous pouvons également combiner des filtres. Ici, nous trouverons tous les salaires supérieurs à 60 000 $, mais inférieurs à 120 000 $. Tout d'abord, nous sélectionnerons 'est supérieur à' dans la première liste déroulante.

filtre supérieur à

Dans le menu déroulant ci-dessous, choisissez 'est inférieur à'.

filtrer moins de

À côté de « est supérieur à », nous entrerons 60 000 $.

60.000 d'accord

À côté de « est inférieur à », ajoutez 120 000 $.

120 000

Cliquez sur 'OK' pour filtrer les données, ne laissant que les salaires supérieurs à 60 000 $ et inférieurs à 120 000 $.

appuyer sur OK

Comment filtrer les données de plusieurs colonnes à la fois

Dans cet exemple, nous allons filtrer par date d'embauche et salaire. Nous rechercherons spécifiquement des personnes embauchées après 2013 et gagnant moins de 70 000 $ par année.

Cliquez sur la flèche à côté de 'Salaire' pour exclure toute personne qui gagne 70 000 USD ou plus par an.

flèche de commande

Cliquez sur 'Filtres numériques', puis sur 'Moins de'.

nombre de filtres inférieur à

Ajoutez '70 000' à côté de 'est inférieur à', puis appuyez sur 'OK'.

70 000

Ensuite, nous filtrerons par date d'embauche de chaque employé, à l'exclusion de ceux embauchés après 2013. Pour commencer, cliquez sur la flèche à côté de « Date d'embauche », puis sélectionnez « Filtres de date », puis « Après ».

date de post-filtrage

Tapez '2013' dans le champ à droite de 'est après', puis appuyez sur 'OK'. Cela ne vous laissera que des employés qui gagnent moins de 70 000 $ par année et qui ont été embauchés en 2014 ou après.

année 2013 appuyez sur ok

Excel propose un certain nombre d'options de filtrage puissantes, et chacune est aussi personnalisable que vous le souhaitez. Avec un peu d'imagination, vous pouvez filtrer de grands ensembles de données jusqu'aux informations qui comptent.

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