Comment sauvegarder et restaurer des e-mails dans Microsoft Outlook

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Les systèmes de messagerie modernes conservent le courrier dans le cloud afin que vous puissiez y accéder de n'importe où, mais même ils ont des limites de stockage. Voici comment sauvegarder vos e-mails Microsoft Outlook et les restaurer si vous avez à nouveau besoin de ces messages.

Comment faire une sauvegarde dans Microsoft Outlook

Faire une sauvegarde dans Microsoft Outlook est très simple. Les sauvegardes sont stockées dans des fichiers PST (Personal Storage Table), qui peuvent être ouverts directement dans Outlook. Voici comment en fabriquer un.

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Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur, cliquez sur 'Fichier' dans le ruban, puis sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

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Cliquez sur 'Exporter vers un fichier' puis sélectionnez le bouton 'Suivant'.

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Dans la fenêtre suivante, mettez en surbrillance 'Fichier de données Outlook' et cliquez sur 'Suivant' pour continuer.

Les types de fichiers vers lesquels vous pouvez choisir d'exporter.

Vous pouvez sélectionner un seul dossier, tel que 'Archive', mais si vous souhaitez sauvegarder tous vos e-mails, cliquez sur le nom de votre boîte aux lettres, assurez-vous que 'Inclure les sous-dossiers' est coché, puis cliquez sur 'Suivant'.

Les options de dossier pour l'exportation de données.

Par défaut, le fichier sera nommé 'backup.pst' et sera stocké dans le dossier Microsoft Outlook par défaut sous Windows, mais vous pouvez modifier l'emplacement et le nom du fichier.

Si vous enregistrez le fichier avec le même nom qu'un autre fichier PST à cet emplacement, les e-mails seront enregistrés dans le même fichier. C'est le but de la section 'Options' ; choisissez de remplacer les e-mails en double, de créer des e-mails en double ou de ne pas exporter du tout les e-mails en double. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Terminé'.

Les options d'exportation du fichier vers lequel vous exportez.

Outlook créera un fichier PST à l'emplacement spécifié. Les métadonnées telles que les propriétés de dossier (affichages, autorisations et paramètres d'archivage automatique), les règles de message et les listes d'expéditeurs bloqués ne sont pas exportées.

Le fichier .pst exporté vers l'Explorateur Windows.

Utilisez la fonction de sauvegarde comme sauvegarde hors site, pour libérer de l'espace sur votre compte IMAP ou pour déplacer des e-mails vers un autre compte ou Microsoft Outlook vers un autre appareil.

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Comment restaurer une sauvegarde dans Microsoft Outlook

Maintenant que vous avez un fichier PST, vous devriez pouvoir réimporter les données dans Microsoft Outlook, ce qui est aussi simple que d'exporter le fichier.

Ouvrez l'application Outlook sur votre ordinateur, cliquez sur 'Fichier', puis sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

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Sélectionnez ensuite 'Importer depuis un autre programme ou fichier' et cliquez sur 'Suivant'.

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Mettez en surbrillance l'option 'Fichier de données Outlook', puis sélectionnez 'Suivant'.

Les types de fichiers à partir desquels vous pouvez choisir d'importer.

Choisissez le fichier PST que vous souhaitez importer et choisissez de remplacer les e-mails en double, de créer des e-mails en double ou de ne pas importer du tout les e-mails en double. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Suivant'.

Les options d'importation du fichier à importer.

Sélectionnez le dossier que vous souhaitez importer, ou la boîte aux lettres entière si c'est ce que vous avez exporté, et choisissez d'importer des fichiers dans le dossier actuel dans lequel vous vous trouvez ou dans des dossiers portant le même nom que celui que vous avez exporté.

Si vous restaurez à partir d'une sauvegarde ou déplacez vos e-mails vers un nouvel appareil, nous vous recommandons d'importer des éléments dans le même dossier et de choisir le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez les importer. Cela créera la même structure de dossiers que celle que vous avez exportée vers le PST. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Terminé'.

L'emplacement dans Outlook où les fichiers seront importés.

Vos e-mails seront maintenant importés dans Microsoft Outlook. Si vous importez des e-mails à partir d'un autre compte et que vous utilisez IMAP ou MAPI, les messages importés seront synchronisés avec le serveur de messagerie et pourront être consultés à partir d'autres appareils. Selon le volume d'e-mails, la synchronisation peut prendre un certain temps.

N'oubliez pas que les métadonnées telles que les propriétés de dossier (vues, autorisations et paramètres d'archivage automatique), les règles de message et les listes d'expéditeurs bloqués ne sont pas exportées vers le PST, elles ne seront donc pas importées et devront être recréées.

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