Comment planifier une réunion sur Google Meet

Si vous êtes chargé d'héberger une réunion Google Meet, vous souhaiterez la planifier afin que personne n'oublie et ne manque la réunion. Vous pouvez programmer une réunion à l'aide de Google Agenda sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.

Planifiez une réunion Google Meet sur votre PC

Pour planifier une réunion Google Meet à l'aide de votre PC, lancez votre navigateur Web et ouvrez Google Agenda. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton 'Créer'.

Cliquez sur le bouton Créer dans Google Agenda.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Tout d'abord, cliquez sur la zone de texte « Ajouter un titre » et donnez un titre à votre événement.

Donnez un nom à votre événement dans la zone de texte Ajouter un titre

Ensuite, définissez la date de la réunion en cliquant sur la date actuellement définie, puis en choisissant une nouvelle date dans le calendrier qui s'affiche. Par exemple, pour choisir le 27 août, cliquez sur '27' sur le calendrier. Vous pouvez modifier le mois affiché en cliquant sur la flèche gauche ou droite dans le coin supérieur droit du calendrier.

Définir la date de la réunion

Choisissez maintenant l'heure de début et de fin de la réunion. La première fois correspond au démarrage de la réunion et la seconde à la fin de la réunion. Cliquez sur l'heure actuellement affichée et un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez l'heure souhaitée dans le menu.

Sélectionnez l'heure de la réunion

S'il s'agit d'une réunion récurrente, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle la réunion doit avoir lieu. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de 'Ne se répète pas'.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Aucune répétition.

Une liste d'options apparaîtra. Les options affichées dépendent de la date de réunion définie. Choisissez l'option souhaitée dans la liste. Si vous n'en voyez pas qui fonctionne pour vous, vous pouvez choisir « Personnalisé » pour créer votre propre heure de répétition de la réunion.

Liste des options de réunion récurrentes.

Ajoutez ensuite les participants à la réunion d'invitation à l'invitation du calendrier en saisissant leur adresse e-mail dans la case 'Ajouter des invités'. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 invités.

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Ajoutez des utilisateurs à la réunion.

Ensuite, cliquez sur le bouton bleu 'Ajouter une vidéoconférence Google Meet'.

Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.

Cela attribuera une URL Google Meet à votre événement de calendrier. Toute personne invitée à l'événement du calendrier peut accéder au lien.

Cliquez sur 'Enregistrer' pour enregistrer l'événement dans le calendrier.

Cliquez sur Enregistrer.

Un message apparaîtra vous demandant si vous souhaitez envoyer des e-mails d'invitation aux invités que vous avez ajoutés à l'événement. Cliquez sur 'Soumettre'.

Envoyez l'invitation à d'autres invités.

Vous avez maintenant programmé la réunion Google Meet. Lorsqu'il est temps de rejoindre la réunion, cliquez sur l'événement dans Google Agenda, puis cliquez sur le bouton bleu 'Rejoindre Google Meet'.

Rejoignez la réunion Google Meet.

Planifier une réunion Google Meet sur des appareils mobiles

Pour programmer une réunion Google Meet avec votre smartphone, vous devez installer l'application Google Calendar pour Android ou iOS. Une fois installé, ouvrez l'application et appuyez sur le bouton plus multicolore dans le coin inférieur droit de l'écran.

Appuyez sur le bouton Ajouter multicolore.

Quatre options apparaîtront. Appuyez sur 'Événement'.

Appuyez sur l'option Événement.

La page des options de l'événement s'affiche. Appuyez sur la zone de texte 'Ajouter un titre' et donnez un nom à votre événement. Appuyez sur 'Terminé' lorsque vous avez terminé.

Entrez un nom pour l'événement et appuyez sur Terminé.

Pour modifier la date, appuyez sur la date actuellement définie. Un petit calendrier apparaîtra. Appuyez sur la date à laquelle vous souhaitez programmer la réunion.

Appuyez sur la date et sélectionnez une nouvelle date pour votre événement.

Une fois la date sélectionnée, l'option de réglage de l'heure apparaîtra automatiquement. Faites défiler les chiffres vers le haut et vers le bas pour sélectionner l'heure. Répétez ces étapes pour la date et l'heure de fin également.

Faites défiler la roue pour régler l'heure de la réunion.

Appuyez ensuite sur l'option 'Ajouter des personnes' pour inviter des personnes à l'événement du calendrier.

Appuyez sur Ajouter des personnes.

Saisissez vos adresses e-mail, puis appuyez sur 'Terminé'.

Saisissez l'adresse e-mail des invités et appuyez sur Terminé.

Appuyez ensuite sur 'Ajouter une vidéoconférence'. Cela attribuera automatiquement une URL Google Meet à votre événement.

Appuyez sur le bouton Ajouter une vidéoconférence.

Enfin, appuyez sur 'Enregistrer' dans le coin supérieur droit de l'écran.

Appuyez sur Enregistrer.

L'événement est maintenant enregistré. Les invités ajoutés recevront automatiquement un e-mail de notification d'événement.

Lorsqu'il est temps de rejoindre la réunion, ouvrez l'application Google Agenda et appuyez sur l'événement.

Appuyez sur l'événement dans votre calendrier.

Appuyez ensuite sur 'Rejoindre Google Meet'.

Appuyez sur le lien Rejoindre Google Meet.

C'est tout.

Google Meet est un excellent outil pour la visioconférence et il est vraiment utile de pouvoir planifier une réunion avec l'application Google Calendar. Cependant, certaines personnes préfèrent Zoom à Google Meet. Pas de problème – vous pouvez également planifier facilement une réunion sur Zoom.

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