Si vous êtes chargé d'héberger une réunion Google Meet, vous souhaiterez la planifier afin que personne n'oublie et ne manque la réunion. Vous pouvez programmer une réunion à l'aide de Google Agenda sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.

Planifiez une réunion Google Meet sur votre PC

Pour planifier une réunion Google Meet à l'aide de votre PC, lancez votre navigateur Web et ouvrez Google Agenda. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton 'Créer'.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Tout d'abord, cliquez sur la zone de texte « Ajouter un titre » et donnez un titre à votre événement.

Ensuite, définissez la date de la réunion en cliquant sur la date actuellement définie, puis en choisissant une nouvelle date dans le calendrier qui s'affiche. Par exemple, pour choisir le 27 août, cliquez sur '27' sur le calendrier. Vous pouvez modifier le mois affiché en cliquant sur la flèche gauche ou droite dans le coin supérieur droit du calendrier.

Choisissez maintenant l'heure de début et de fin de la réunion. La première fois correspond au démarrage de la réunion et la seconde à la fin de la réunion. Cliquez sur l'heure actuellement affichée et un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez l'heure souhaitée dans le menu.

S'il s'agit d'une réunion récurrente, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle la réunion doit avoir lieu. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de 'Ne se répète pas'.

Une liste d'options apparaîtra. Les options affichées dépendent de la date de réunion définie. Choisissez l'option souhaitée dans la liste. Si vous n'en voyez pas qui fonctionne pour vous, vous pouvez choisir « Personnalisé » pour créer votre propre heure de répétition de la réunion.

Ajoutez ensuite les participants à la réunion d'invitation à l'invitation du calendrier en saisissant leur adresse e-mail dans la case 'Ajouter des invités'. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 invités.

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Ensuite, cliquez sur le bouton bleu 'Ajouter une vidéoconférence Google Meet'.

Cela attribuera une URL Google Meet à votre événement de calendrier. Toute personne invitée à l'événement du calendrier peut accéder au lien.

Cliquez sur 'Enregistrer' pour enregistrer l'événement dans le calendrier.

Un message apparaîtra vous demandant si vous souhaitez envoyer des e-mails d'invitation aux invités que vous avez ajoutés à l'événement. Cliquez sur 'Soumettre'.

Vous avez maintenant programmé la réunion Google Meet. Lorsqu'il est temps de rejoindre la réunion, cliquez sur l'événement dans Google Agenda, puis cliquez sur le bouton bleu 'Rejoindre Google Meet'.

Planifier une réunion Google Meet sur des appareils mobiles

Pour programmer une réunion Google Meet avec votre smartphone, vous devez installer l'application Google Calendar pour Android ou iOS. Une fois installé, ouvrez l'application et appuyez sur le bouton plus multicolore dans le coin inférieur droit de l'écran.

Quatre options apparaîtront. Appuyez sur 'Événement'.

La page des options de l'événement s'affiche. Appuyez sur la zone de texte 'Ajouter un titre' et donnez un nom à votre événement. Appuyez sur 'Terminé' lorsque vous avez terminé.

Pour modifier la date, appuyez sur la date actuellement définie. Un petit calendrier apparaîtra. Appuyez sur la date à laquelle vous souhaitez programmer la réunion.

Une fois la date sélectionnée, l'option de réglage de l'heure apparaîtra automatiquement. Faites défiler les chiffres vers le haut et vers le bas pour sélectionner l'heure. Répétez ces étapes pour la date et l'heure de fin également.

Appuyez ensuite sur l'option 'Ajouter des personnes' pour inviter des personnes à l'événement du calendrier.

Saisissez vos adresses e-mail, puis appuyez sur 'Terminé'.

Appuyez ensuite sur 'Ajouter une vidéoconférence'. Cela attribuera automatiquement une URL Google Meet à votre événement.

Enfin, appuyez sur 'Enregistrer' dans le coin supérieur droit de l'écran.

L'événement est maintenant enregistré. Les invités ajoutés recevront automatiquement un e-mail de notification d'événement.

Lorsqu'il est temps de rejoindre la réunion, ouvrez l'application Google Agenda et appuyez sur l'événement.

Appuyez ensuite sur 'Rejoindre Google Meet'.

C'est tout.

Google Meet est un excellent outil pour la visioconférence et il est vraiment utile de pouvoir planifier une réunion avec l'application Google Calendar. Cependant, certaines personnes préfèrent Zoom à Google Meet. Pas de problème – vous pouvez également planifier facilement une réunion sur Zoom.

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