Comment mettre à jour un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel

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À l'aide d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement analyser de grandes quantités de données. Mais comme nous le savons tous, les données peuvent changer et changent souvent. Pour vous assurer que vos données sont à jour, voici comment mettre à jour un tableau croisé dynamique dans Excel.

Que les données de votre tableau croisé dynamique proviennent d'une source externe ou du classeur lui-même, vous pouvez les mettre à jour manuellement ou automatiquement. Vous pouvez également ajuster un paramètre afin que le format ne change pas lorsque vous mettez à jour le tableau.

Mettre à jour un tableau croisé dynamique manuellement

Si vous préférez mettre à jour votre tableau croisé dynamique manuellement en cas de besoin, commencez par sélectionner le tableau.

Accédez à l'onglet Analyser le tableau croisé dynamique qui s'affiche. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Mettre à jour dans la section Données du ruban.

Pour mettre à jour le tableau croisé dynamique sélectionné, choisissez 'Mettre à jour'. Pour mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques de votre classeur, choisissez 'Tout mettre à jour'.

Mettre à jour ou Tout mettre à jour pour un tableau croisé dynamique

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et choisir 'Actualiser' dans le menu contextuel.

Actualiser dans le menu contextuel

Si la mise à jour prend un certain temps, vous pouvez sélectionner Mettre à jour > État de la mise à jour pour voir la progression. Pour annuler, sélectionnez Mettre à jour > Annuler la mise à jour.

Mettre à jour automatiquement un tableau croisé dynamique

Peut-être préférez-vous que votre tableau croisé dynamique soit mis à jour chaque fois que vous ouvrez le classeur. C'est un bon moyen d'avoir toujours des données à jour et vous évite d'avoir à vous rappeler de mettre à jour manuellement la table.

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Sélectionnez le tableau croisé dynamique et accédez à l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique. Sur le côté gauche, utilisez la flèche déroulante du tableau croisé dynamique et cliquez sur Options > Options.

Ouvrir les options de tableau croisé dynamique

Dans la fenêtre Options de tableau croisé dynamique, sélectionnez l'onglet Données. Cochez ensuite la case Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier. Cliquez sur OK.'

Mise à jour lors de l'ouverture du fichier

Évitez les changements de format lors de la mise à jour

Parfois, les données mises à jour sont plus larges que la largeur de la colonne ou plus longues que la hauteur de la ligne. Si vous souhaitez conserver la mise en forme de vos colonnes et lignes lorsque vous mettez à jour un tableau croisé dynamique, c'est une configuration simple.

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Sélectionnez le tableau croisé dynamique et accédez à l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique. Sur le côté gauche, utilisez la flèche déroulante du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Options > Options.

Dans la fenêtre Options de tableau croisé dynamique, sélectionnez l'onglet Disposition et format. Cochez ensuite la case Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour. En option, vous pouvez cocher la case directement au-dessus pour ajuster automatiquement les largeurs de colonne lors de la mise à jour. Cliquez sur OK.'

Conserver la mise en forme du tableau croisé dynamique

Gardez vos données à jour en mettant à jour votre tableau croisé dynamique dans Excel, manuellement ou automatiquement.

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