Google Forms est un excellent moyen de collecter des réponses d'autres personnes en ligne, que ce soit pour un travail ou un projet de recherche. Vous pouvez restreindre les réponses manuellement, mais vous devrez installer des plugins pour les restreindre automatiquement. Voilà comment.

Restreindre les réponses Google Forms de votre compte Google

Si vous souhaitez limiter les réponses que vous recevez sur Google Forms, vous pouvez commencer par limiter les réponses de votre compte Google. Les utilisateurs qui répondent à votre formulaire devront se connecter avec un compte Google pour répondre, chaque compte étant limité à une seule réponse.

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Cela permettra d'améliorer la qualité des réponses et d'éviter les réponses en double. Commencer, ouvrir les formulaires google formulaire dans votre navigateur Web de bureau et cliquez sur l'icône d'engrenage des paramètres dans le coin supérieur droit.

Dans le menu contextuel 'Paramètres' de la carte 'Général', cochez la case 'Limiter à 1 réponse' pour l'activer.

Une fois activé, cliquez sur 'Enregistrer' pour confirmer la modification.

À ce stade, seuls les titulaires d'un compte Google pourront répondre à votre formulaire, les réponses étant limitées à une par compte.

Restreindre manuellement toutes les réponses dans Google Forms

À moins que vous ne souhaitiez laisser un formulaire Google pour les réponses indéfiniment, vous souhaiterez peut-être désactiver les réponses ultérieurement. Bien que Google Forms ne vous permette pas de le programmer sans installer de plugin, vous pouvez désactiver manuellement les réponses à votre formulaire.

Pour ce faire, à tout moment, ouvrez votre formulaire Google Forms dans le navigateur Web de votre ordinateur de bureau. Pour voir vos réponses, cliquez sur l'onglet 'Réponses'.

Sur la carte 'Réponses', sélectionnez le curseur 'Accepter les réponses' pour désactiver d'autres réponses.

Une fois désactivé, le curseur deviendra gris avec une bordure rouge. Si vous souhaitez ajouter un message personnalisé pour informer les répondants potentiels que le formulaire est fermé pour la saisie, fournissez un message dans la zone de texte. 'Message aux répondants' prévu.

Le message que vous entrez sera enregistré automatiquement. Lorsque de nouveaux répondants essaieront de charger le formulaire, ils seront accueillis par ce message et ne pourront pas remplir ou soumettre le formulaire.

Restriction automatique des réponses Google Forms

Malheureusement, Google Forms n'a pas la capacité de limiter automatiquement les réponses en fonction d'un numéro de soumission prédéfini ou d'une date de clôture. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, vous devrez d'abord installer un plug-in Google Forms appelé formLimiter, bien que des alternatives soient disponibles.

Pour ajouter un nouveau plug-in Google Forms à votre compte, ouvrez le formulaire Google Forms sur votre navigateur de bureau et cliquez sur l'icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit.

Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option 'Composants supplémentaires'.

Dans le menu 'Google Workspace Marketplace', vous verrez une liste d'applications disponibles à installer. Utilisez la barre de recherche ci-dessus pour rechercher 'formLimiter' à installer, ou faites défiler la liste pour le trouver manuellement.

Une fois que vous avez localisé formLimiter, cliquez sur le nom, l'icône de carte ou l'icône d'informations pour voir plus d'informations.

Dans le menu d'informations 'formLimiter', cliquez sur le bouton d'installation pour installer le plugin.

Google Forms aura besoin d'une autorisation pour installer le plugin. Cliquez sur l'option 'Continuer' pour accepter les termes et conditions et poursuivre l'installation.

Dans une autre fenêtre, vous verrez une liste des autorisations auxquelles formLimiter aura accès. Confirmez que vous en êtes satisfait, puis cliquez sur 'Autoriser' pour donner accès à votre compte Google.

Avec les autorisations accordées, vous pouvez accéder à formLimiter en cliquant sur l'icône des plugins sur la page Google Forms. Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option 'formLimiter'.

Dans le menu contextuel 'formLimiter', sélectionnez l'option 'Set Limit'.

Un menu contextuel apparaîtra dans le coin inférieur droit. Dans le menu déroulant 'Type de limite', vous pourrez définir des restrictions de réponse en fonction du nombre de réponses ou en fonction de la date et de l'heure.

Limitation des réponses en fonction du nombre de soumissions

Pour limiter les réponses en fonction du nombre de soumissions, sélectionnez 'Nombre de réponses au formulaire' dans le menu déroulant. Dans la case sous le menu déroulant, indiquez un nombre maximum de soumissions (par exemple, '10' pour limiter les réponses à dix soumissions).

Si vous souhaitez modifier le message que les répondants potentiels verront lorsqu'ils fermeront le formulaire, apportez vos modifications dans la case appropriée. Si vous souhaitez recevoir un e-mail lorsque les soumissions sont fermées, cochez la case 'Envoyer un e-mail au propriétaire du formulaire lorsque les soumissions sont fermées'.

cliquez sur 'Enregistrer et activer' pour enregistrer les paramètres.

Une fois que les réponses au formulaire dépassent le nombre cible, le formulaire se fermera et aucune autre soumission ne sera possible.

Limitez les réponses par date et heure

Si vous souhaitez ne plus répondre après une date et une heure de clôture, sélectionnez « Date et heure » ​​dans le menu déroulant « Type de limite ».

À l'aide des cases fournies, définissez une date et une heure de clôture qui conviennent à votre formulaire. En cliquant sur les cases, vous pourrez utiliser les fenêtres contextuelles du calendrier intégré pour le sélectionner.

Après avoir sélectionné une heure et une date, apportez vos modifications au message d'envoi fermé en utilisant la case fournie (ou laissez-la si vous êtes satisfait du message par défaut). Si vous souhaitez recevoir un e-mail lorsque la date et l'heure de clôture ont expiré, cochez la case 'Envoyer un e-mail au propriétaire du formulaire à la clôture des soumissions'.

cliquez sur 'Enregistrer et activer' pour ajouter la date de clôture au formulaire.

Une fois enregistré, il ne sera plus possible de soumettre des articles après la date et l'heure de clôture sélectionnées.

Désactiver les limites de réponse à l'aide de formLimiter

Si vous souhaitez désactiver ces limites avant que le nombre de soumissions cible ou la date de clôture ne soit atteint, cliquez sur Modules complémentaires > formLimiter, puis cliquez sur « Désactiver » dans le menu contextuel.

Cela garantira que les répondants potentiels peuvent continuer à utiliser le formulaire jusqu'à ce que vous désactiviez à nouveau les réponses.