Si vous souhaitez mettre en surbrillance des parties de texte dans votre document, vous pouvez insérer des zones de texte. Mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que vous pouvez lier ces cases ensemble dans Microsoft Word et faire défiler le texte qu'elles contiennent en continu.

Peut-être avez-vous une brochure qui utilise des zones de texte pour vous rappeler les caractéristiques d'un produit ou d'un service. Ou peut-être avez-vous un document et utilisez-vous des zones de texte pour obtenir des conseils ou des citations utiles. En liant les zones de texte, vous pouvez taper dans une zone de texte et déplacer le texte excédentaire vers la suivante.

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Lier des zones de texte dans Microsoft Word

Vous pouvez utiliser une zone de texte préformatée ou dessiner et formater la vôtre. Accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Zone de texte et choisissez ou dessinez votre première zone de texte. Vous pouvez commencer à taper du texte dans la première zone ou attendre d'avoir ajouté et lié la seconde.

Suivez les mêmes étapes pour insérer votre deuxième zone de texte. Si vous choisissez une zone de texte pré-formatée, vous devrez supprimer l'exemple de texte qu'elle contient. Une exigence pour lier une zone de texte à une autre est que la deuxième zone de texte doit être vide. Sélectionnez simplement tout le texte dans la zone préformatée et appuyez sur Supprimer.

Cliquez pour sélectionner la première zone de texte. Ensuite, allez dans l'onglet Format de la forme et cliquez sur « Créer un lien » dans la section de texte du ruban.

Vous verrez votre curseur se transformer en lanceur. Déplacez votre bocal dans la deuxième zone de texte et cliquez à l'intérieur. Cela crée le lien entre les deux.

Maintenant, lorsque vous tapez dans la première zone de texte et atteignez la fin de la forme, le texte continuera automatiquement à l'intérieur de la deuxième zone de texte.

Vous pouvez continuer à ajouter des zones de texte et les lier également. Donc, si vous souhaitez en ajouter un troisième, sélectionnez la deuxième zone de texte et créez un lien vers la troisième zone de texte de la même manière.

Vous pouvez déplacer des zones de texte vers différentes pages ou faire pivoter des zones sans affecter celles qui sont liées.

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Redimensionner et mettre en forme les zones de texte liées

Si vous redimensionnez une zone de texte en faisant glisser un coin ou une bordure, le texte à l'intérieur passe entre les zones liées. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons réduit la première zone de texte, de sorte que le débordement de texte s'est automatiquement déplacé vers la deuxième zone de texte.

Si vous formatez le caractère dans une zone de texte, cela n'affectera pas le texte de la zone de texte liée. Cela vous permet d'utiliser l'italique, le gras ou une couleur de police différente dans différentes cases.

Cependant, veuillez noter : si la taille d'une zone de texte change et que le texte s'écoule dans la zone liée, la mise en forme sera appliquée comme indiqué ci-dessous.

Rompre un lien de zone de texte

Si vous décidez plus tard de dissocier les zones de texte, c'est facile. Sélectionnez la première zone de texte, accédez à l'onglet Format de la forme et cliquez sur ' Rompre le lien ' dans la section Texte du ruban. Suivez la même procédure pour dissocier les zones de texte restantes si nécessaire.

Lorsque vous rompez le lien, tout le texte de la deuxième zone de texte apparaît dans la première. Vous devrez peut-être redimensionner la première zone de texte pour tout voir.

Lier des zones de texte dans Microsoft Word est un excellent moyen d'afficher une courte histoire continue, une liste de conseils, un ensemble d'instructions, etc., sans affecter le corps principal du contenu. Et pour protéger ces zones contre la modification, vous pouvez également verrouiller les zones de texte dans Word.