Comment insérer une signature dans Microsoft Word

Ajouter votre signature à un document Microsoft Word est le meilleur moyen de vous l'approprier, en particulier pour des documents tels que des lettres ou des contrats. Si vous souhaitez ajouter une signature à un document Word, voici comment procéder.

Il existe plusieurs façons d'ajouter votre signature à un document Word. Vous pouvez ajouter une ligne de signature pour une signature post-impression, ajouter une signature numérique ou insérer votre propre signature manuscrite sous forme d'image.

EN RELATION: Comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer ni les numériser

Comment ajouter une ligne de signature dans Word

Une ligne de signature vous donne, à vous ou à quelqu'un d'autre, un endroit où signer un document papier. Si vous envisagez d'imprimer votre document Word, l'ajout d'une ligne de signature est probablement le moyen le plus simple d'ajouter une signature.

Pour ajouter une ligne de signature à votre document Word, cliquez sur Insérer > Ligne de signature. Cette icône est généralement incluse dans la section 'Texte' de la barre de menus du ruban Word.

Dans la boîte 'Paramètres de signature' qui apparaît, entrez les détails de votre signature. Vous pouvez inclure le nom, le titre et l'adresse e-mail du signataire. Cela peut être vous ou quelqu'un d'autre.

Vous pouvez également fournir des instructions au signataire. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur 'OK' pour insérer votre ligne de signature.

Confirmez les options de ligne de signature dans Microsoft Word, puis cliquez sur OK

Une fois les options de signature confirmées, une ligne de signature avec une croix et une ligne est insérée pour indiquer où signer.

Une ligne de signature insérée dans un document Microsoft Word

Vous pouvez maintenant le placer dans une position appropriée dans votre document Word. Le document peut être signé à cet emplacement après l'impression ou, si vous avez enregistré votre document Word au format de fichier DOCX, vous pouvez signer numériquement le document à ce stade.

EN RELATION: Qu'est-ce qu'un fichier .DOCX et en quoi est-il différent d'un fichier .DOC dans Microsoft Word ?

Comment insérer une signature numérique dans Word

Pour ajouter une signature numérique à votre document Word, vous devez d'abord avoir suivi les instructions ci-dessus et saisi une ligne de signature.

Vous devrez également installer un certificat de sécurité pour votre signature. Si vous n'en avez pas, Word vous demandera si vous souhaitez en acheter un auprès d'un 'partenaire Microsoft' tel que GlobalSign.

Alternativement, vous pouvez créer votre propre certificat numérique à l'aide de l'outil « Selfcert », inclus dans le dossier d'installation de Microsoft Office.

Recherchez « Selfcert.exe » dans le dossier d'installation d'Office et double-cliquez dessus pour l'ouvrir.

Dans l'outil Selfcert, saisissez un nom pour votre certificat de sécurité dans la case 'Nom du certificat', puis cliquez sur 'OK' pour le créer.

Dans l'outil d'auto-certification, indiquez un nom pour votre signature, puis cliquez sur OK

Une fois que vous avez installé un certificat numérique, revenez à votre document Word et double-cliquez sur la ligne de signature.

Dans la boîte « Signature » ​​qui apparaît, saisissez votre nom ou cliquez sur « Sélectionner une image » pour insérer une image de votre signature manuscrite.

Cliquez sur 'Signature' pour insérer votre signature numérique dans le document Word.

Pour créer une signature numérique, saisissez votre nom, puis cliquez sur Signer

Une fois signé, Word confirmera que la signature a été ajoutée.

Si vous modifiez le document après l'avoir signé, la signature numérique ne sera plus valide et vous devrez la signer à nouveau.

Une signature numérique insérée dans un document Microsoft Word

Comment ajouter une signature avec une image dans Word

Si vous préférez utiliser votre signature manuscrite, vous pouvez prendre une photo ou numériser une copie, puis la télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite insérer une image de votre signature dans le document Word.

Cliquez sur Insérer > Images pour insérer manuellement l'image dans le document. Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne de signature et choisir 'Sélectionner une image' pour l'insérer dans la ligne de signature.

Cliquez sur Sélectionner des images dans la boîte de dialogue Signature pour insérer une signature d'image dans Microsoft Word

Dans la boîte de menu 'Insérer des images', cliquez sur 'À partir du fichier' et sélectionnez votre fichier d'image de signature. De là, cliquez sur 'Signature' pour placer l'image dans la ligne de signature.

Une fois inséré, le fichier image contenant votre signature sera inséré au-dessus de la ligne de signature.

Une signature image insérée dans Microsoft Word

Qu'est-ce que tu penses?