Comment faire une référence croisée dans Microsoft Word

Pour aider vos lecteurs à accéder rapidement aux informations pertinentes de votre document, vous pouvez utiliser la fonction de référence croisée de Microsoft Word. Cela permet à votre public de cliquer simplement et de naviguer vers des informations connexes dans le même document.

Contrairement à la fonctionnalité Insérer un lien dans Word, qui vous permet de créer des liens vers d'autres emplacements dans votre document, la fonctionnalité de référence croisée fonctionne avec des tableaux, des figures, des notes de bas de page, des notes de fin et des éléments numérotés au lieu de simplement des en-têtes et des signets.

Définir une référence croisée à un tableau ou à un autre objet dans Word

Vous pouvez avoir un document dans lequel vous souhaitez référencer une section avec un en-tête, une figure sur une autre page ou une note de bas de page contenant des détails supplémentaires. Assurez-vous que les éléments que vous souhaitez référencer sont déjà en place pour qu'ils apparaissent dans la fenêtre des paramètres de référence croisée.

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Pour créer la référence croisée, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer dans le document. Ne sélectionnez pas de texte existant à utiliser comme lien, car vous choisirez les informations que vous souhaitez utiliser au cours du processus suivant.

Accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Liens et sélectionnez 'Référence croisée'.

Sélectionner les liens, référence croisée

Lorsque la fenêtre des références croisées apparaît, choisissez le type de référence dans la liste déroulante. Vous verrez que vous pouvez choisir un élément numéroté, un en-tête, un signet, une note de bas de page, une note de fin, une équation, une figure ou un tableau. Pour cet exemple, nous utiliserons un tableau.

Sélectionnez un type de référence

Après avoir sélectionné le type de référence, vous verrez ces éléments de votre document affichés dans la zone Pourquoi en bas de la fenêtre. Si rien n'apparaît dans la case, cela signifie que vous n'avez pas ce type de référence dans votre document.

Tableau des taux de référence

Choisissez ensuite comment le lien apparaîtra à l'aide de la liste déroulante Insérer une référence à. Les options disponibles ici dépendent du type de référence sélectionné. Par exemple, vous pouvez sélectionner le titre complet d'un tableau, le libellé et le numéro d'une équation ou le texte d'en-tête d'un en-tête.

Cochez la case Insérer comme lien hypertexte si elle n'est pas déjà cochée. Cliquez ensuite sur 'Insérer' pour ajouter la référence croisée.

Sélectionnez une référence à

Vous devriez voir l'élément Insérer une référence à que vous choisissez dans le texte où se trouve le curseur. Dans l'exemple suivant, il apparaît comme Table A puisque nous avons sélectionné une Table comme Type de référence et
'Titre complet' comme élément Insérer une référence à.

Référence croisée intégrée

Lorsque vous cliquez (ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez) sur le texte lié, il doit sauter directement à l'élément de référence.

Cliquez sur la référence croisée

Référence croisée d'un numéro de page

Examinons un autre exemple utilisant une configuration de référence croisée différente. Nous avons créé une liste numérotée d'instructions et nous voulons faire référence à l'une des étapes en utilisant un numéro de page dans notre texte.

EN RELATION: Comment créer une liste numérotée dans Word à l'aide du clavier

Placez votre curseur là où vous voulez la référence, cliquez sur la liste déroulante Liens dans l'onglet Insertion et sélectionnez 'Référence croisée' comme précédemment.

Sélectionner les liens, référence croisée

Pour Type de référence, sélectionnez « Liste numérotée » et vous verrez chaque élément de la liste dans la zone Pour quoi. Sélectionnez l'élément de la liste que vous souhaitez utiliser. Sous Insérer une référence à, choisissez 'Numéro de page'. Cliquez sur 'Insérer'.

Référence croisée intégrée

Vous verrez que le chiffre '2' a été placé dans notre texte là où se trouvait le curseur car notre liste numérotée se trouve à la page deux.

Lorsque vous cliquez (ou Ctrl-clic et cliquez) sur le numéro lié 2, cela vous amène directement à l'étape sélectionnée à la page deux.

Cliquez sur la référence croisée

Si vous créez un document rempli d'équations, de figures, de tableaux ou d'autres éléments que vous souhaitez faciliter la recherche de votre public, pensez à la fonction de référence croisée de Microsoft Word. Et si vous souhaitez créer des liens vers d'autres documents à partir du document actuel, apprenez-en plus sur la fonctionnalité Insérer un lien dans Word.

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