Comment créer un code QR dans Google Sheets

Un code QR est pratique pour capturer des informations avec l'appareil photo d'un appareil mobile. Vous pouvez scanner un code pour visiter un site Web et obtenir les coordonnées. Pour simplifier le partage, voici comment créer un code QR dans Google Sheets.

Après avoir créé et inséré un code QR dans Google Sheets, vous ou votre public pouvez le scanner pour obtenir les informations supplémentaires dont ils ont besoin. Il existe deux méthodes efficaces pour créer ce code. Vous pouvez utiliser une fonction et une formule ou un plug-in Google Sheets. Voyons les deux.

Créer un code QR à l'aide de la fonction image

Google propose un lien que vous pouvez insérer dans la formule de la fonction Image pour créer le QR code. Cela peut sembler compliqué, mais c'est en fait très facile. Avec lui, vous pouvez utiliser le code pour créer un lien vers un site Web, des coordonnées et du texte.

EN RELATION: Comment générer un code QR de lien Web dans Google Chrome

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer le code QR. Voici une formule de base qui renvoie à un site Web dans la cellule A1. Nous décomposerons la formule et expliquerons les options que vous pouvez utiliser.

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Fonction image pour un code QR de lien web

Voici les parties de la formule :

|__+_| : Il s'agit du lien du site que vous devez inclure pour créer le code QR.

|__+_| : Cela détermine la taille du code QR en pixels en largeur et en hauteur. Le nôtre est de 300 par 300 pixels.

|__+_| : Ceci spécifie le type de code QR.

|__+_| : Ceci détermine les données à encoder. Ici, nous encodons le lien dans la cellule. |__+_|.

Les opérateurs d'esperluette entre chacune de ces pièces relient la chaîne. Puisque vous pouvez utiliser la formule pour créer un code QR qui fait plus qu'un lien vers un site Web, examinons un autre exemple.

En utilisant cette formule, notre code fournit notre numéro de téléphone professionnel dans la cellule A2. Le code QR mesure 500 pixels de large et 400 pixels de haut.

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Fonction d'image pour un code QR de numéro de téléphone

Noter: Selon la taille que vous entrez pour le code, vous devrez peut-être ajuster la taille de la colonne ou de la ligne sur votre feuille pour tenir compte du code QR.

Vous pouvez inclure certaines parties facultatives dans la formule :

|__+_| : Ceci détermine comment encoder les données dans le code QR. La valeur par défaut, si elle est omise, est UTF-8, mais vous pouvez également utiliser Shift_JIS ou ISO-8859-1.

|__+_| : les codes QR offrent quatre niveaux de correction d'erreur pour récupérer les données mal lues ou masquées. Vous pouvez l'utiliser pour sélectionner un niveau.

Ce qui précède est une gracieuseté du site Google Charts > Infographics. Vous pouvez visiter le site pour plus de détails sur les options de formule et des informations supplémentaires sur le fonctionnement des codes QR.

Créer un code QR à l'aide d'un plugin

Si vous effectuez une recherche sur Google Workspace Marketplace, vous trouverez plusieurs générateurs de code QR. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer des codes en masse. Mais pour un plugin de code QR simple qui fonctionne bien, consultez ce QR Code Maker.

Veuillez noter que l'installation d'un module complémentaire tiers à partir de Marketplace signifie que vous devrez autoriser l'accès à des éléments spécifiques pour votre compte Google. Assurez-vous que vous et votre organisation êtes à l'aise avec les risques de sécurité impliqués. Si vous décidez d'essayer ce plugin, voici comment cela fonctionne.

Pour générer un code, accédez à Extensions > QR Code Creator > Insert QR Code.

QR Code Maker dans la liste des extensions Google Sheets

Cela ouvre une barre latérale pour le plugin. Entrez le texte ou le lien du code dans la case en haut. Cliquez ensuite sur 'Générer'.

Vous verrez l'écran de votre code QR afin que vous puissiez saisir votre appareil mobile et scanner le code pour lui donner un test rapide.

Code QR généré

Pour ajouter le code à votre feuille, sélectionnez 'Insérer'. Le code s'affiche alors sous la forme d'une grande image que vous pouvez déplacer et redimensionner à votre guise.

Code QR inséré

La prochaine fois que vous souhaitez partager facilement des informations directement à partir de votre feuille de calcul Google, envisagez de créer un code QR à l'aide de l'une de ces options.

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