Comment envoyer un document Google par email ?

Envoyer un e-mail Google Doc à quelqu'un est aussi simple que de cliquer sur quelques boutons. Vous pouvez utiliser Gmail ou tout autre client de messagerie pour ce faire, et nous vous montrerons comment le faire sur ordinateur et sur mobile.

Différentes façons d'envoyer un document Google par e-mail

Pour envoyer un e-mail à un document Google, vous pouvez utiliser une option dans Google Docs qui utilise votre compte Gmail. Ou, si vous souhaitez utiliser votre application de messagerie, vous pouvez télécharger votre document Google du site sur votre ordinateur, puis joindre ce document à un e-mail dans votre application de messagerie.

Vous pouvez également envoyer un e-mail à Google Docs à partir de vos appareils mobiles, comme nous l'expliquerons ci-dessous. Tout au long de ce guide, nous utilisons le terme 'Doc' qui fait référence aux documents Google Docs. Mais vous pouvez suivre les mêmes étapes pour envoyer vos Google Sheets et Google Slides par e-mail.

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Envoyez un e-mail à un document Google à partir de Gmail sur votre ordinateur

Sur un ordinateur Windows, Mac, Linux ou Chromebook, vous pouvez utiliser le site Google Docs pour envoyer un document par e-mail à quelqu'un. Cela envoie votre document en pièce jointe via Gmail.

Pour utiliser cette méthode, ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur et lancez le site Google Docs. Sélectionnez ensuite le document que vous souhaitez envoyer par e-mail.

Sur l'écran d'édition du document, localisez la barre de menus et sélectionnez Fichier > E-mail > Envoyer ce fichier par e-mail.

Elija Archivo>E-mail> Envoyez ce fichier par e-mail dans la barre de menus de Google Docs.

Vous verrez une fenêtre 'Envoyer ce fichier par e-mail'. Ici, vous pouvez spécifier des options pour l'e-mail qui contiendra votre document Google en pièce jointe. Voici ce que signifie chaque option :

    Envoyez-vous une copie: Cochez cette case si vous souhaitez recevoir une copie de l'e-mail qui sera envoyé au destinataire. Pour: saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans ce champ. C'est la personne qui recevra votre document Google. Thème: saisissez un objet pour l'e-mail qui contiendra votre document Google. Par défaut, le nom du document est la ligne d'objet, mais vous pouvez le modifier. Message- Rédigez un message facultatif que vous souhaitez envoyer avec le document. N'attaque pas. Inclure le contenu dans l'e-mail: Si vous activez cette option, Google Docs intégrera le contenu de votre document dans l'e-mail au lieu de joindre le document en pièce jointe. Cela fonctionne lorsque le destinataire ne peut pas télécharger les pièces jointes pour une raison quelconque, mais n'est pas recommandé car cela peut entraîner des problèmes de formatage du document. PDF- Sélectionnez le format dans lequel votre document Google sera envoyé par e-mail. Les options dont vous disposez sont PDF, RTF, Document ouvert, HTML, Microsoft Word et Texte brut.

Pour envoyer votre e-mail avec votre document Google, cliquez sur 'Envoyer' en bas de la fenêtre.

Envoyer un e-mail à un document Google.

Votre e-mail a été envoyé avec votre document Google en pièce jointe. Le destinataire doit ouvrir sa boîte aux lettres pour télécharger le fichier. Très utile!

Envoyer un e-mail à un document Google à partir d'un autre client de messagerie de bureau

Si vous souhaitez utiliser un service de messagerie autre que Gmail ou un client de messagerie sur votre ordinateur pour envoyer votre document Google, téléchargez d'abord le fichier du document sur votre ordinateur, puis joignez-le à votre courrier électronique sur votre service de messagerie. E-mail préféré.

Pour cela, ouvrez votre document sur le site Google Docs. Sur l'écran d'édition, sélectionnez Fichier > Télécharger. Choisissez ensuite le type de fichier que vous souhaitez télécharger.

Seleccione Archivo>Téléchargez dans la barre de menus de Google Docs.

La fenêtre de 'sauvetage' standard de votre ordinateur s'ouvrira pour vous aider à télécharger le fichier Google doc. Dans cette fenêtre, sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier, tapez un nom pour le fichier et cliquez sur 'Enregistrer'.

Enregistrez un document Google.

Votre fichier Google Doc est maintenant disponible localement sur votre ordinateur, dans le format de fichier que vous avez choisi.

Un fichier Google Doc téléchargé.

Pour envoyer ce document Google par e-mail à quelqu'un, composez un nouvel e-mail dans votre client de messagerie préféré et joignez le fichier du document à votre e-mail. Es-tu prêt.

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Envoyez un e-mail à un document Google sur votre mobile

Vous pouvez également envoyer un e-mail à Google Doc depuis votre iPhone, iPad et téléphone Android. Pour ce faire, utilisez l'application gratuite Google Docs sur votre téléphone.

Commencez par ouvrir l'application Google Docs sur votre téléphone et connectez-vous à votre compte. Appuyez ensuite sur le document que vous souhaitez envoyer par e-mail. Sur l'écran du document, dans le coin supérieur droit, appuyez sur les trois points.

Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de Google Docs.

Dans le menu à trois points, appuyez sur 'Partager et exporter'.

Pour sélectionner

Dans le menu 'Partager et exporter', sélectionnez 'Envoyer une copie'.

Choisir

Google Docs ouvrira une boîte 'Envoyer une copie'. Dans cette case, sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez envoyer le document et appuyez sur 'OK'.

Sélectionnez un format de fichier et touchez

Vous verrez le menu 'Quota' sur votre téléphone. Dans ce menu, sélectionnez l'application de messagerie que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre document Google.

Choisissez une application de messagerie à laquelle envoyer le document Google.

L'application de messagerie sélectionnée s'ouvrira avec votre document Google joint à un nouvel e-mail. Maintenant, comme d'habitude, remplissez les champs à l'écran et appuyez sur envoyer pour envoyer votre e-mail.

Un fichier Google Doc joint à un nouvel e-mail.

Et voici votre Google Doc pour le destinataire prévu par e-mail !

Astuce bonus : partagez des documents Google au lieu de les envoyer par e-mail

Au lieu de partager un document Google par e-mail, vous pouvez partager votre document via un lien. De cette manière, le destinataire peut visualiser et même modifier le document sur le Web, sans avoir besoin d'une application de bureau.

Pour ce faire, consultez notre guide sur la façon de partager Google Docs, Sheets et Slides. Il vous montre les étapes à suivre pour partager vos documents avec quelqu'un sur le Web. Bonne chance et bon e-mail !

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