Comment enregistrer automatiquement des documents Microsoft Word sur OneDrive

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Certains de nos souvenirs les plus douloureux de Microsoft Word impliquent de perdre des heures de travail parce que nous oublions de sauvegarder nos documents. Vous n'avez plus à vous en soucier car Word vous permet d'enregistrer automatiquement des documents sur Microsoft OneDrive.

Si vous avez un abonnement Microsoft 365, vous bénéficiez de 1 To de stockage OneDrive gratuit avec la suite Microsoft Office. Vous pouvez faire bon usage de l'espace de stockage en y stockant vos documents Word, ce qui vous permet également d'activer l'enregistrement automatique pour tous vos documents. Nous allons vous montrer comment arrêter de vous inquiéter de perdre des documents Word une fois pour toutes.

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Enregistrement automatique des documents Word sur OneDrive

Avant de procéder avec cette méthode, vous devez vous assurer que quelques éléments de base sont présents. Cette méthode ne fonctionne que si vous avez un abonnement Microsoft 365 actif. Cela fonctionne avec les plans individuels et familiaux, mais pas si vous avez acheté une seule licence pour Office.

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Vous devez également ouvrir les applications Word et OneDrive sur votre ordinateur et vous assurer que vous êtes connecté avec votre compte Microsoft. Lorsque vous vous connectez à OneDrive, l'application vous guide tout au long d'un processus de configuration rapide. Veuillez noter que vous devez disposer d'une connexion Internet active pour configurer OneDrive et vous assurer que vos documents sont automatiquement enregistrés et synchronisés.

Une fois cela fait, ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document en cliquant sur le bouton 'Fichier'.

Cliquez sur Fichier

Sélectionnez ensuite 'Nouveau' dans le panneau de gauche.

Cliquez sur Nouveau

Maintenant, choisissez 'Document vierge' ou n'importe quel modèle dans la liste affichée sur le côté droit. Cela ouvrira un nouveau document dans Word.

Cliquez sur Document vierge

Vous verrez un bouton appelé 'Enregistrement automatique' en haut de la fenêtre Word. Cliquez sur le bouton bascule à côté de 'Enregistrement automatique' et assurez-vous qu'il est réglé sur 'Activé'.

Cliquez sur le bouton à côté de Enregistrement automatique

Word vous demandera de sélectionner le dossier dans lequel les fichiers sont automatiquement enregistrés. Choisissez 'OneDrive'.

Cliquez sur OneDrive

Nommez votre document et Word enregistrera le fichier dans le dossier Documents de OneDrive.

Vous n'avez qu'à enregistrer manuellement le document une seule fois dans un premier temps et Microsoft Word s'occupera du reste. Cette méthode vous permet également de reprendre votre travail sur d'autres appareils, donc si vous voulez commencer à taper sur votre bureau puis passer à votre smartphone ou ordinateur portable, vous pouvez facilement le faire tant qu'Office et OneDrive sont configurés sur d'autres appareils .

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Enregistrer des documents Word dans un autre dossier OneDrive

Si vous souhaitez organiser soigneusement vos fichiers Microsoft Word, vous pouvez créer plusieurs dossiers dans OneDrive et y enregistrer ces fichiers. C'est ce que vous devriez faire.

Ouvrez n'importe quel document Word et cliquez sur 'Fichier'.

Cliquez sur Fichier

Sélectionnez 'Enregistrer une copie'.

Cliquez sur Enregistrer une copie

Choisissez l'option 'OneDrive' dans la section Enregistrer une copie.

Cliquez sur OneDrive

Vous verrez l'emplacement de votre document en haut. Ce sera quelque chose comme OneDrive > Documents. Pour modifier ce paramètre, cliquez sur 'Nouveau dossier' et donnez un nom au dossier.

Cliquez sur Nouveau dossier

Sélectionnez le dossier que vous venez de créer.

Cliquez sur le dossier que vous venez de créer.

Cliquez sur le bouton 'Enregistrer'.

Cliquez sur Enregistrer

Si vous souhaitez revenir au dossier précédent, sélectionnez l'icône de flèche vers le haut en haut.

Cliquez sur la flèche vers le haut

C'est à ce moment que Microsoft Word commencera à enregistrer automatiquement votre document toutes les quelques secondes, de sorte que le risque de perdre votre travail sera minimisé. Tant que vous êtes connecté à Internet, vous n'avez rien à craindre.

Pour vérifier où le document est enregistré, ouvrez le fichier et cliquez sur son nom dans la barre supérieure.

Cliquez sur le nom du fichier

Vous verrez maintenant le nom du fichier et son emplacement dans la liste.

L'emplacement du fichier Word enregistré

Si vous préférez enregistrer des documents Microsoft Word localement, nous nous en occuperons pour vous.

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