Comment créer une table des matières dans Microsoft PowerPoint

Avec une table des matières liée dans Microsoft PowerPoint, vous ou vos collaborateurs pouvez accéder à une diapositive particulière ou à un diaporama personnalisé dans votre présentation. Vous pouvez également insérer une table des matières non liée pour obtenir un aperçu de votre diaporama.

Vous pouvez utiliser le mode Plan dans PowerPoint pour insérer rapidement des titres de diapositives pour votre table des matières, puis les lier. Vous pouvez également créer votre propre tableau, puis insérer simplement les liens vers des diapositives ou des présentations personnalisées. Si vous ne souhaitez pas créer de lien vers votre table des matières, vous pouvez utiliser une diapositive comme résumé. Voyons comment faire chacun.

Ajouter la diapositive de table des matières

Vous pouvez facilement ajouter une diapositive qui inclut un espace pour le texte ou une diapositive vierge, puis insérer la zone de texte.

Accédez à l'onglet Accueil ou Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Nouvelle diapositive et choisissez le type de diapositive que vous souhaitez ajouter.

Choisissez un type de diapositive à ajouter

Si vous choisissez une diapositive vierge, vous pouvez accéder à l'onglet Insertion et cliquer sur 'Zone de texte' pour en ajouter une. Dessinez la zone de texte à la taille souhaitée.

Dessiner la zone de texte

Comme un livre, la table des matières va généralement au début. Ainsi, une fois que vous avez votre diapositive, accédez à l'onglet Affichage et choisissez 'Normal' ou 'Trieur de diapositives' dans le ruban. Faites ensuite glisser la diapositive au début du diaporama.

déplacer la diapositive

Insérer une table des matières

Une fois votre diapositive en place, il est temps d'insérer votre table des matières. Vous avez deux façons de procéder : en utilisant le mode Plan et en saisissant manuellement le texte.

Option 1 : Insérer une table des matières en mode Plan

Si vous souhaitez utiliser les titres de vos diapositives comme table des matières, vous pouvez copier ces titres à partir de la vue Plan et les coller dans la diapositive de la table des matières. Accédez à Affichage > Mode Plan sur le ruban.

Vous verrez le contour de votre diaporama sur la gauche. Si vous avez des diapositives sans titre, cliquez simplement sur à côté du numéro de la diapositive pour ajouter ce titre.

Mode Plan dans PowerPoint

Faites un clic droit à l'intérieur de la zone de contour, déplacez le curseur sur Réduire et choisissez « Tout réduire » dans le menu contextuel. Cela vous permet de sélectionner et de copier uniquement les titres.

Sélectionnez Réduire tout dans le menu

Ensuite, sélectionnez le texte dans le contour à l'aide de Ctrl + A, faites un clic droit à l'intérieur de la zone de contour et sélectionnez 'Copier'.

Titres de diapositives sélectionnés

Accédez à la zone de texte sur la diapositive de la table des matières et placez votre curseur dans la zone pour coller le texte. Pour éviter un travail supplémentaire, vous voudrez le coller sans formatage. Faites donc un clic droit et choisissez l'icône Conserver le texte uniquement sous Options de collage.

Une fois que vous avez collé les titres des diapositives, vous pouvez apporter les modifications souhaitées au texte. Utilisez l'onglet Accueil pour modifier le style de police ou la mise en forme comme n'importe quel autre texte de votre diaporama.

Option 2 : Insérer une table des matières avec du texte

Vous ne souhaitez peut-être pas utiliser les titres des diapositives comme table des matières. Vous préférerez peut-être écrire votre propre texte pour les diapositives ou utiliser votre table des matières pour créer un lien vers des présentations personnalisées où les titres des diapositives ne sont pas répertoriés.

Suivez simplement les mêmes étapes que ci-dessus pour ajouter et déplacer votre diapositive. Ensuite, tapez simplement le texte que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte et formatez-le comme vous le souhaitez.

Texte pour la table des matières dans PowerPoint

Lier la table des matières dans PowerPoint

Une fois que vous avez créé votre table des matières, vous pouvez créer un lien vers chaque diapositive ou présentation personnalisée que vous avez créée.

EN RELATION: Comment créer un lien vers une autre diapositive dans la même présentation PowerPoint

Sélectionnez le premier texte de lien en faisant glisser votre curseur dessus. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes pour ajouter le lien.

  • Dans la barre d'outils flottante, cliquez sur la flèche déroulante Lien et choisissez 'Insérer un lien'.
  • Accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Lien et choisissez 'Insérer un lien'.
  • Faites un clic droit sur le texte, déplacez le curseur sur Lien et choisissez 'Insérer un lien' dans le menu contextuel.

Sélectionnez le lien, insérez le lien

Lorsque la fenêtre Insérer un lien hypertexte s'ouvre, sélectionnez 'Placer dans ce document' sur la gauche. Vous pouvez ensuite développer les sections Titres des diapositives ou Diaporamas personnalisés pour choisir une diapositive ou un diaporama particulier pour le lien.

Diaporama personnalisé réduit et titres des diapositives

Une fois que vous avez sélectionné la diapositive ou la présentation personnalisée, cliquez sur 'OK' pour ajouter le lien.

Diapositive sélectionnée pour le lien

Suivez le même processus pour lier le texte restant de la table des matières aux diapositives ou aux diaporamas personnalisés de votre présentation.

Lorsque vous lisez votre présentation, survolez un lien sur la diapositive de la table des matières. Vous verrez votre curseur se transformer en main et vous pourrez cliquer dessus pour accéder à cette diapositive ou à ce diaporama.

Table des matières liée dans PowerPoint

Avoir une table des matières dans PowerPoint vous permet de sauter à un certain point de votre présentation si nécessaire. Et si vous partagez ou collaborez sur un diaporama, d'autres peuvent faire de même.

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