Comment créer une chronologie de projet dans Microsoft Excel

Gérez-vous un petit projet ou êtes-vous chargé de créer un calendrier pour un ? Sans outils étendus comme un diagramme de Gantt ou un logiciel coûteux comme Microsoft Project, vous pouvez créer une chronologie de projet simple directement dans Microsoft Excel.

Une chronologie de projet de base affiche les jalons ou les tâches avec des dates dans l'ordre chronologique. Cela vous permet, à vous ou à votre public, de voir l'ensemble du projet en un coup d'œil et en un seul endroit. Avec un graphique SmartArt intégré dans Excel ou un modèle téléchargeable gratuitement, vous pouvez créer une chronologie pour votre projet afin de montrer exactement ce dont vous avez besoin.

Pointe: Bien que ce didacticiel vous guide dans la création d'une chronologie de projet dans Excel, vous pouvez utiliser les mêmes fonctionnalités et étapes pour créer cette chronologie dans Microsoft Word ou PowerPoint.

Créer une chronologie de projet à l'aide de SmartArt

Si vous n'êtes pas familier avec l'outil graphique SmartArt de Microsoft Office, cette fonctionnalité utile vous aide à créer et à insérer des éléments dans vos documents. D'une pyramide à une matrice ou une liste stylisée, les graphiques SmartArt vous donnent un avantage visuel.

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Ouvrez Excel sur la feuille où vous voulez votre chronologie. Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante 'Illustrations' et choisissez 'SmartArt'.

Insérer un graphique SmartArt dans Excel

Lorsque la fenêtre Choisir un graphique SmartArt s'ouvre, sélectionnez 'Rendu' sur la gauche. Sur la droite, recherchez et sélectionnez Chronologie de base, puis cliquez sur 'OK'. Si vous préférez, vous pouvez choisir la chronologie Circle Accent pour une image plus élégante.

Sélectionnez la chronologie de base

Le graphique chronologique de base apparaîtra sur votre feuille afin que vous puissiez ajouter vos éléments. Les éléments essentiels de cette chronologie incluent des points bleus pour les jalons ou les dates avec des cases pour le texte correspondant. Vous pouvez également ajouter des tâches ou des activités sous forme de puces dans chaque zone de texte.

Chronologie de base insérée dans Excel

Personnaliser la chronologie

Au fur et à mesure que vous ajoutez votre texte, les cases s'ajustent pour s'adapter à la taille. Ainsi, vous gagnez du temps en les formatant vous-même. En outre, vous pouvez également ajouter plus de formes pour allonger votre chronologie ou modifier facilement la direction de la flèche.

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Au lieu de travailler avec le graphisme réel des éléments, vous pouvez essayer l'outil Panneau de texte super simple. Cela vous permet d'ajouter vos éléments de chronologie, y compris les vignettes, dans une petite fenêtre.

Pour ouvrir l'outil, sélectionnez le graphique de la chronologie, accédez à l'onglet Conception SmartArt et cliquez sur 'Panneau de texte' sur le côté gauche du ruban. Vous pouvez également cliquer sur la flèche située sur le bord gauche du graphique chronologique.

Ouvrir le panneau de texte

Lorsque le panneau de texte s'ouvre, créez votre chronologie dans un format de plan en utilisant ces actions :

    ajouter une forme: accédez à l'élément avant la nouvelle forme, appuyez sur Entrée ou sur Retour, puis saisissez l'élément. insérer une vignette: Appuyez sur Entrée ou Retour après l'élément qui contient la liste, appuyez sur Tab pour mettre en retrait et tapez le premier élément à puces. Vous pouvez également saisir le premier élément à puce, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir 'Dégrader'. supprimer un élément: Supprimez l'élément avec la touche Retour arrière ou Suppr. Réorganiser les éléments: Faites un clic droit sur un élément que vous souhaitez déplacer et choisissez 'Déplacer vers le haut' ou 'Déplacer vers le bas'.

Volet de texte et actions dans Excel

Vous pouvez également utiliser les outils du ruban de l'onglet Conception SmartArt pour personnaliser la chronologie. Sur la gauche, vous pouvez ajouter une forme, insérer une puce, modifier la direction de la flèche, réorganiser les éléments et rétrograder ou promouvoir des éléments.

En vous déplaçant vers la droite, vous pouvez choisir une mise en page différente, modifier les couleurs ou choisir un style différent.

Onglet Disposition SmartArt

Vous pouvez également sélectionner des éléments sur la chronologie, comme des zones de texte, et utiliser l'onglet Accueil pour formater la police différemment. Ou cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez 'Formater l'objet' et utilisez la barre latérale Formater la forme pour ajouter une bordure, une couleur de remplissage ou une ombre.

Barre latérale Format de forme

Pour une belle chronologie de projet de base, le graphique SmartArt dans Excel est une bonne option.

Créer une chronologie de projet à l'aide d'un modèle

Si vous recherchez une chronologie de projet avec plus de détails ou de piquant, vous pouvez consulter l'un des modèles de chronologie de Microsoft. Un exemple est cette chronologie de projet gratuite avec jalons.

Page de téléchargement du modèle de chronologie du projet

Une fois que vous avez téléchargé le modèle, entrez simplement les dates et les jalons de votre projet dans le tableau ci-dessous. Utilisez la colonne Position du tableau pour positionner le texte du jalon au-dessus (nombre positif) ou en dessous (nombre négatif) de la ligne.

Modèle de chronologie Excel

Pour allonger la chronologie, ajoutez simplement plus de lignes au tableau. Pour le raccourcir, supprimez des lignes du tableau.

Au fur et à mesure que vous apportez des modifications au tableau, vous verrez immédiatement la mise à jour de la chronologie. Ce modèle vous offre un moyen rapide et facile de créer une chronologie attrayante pour votre projet.

Chronologie du projet créée avec un modèle

Lorsque vous devez créer une chronologie de projet simple, Excel propose deux façons simples de le faire en fonction de l'apparence et des détails dont vous avez besoin.

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