Comment créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel

Si vous êtes comme de nombreux utilisateurs d'applications de tableur, vous pouvez être intimidé par les tableaux croisés dynamiques. Mais si vous commencez par les bases et apprenez à créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel, cela peut devenir votre fonctionnalité préférée.

Que sont les tableaux croisés dynamiques dans Excel ?

Un tableau croisé dynamique offre un moyen interactif d'organiser, de regrouper, de calculer et d'analyser des données. Vous pouvez manipuler les mêmes données de plusieurs manières différentes pour voir exactement ce dont vous avez besoin. Les tableaux croisés dynamiques vous offrent un moyen robuste de travailler avec un ensemble de données pour repérer des modèles, examiner des résumés et calculer des décomptes, des moyennes ou des totaux.

Normalement, vous créeriez un tableau croisé dynamique si vous avez une grande quantité de données. C'est ce qui fait du tableau croisé dynamique un outil si précieux ; sa capacité à rendre de grandes quantités de données plus faciles à gérer pour l'analyse.

Microsoft utilise les « tableaux croisés dynamiques » comme un seul mot dans sa documentation et les interfaces entourant les « tableaux croisés dynamiques ». Par conséquent, vous pouvez voir les deux termes lorsque vous utilisez l'application, et nous les couvrirons dans ce didacticiel en conséquence.

Créer un tableau croisé dynamique de base dans Excel

Pour commencer, sélectionnez vos informations. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir d'une plage de cellules ou d'une structure de tableau existante. Assurez-vous simplement d'avoir une ligne d'en-tête en haut et pas de colonnes ou de lignes vides.

Vous avez donc deux façons de faire le tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser l'un des tableaux croisés dynamiques recommandés par Excel ou créer le tableau vous-même.

Utiliser un tableau croisé dynamique recommandé

Tout comme l'insertion d'un graphique dans Excel avec les options de graphique recommandées, vous pouvez faire la même chose avec un tableau croisé dynamique. Excel examine ensuite vos données pour les tableaux qui correspondent.

Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur 'Tableaux croisés dynamiques recommandés' sur le côté gauche du ruban.

Cliquez sur Tableaux croisés dynamiques recommandés

Lorsque la fenêtre s'ouvre, vous verrez plusieurs tableaux croisés dynamiques sur la gauche. Sélectionnez-en un pour voir un aperçu sur la droite. Si vous en voyez un que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le et cliquez sur 'OK'.

Tableaux croisés dynamiques recommandés

Une nouvelle feuille s'ouvrira avec le tableau croisé dynamique que vous avez choisi. Vous verrez également la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique sur la droite qui vous permet de modifier le tableau, ce que nous expliquons ci-dessous.

Tableau croisé dynamique recommandé inséré

Créez votre propre tableau croisé dynamique

Si vous souhaitez plonger directement et créer votre propre tableau croisé dynamique, accédez à l'onglet Insertion et choisissez 'Tableau croisé dynamique' sur le ruban.

Cliquez sur le tableau croisé dynamique pour créer le vôtre

Vous verrez une fenêtre apparaître pour PivotTable From Table or Range. En haut, confirmez l'ensemble de données dans la zone Table/Plage. Décidez ensuite si vous voulez le tableau dans une nouvelle feuille de calcul ou dans celle existante. Pour analyser plusieurs tables, vous pouvez cocher la case pour l'ajouter au modèle de données. Cliquez sur OK.'

Zone Paramètres du tableau croisé dynamique

Vous verrez alors la barre latérale Tableau croisé dynamique et Champs de tableau croisé dynamique, prête à créer votre tableau ou à modifier le tableau recommandé que vous avez inséré.

Barre latérale du tableau croisé dynamique pour créer le tableau

Créer ou modifier le tableau croisé dynamique

À l'aide de la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique, commencez par choisir les champs en haut que vous souhaitez inclure en cochant les cases.

Noter: Vous pouvez cocher et décocher les cases des champs que vous souhaitez utiliser à tout moment.

Excel place ensuite ces champs dans les cases au bas de la barre latérale où il pense qu'ils appartiennent. C'est ici que vous déciderez comment vous voulez les placer sur votre table.

Champs disponibles pour le tableau croisé dynamique

Selon le type de données de votre feuille, vous verrez des éléments tels que des nombres dans la zone Valeurs, des dates et des heures dans la zone Colonnes et des données textuelles dans la zone Lignes. Ce sont les valeurs par défaut pour ces types de données, mais vous pouvez les déplacer où vous le souhaitez.

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Par exemple, nous voulons voir nos mois sous forme de colonnes au lieu de lignes. Faites simplement glisser ce champ de la zone Lignes vers la zone Colonnes et votre tableau sera mis à jour en conséquence. Vous pouvez également utiliser les flèches déroulantes à côté des champs pour les déplacer.

Champ déplacé vers un autre cadre

Si vous avez plusieurs champs dans une boîte, l'ordre détermine également l'emplacement dans le tableau croisé dynamique. Dans cet exemple, nous avons Département en premier et Emplacement en second dans la zone Lignes, c'est ainsi qu'ils sont regroupés dans le tableau.

Ordre des boîtes de rangée

Mais en déplaçant Emplacement sur Département, nous voyons chacun de nos emplacements comme les champs principaux, ce que nous voulons. Ensuite, nous utilisons simplement les boutons moins et plus à côté de chaque emplacement pour développer le groupe et voir les départements.

Modification de l'ordre des lignes

Parce que vous pouvez déplacer des champs entre les tables avec de simples actions de glisser-déposer, cela vous permet de trouver facilement la meilleure option pour votre analyse de données.

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Filtrer ou trier le tableau croisé dynamique

Les avantages de l'utilisation d'un tableau dans Excel incluent la possibilité de filtrer et de trier vos données selon vos besoins. Les tableaux croisés dynamiques offrent ces mêmes fonctionnalités.

Vous verrez des filtres intégrés pour votre première colonne et, selon la disposition de vos données, peut-être plus d'une colonne. Pour appliquer un filtre à la colonne, cliquez sur le bouton de filtre à côté de l'en-tête et choisissez comment filtrer les données comme vous le feriez normalement dans un tableau Excel.

Filtrer une colonne dans un tableau croisé dynamique

Pour trier, cliquez sur le bouton et sélectionnez une option de tri.

Trier un tableau croisé dynamique

Ajouter un filtre de tableau

Vous pouvez également appliquer un filtre au niveau supérieur du tableau. En utilisant notre exemple, nous voulons filtrer l'ensemble du tableau pour voir chaque département, un à la fois. Faites glisser le champ que vous souhaitez utiliser comme filtre vers la zone Filtres dans la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique.

Champ déplacé vers la zone Filtres

Vous verrez votre table mise à jour pour amener ce filtre en haut. Cliquez ensuite sur le bouton de filtre pour appliquer celui que vous souhaitez à ce moment-là.

Filtre de tableau appliqué

Pour supprimer ce filtre de tableau de niveau supérieur, faites simplement glisser le champ hors de la zone Filtre dans la barre latérale.

Bien, tu l'as maintenant! Les bases de base dont vous avez besoin pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel. J'espère que ce tutoriel vous aidera à prendre un bon départ avec votre propre tableau croisé dynamique !

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