Comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft PowerPoint

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Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui montre le calendrier d'un projet. Heureusement, Microsoft PowerPoint propose plusieurs modèles de diagramme de Gantt parmi lesquels choisir. Voici comment sélectionner un modèle et personnaliser votre diagramme de Gantt.

Pour commencer, ouvrez l'application Microsoft PowerPoint et sélectionnez l'onglet 'Nouveau' dans le panneau de gauche.

Dans la zone de recherche du modèle, saisissez « Diagramme de Gantt » et appuyez sur le bouton « Entrée ».

Cinq modèles de diagramme de Gantt apparaîtront dans les résultats de la recherche. Sélectionnez le diagramme de Gantt qui correspond le mieux à la chronologie du projet en cliquant dessus. Dans cet exemple, nous utiliserons le « diagramme de Gantt bleu sur deux ans ».

Une fenêtre apparaîtra montrant un aperçu du modèle sélectionné. Cliquez sur 'Créer'.

Une fois sélectionné, vous pouvez commencer à personnaliser le diagramme de Gantt qui apparaît sur la première diapositive de votre présentation PowerPoint.

La première chose à faire est de modifier les espaces réservés de contenu pour refléter le contenu de votre projet. C'est-à-dire modifier les années et les activités. Pour ce faire, cliquez sur la zone de texte et saisissez votre contenu.

Les icônes dans les coins supérieur gauche et inférieur droit du diagramme de Gantt représentent les dates (1) de début et (2) de sortie du projet. Vous pouvez modifier les dates en cliquant sur les dates et en entrant respectivement les dates de début et de sortie du projet.

Après avoir modifié le contenu, vous pouvez ajuster la longueur (qui représente la durée de l'activité) des barres des tâches. Pour ce faire, cliquez sur la barre des tâches pour la sélectionner, puis cliquez et faites glisser pour ajuster la longueur de manière appropriée. Vous pouvez également ajuster les marqueurs de début/fin en cliquant dessus et en les faisant glisser vers leur position respective.

Si vous souhaitez modifier les couleurs pour qu'elles correspondent à votre design d'entreprise, sélectionnez l'élément dont vous souhaitez modifier la couleur en cliquant dessus, puis cliquez sur 'Forme de remplissage' dans le groupe 'Styles de forme' de l'onglet 'Format'. Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser.

Il existe également d'autres options de personnalisation du style, telles que la modification de la couleur du contour de la forme en sélectionnant une couleur dans 'Shape Outline' ou même l'ajout d'effets à la forme, comme lui donner une ombre, en choisissant un effet dans 'Shape Effect'. . '

C'est tout ce qu'il faut pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint. La façon dont vous concevez le graphique dépend de vous, mais la règle générale est de suivre le guide de style commercial et de garder le graphique aussi exempt de distraction que possible en ajoutant uniquement ce qui est nécessaire.

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