Les diagrammes de Gantt sont des outils essentiels pour les chefs de projet. Mais si vous êtes débutant ou si vous avez besoin de ce type de diagramme uniquement pour un projet, vous pouvez économiser de l'argent sur des logiciels coûteux et créer un diagramme de Gantt dans Excel.

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Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est un diagramme qui montre le calendrier d'un projet, avec ses premières itérations sous forme de simple diagramme à barres au début des années 1900. Depuis lors, il a évolué vers un visuel plus moderne pour afficher non seulement un calendrier, mais aussi des relations et des dépendances en relation. à la planification du projet.

Dans cet esprit, vous pouvez créer un diagramme de Gantt de base dans Excel à l'aide d'un graphique à barres empilées. Si vous avez besoin de vous plonger dans la gestion de projet avec ces détails supplémentaires, Microsoft propose des modèles spécifiques pour les diagrammes de Gantt. Jetons un coup d'œil aux deux.

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Utiliser un diagramme à barres empilées comme diagramme de Gantt

Avec un graphique à barres empilées, qui est l'un des types de graphiques intégrés d'Excel, vous pouvez afficher rapidement et facilement l'état d'un projet sous la forme d'un diagramme de Gantt.

Assurez-vous d'avoir les données que vous voulez voir sur le graphique pour commencer. Cela peut inclure des activités de projet avec des durées pour chacune. Ici, nous utiliserons les tâches, combien de jours les tâches ont commencées et le nombre de jours restants pour les terminer.

Sélectionnez les données de votre graphique et accédez à l'onglet Insertion. Cliquez sur la liste déroulante Insérer une colonne ou un graphique à barres et sélectionnez Barres empilées sous 2D ou 3D, selon vos préférences.

Lorsque le diagramme est affiché, vous apporterez quelques modifications pour mieux faire correspondre son apparence à un diagramme de Gantt.

Tout d'abord, nous vous recommandons de modifier l'ordre des activités sur l'axe vertical. Comme vous pouvez le voir, ils sont affichés de bas en haut par défaut.

Double-cliquez sur l'axe vertical ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez 'Formater l'axe' pour ouvrir la barre latérale.

Confirmez que la barre latérale Formater l'axe s'ouvre sur l'onglet Options de l'axe et développez les Options de l'axe directement en dessous si nécessaire. Cochez la case Catégories dans l'ordre inverse.

Ensuite, vous allez supprimer la couleur de remplissage de la première série (Started) pour afficher uniquement les jours restants (Days Remaining). Gardez la barre latérale Format ouverte et double-cliquez sur cette série sur le graphique pour la sélectionner.

Cliquez sur l'onglet Remplissage et ligne dans la barre latérale, développez Remplissage et choisissez 'Aucun remplissage'.

Maintenant que vous disposez d'un diagramme à barres empilées qui fonctionne comme un diagramme de Gantt de base, vous pouvez apporter d'autres modifications si vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple supprimer la légende, insérer un titre, modifier les couleurs et choisir une police différente à l'aide de la barre latérale ou de l'onglet Conception graphique.

Si vous apportez des modifications aux données du graphique sur la feuille, telles que le nombre de jours restants, le graphique est automatiquement mis à jour.

Pour les autres projets, essayez d'enregistrer le diagramme de Gantt en tant que modèle pour le réutiliser ultérieurement.

Utiliser un modèle de diagramme de Gantt dans Excel

Si vous souhaitez inclure plus de détails pour votre projet que le statut, tels que les membres de l'équipe responsables ou les phases du projet, vous pouvez utiliser un modèle de diagramme de Gantt dans Excel.

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Pour les abonnés Microsoft 365, Excel propose une poignée d'options de diagramme de Gantt premium. Allez dans Fichier > Nouveau, sélectionnez l'onglet Office et saisissez « Diagramme de Gantt » dans le champ de recherche. De là, vous pouvez choisir l'un des modèles.

Si vous ne vous abonnez pas à Microsoft 365, ne vous inquiétez pas. Microsoft propose un modèle de diagramme de Gantt gratuit et simple créé par Vertex42.com que vous pouvez télécharger et qui pourrait bien fonctionner.

Cliquez sur 'Télécharger' et ouvrez le modèle avec Excel. Lorsqu'il apparaît, vous devrez cliquer sur 'Activer l'édition' en haut pour travailler avec le modèle.

Remplissez les champs en haut à gauche pour le titre du projet, le nom de l'entreprise et le chef de projet comme vous le souhaitez. Entrez la date de début du projet et la semaine de visionnage par laquelle vous souhaitez commencer.

Vous pouvez ensuite saisir les activités de chaque phase de votre projet, les noms des responsables, ainsi que les dates de début et de fin. Lorsque vous ajoutez des dates de début et de fin, vous verrez automatiquement le diagramme de Gantt sur la bonne mise à jour.

Pour plus d'aide avec ce modèle spécifique, cliquez sur l'onglet Info sur le modèle ou visitez Vertex42.com.

La création d'un diagramme de Gantt de base ne doit pas être difficile. Avec ces options simples, vous pouvez établir un calendrier pour garder votre projet sur la bonne voie.