Comment créer et mettre à jour une table des matières dans Microsoft Word

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L'utilisation d'une table des matières dans votre document facilite la navigation du lecteur. Vous pouvez insérer une table des matières dans Word à partir des en-têtes utilisés dans le document, puis la mettre à jour après avoir apporté des modifications au document. Voici comment procéder.

Comment ajouter une table des matières

Quelle que soit la taille du document, l'utilisation d'une table des matières peut diriger le lecteur exactement là où il doit être. En plus de rendre le document plus lisible, une table des matières permet également à l'auteur de revenir en arrière et d'ajouter ou de supprimer du contenu si nécessaire.

Par défaut, Word génère une table des matières avec les trois premiers styles de titre intégrés (Titre 1, Titre 2 et Titre 3). Pour appliquer des styles d'en-tête, sélectionnez le style particulier dans l'onglet 'Accueil'. Si vous n'êtes pas satisfait des types de styles d'en-tête disponibles, vous pouvez modifier le style d'en-tête par défaut.

Appliquer des styles d'en-tête

Vous pouvez le gérer de deux manières différentes. Vous pouvez appliquer des styles de titre à chaque section après avoir terminé votre document, ou vous pouvez les ajouter au fur et à mesure.

Après avoir appliqué les styles d'en-tête, il est temps d'insérer la table des matières. La première chose que vous devez faire est de placer votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la table des matières apparaisse. Une fois que vous êtes prêt, allez dans l'onglet 'Références' et sélectionnez 'Résumé'.

Sélectionnez l'option de résumé dans l'onglet Références

Un menu déroulant apparaîtra. Ici, vous pouvez choisir entre les trois différentes tables intégrées.

Menu récapitulatif intégré

La seule différence entre les tableaux automatiques 1 et 2 est le titre, qui est respectivement 'Content' et 'Summary'. Si vous sélectionnez Table auto 1 ou 2, la table des matières sera créée à l'aide des noms d'en-tête.

Résumé inséré

Si vous choisissez l'option 'Tableau manuel' dans la liste déroulante 'Résumé', un modèle sera inséré que vous devrez modifier vous-même.

index manuel

Vous remarquerez peut-être dans ce résumé qu'il existe des sous-niveaux. Chaque niveau représente un style de titre dans le document. Donc, si vous utilisez une table automatique et que vous voulez des sous-niveaux dans votre table des matières, vous devrez utiliser l'en-tête 1 pour le niveau 1, l'en-tête 2 pour le niveau 2 et l'en-tête 3 pour le niveau 3.

Si vous souhaitez que votre table des matières aille plus loin que les trois premiers styles d'en-tête, vous pouvez également le faire. Dans le menu déroulant, lorsque vous cliquez sur le bouton 'Résumé', choisissez l'option 'Résumé personnalisé'.

option de table des matières personnalisée

Dans la fenêtre Résumé qui s'ouvre, cliquez sur le bouton 'Options'.

cliquez sur le bouton options

Dans la fenêtre Options de table des matières, à côté de chaque style disponible que vous souhaitez utiliser (il s'agit des styles intégrés de Word qui commencent par le titre 4), tapez le niveau de table des matières que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur 'OK' lorsque vous avez terminé.

sélectionnez les styles d'en-tête que vous souhaitez utiliser

Comment mettre à jour la table des matières

Si vous devez ajouter ou supprimer une section de votre document, vous pouvez facilement mettre à jour la table des matières pour refléter ces modifications. Pour mettre à jour la table des matières, sélectionnez-la, cliquez sur 'Mettre à jour le tableau' dans le menu contextuel qui s'affiche, puis choisissez si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou l'intégralité du tableau. Cliquez sur 'OK' pour appliquer les modifications.

Votre résumé va maintenant être mis à jour. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez ajouter ou supprimer un en-tête de la table des matières.

Comment supprimer la table des matières

La suppression de la table des matières est simple. Il vous suffit de le sélectionner puis de cliquer sur la flèche dans le menu qui s'affiche.

flèche déroulante pour supprimer le menu TOC

Au bas du menu déroulant, sélectionnez 'Supprimer la table des matières'.

supprimer la table des matières

Votre table des matières sera maintenant supprimée de votre document.

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