Comment créer des notes de réunion directement depuis Google Agenda

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Il est important de prendre des notes sur les réunions. Vous pouvez répertorier les participants, les actions et tout commentaire important. Avec Google Agenda, vous pouvez créer des notes de réunion directement à partir de l'événement.

En un clic, vous pouvez créer votre modèle de note. Ajoutez ensuite des éléments de réunion à Google Docs le moment venu. Un lien vers les notes reste dans l'événement Google Agenda auquel tous les participants peuvent accéder.

Noter: Depuis octobre 2021, la fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business.

Créer des notes de réunion à partir de Google Agenda

Vous pouvez créer des notes de réunion à partir de l'événement sur l'écran du calendrier ou la page des détails de l'événement lors de la configuration de l'événement ou ultérieurement.

Pour un nouvel événement sur la page principale de Google Agenda, cliquez sur la section Ajouter une description ou des pièces jointes. Sélectionnez l'option qui apparaît pour créer des notes de réunion.

Cliquez sur Créer des notes de réunion.

Pour un événement existant sur la page principale de Google Agenda, cliquez sur 'Prendre des notes de réunion'.

Cliquez sur Prendre des notes de réunion

Pour un événement nouveau ou existant sur la page des détails de l'événement, accédez à la section Description. Cliquez sur 'Créer des notes de réunion'.

Cliquez sur Créer des notes de réunion.

Vous serez ensuite dirigé vers Google Docs, où un modèle de notes de réunion vous attend. Vous verrez le nom, la date et les participants de l'événement ainsi que des sections pour les actions et les notes.

Modèle de notes de réunion dans Google Docs

Vous pouvez apporter des modifications si vous le souhaitez ou simplement fermer les notes et les rouvrir au moment de la réunion. Comme pour tout autre document dans Google Docs, vos modifications sont enregistrées automatiquement.

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Accéder aux notes de réunion

L'option Créer des notes de réunion initialement sélectionnée devient un lien direct vers les notes dans Google Docs.

Cliquez sur le lien Notes dans Google Agenda.

Ensuite, au moment de la réunion, cliquez sur le lien des notes d'événement sur la page des détails de l'événement ou accédez à Google Docs où le modèle a été enregistré. Ajoutez vos éléments aux notes de réunion, et encore une fois, toutes les modifications que vous apportez seront enregistrées automatiquement.

Ouvrez vos notes dans Google Docs

Tout participant à l'invitation à l'événement peut cliquer sur ce lien pour accéder également aux notes dans Google Docs. Ainsi, tous les invités à l'événement sont au courant.

Avec un moyen rapide et facile de prendre des notes pour votre prochaine réunion, rappelez-vous cette astuce pour votre événement Google Agenda.

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