Comment copier et coller uniquement les cellules visibles dans Microsoft Excel

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Vous pouvez masquer des colonnes, des lignes ou des cellules dans Excel pour faciliter la saisie ou l'analyse des données. Mais lorsque vous copiez et collez une plage de cellules avec des cellules masquées, elles réapparaissent soudainement, n'est-ce pas ?

Vous ne le réalisez peut-être pas, mais il existe un moyen de copier et coller uniquement les cellules visibles dans Microsoft Excel. Cela ne prend que quelques clics.

Copier et coller par défaut avec des cellules masquées dans Excel

Par défaut, lorsque vous copiez une plage de cellules dans Excel contenant des cellules masquées, ces cellules masquées sont affichées lors du collage.

Par exemple, nous avons les lignes 3 à 12 masquées (février à novembre) dans la capture d'écran ci-dessous.

Lignes cachées dans Excel

Lorsque nous sélectionnons la plage de cellules visibles, nous utilisons l'action Copier, puis Coller, les cellules masquées sont affichées.

Les lignes cachées sont affichées par défaut lors du collage

Si ce n'est pas ce que vous voulez, lisez la suite pour savoir comment l'éviter.

Copier les cellules visibles uniquement dans Excel

Cette fonctionnalité cachée astucieuse est disponible dans Microsoft Excel sur Windows et Mac. Et heureusement, cela fonctionne exactement de la même manière.

Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez copier et coller. Accédez ensuite à l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche déroulante Rechercher et sélectionner (loupe). Choisissez 'Aller à spécial'.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Rechercher et sélectionner et sélectionnez Aller à spécial

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez 'Cellules visibles uniquement' et cliquez sur 'OK'.

Sélectionner uniquement les cellules visibles

Avec les cellules toujours sélectionnées, utilisez l'action Copier. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + C sous Windows, Commande + C sur Mac, faire un clic droit et sélectionner 'Copier' ou cliquer sur 'Copier' (icône de deux pages) dans le ruban de l'onglet Accueil.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Copier

Déplacez-vous maintenant à l'endroit où vous souhaitez coller les cellules et utilisez l'action Coller. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + V sous Windows, Commande + V sur Mac, faire un clic droit et sélectionner « Coller » ou cliquer sur « Coller » dans le ruban de l'onglet Accueil.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Coller

Ensuite, vous ne devriez voir que les cellules visibles de la sélection de cellules collée.

Seules les cellules visibles sont collées

Si vous faites souvent ce genre de choses dans Word, assurez-vous de consulter nos instructions pour couper, copier et coller dans Microsoft Word.

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