Comment compter les cellules colorées dans Microsoft Excel

L'utilisation de la couleur dans Microsoft Excel peut être un excellent moyen de faire ressortir vos données. Donc, s'il arrive un moment où vous voulez compter le nombre de cellules que vous avez colorées, vous avez plusieurs façons de le faire.

Vous avez peut-être des cellules colorées pour les montants des ventes, les numéros de produits, les codes postaux ou quelque chose de similaire. Que vous ayez utilisé manuellement la couleur pour mettre en surbrillance des cellules ou leur texte, ou que vous ayez défini une règle de mise en forme conditionnelle pour ce faire, les deux méthodes suivantes pour compter ces cellules fonctionnent très bien.

Compter les cellules colorées à l'aide de Rechercher

Cette première méthode de comptage des cellules colorées est la plus rapide des deux. Cela n'implique pas la saisie d'une fonction ou d'une formule, donc le décompte sera simplement affiché pour que vous puissiez le voir et l'enregistrer manuellement si vous le souhaitez.

Sélectionnez les cellules avec lesquelles vous souhaitez travailler et accédez à l'onglet Accueil. Dans la section Modifier du ruban, cliquez sur 'Rechercher et sélectionner' et choisissez 'Rechercher'.

Cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur Rechercher

Lorsque la fenêtre Rechercher et remplacer s'ouvre, cliquez sur 'Options'.

Cliquez sur Options

format connu Remarque : Si vous connaissez le format précis que vous avez utilisé pour les cellules colorées, comme un remplissage vert spécifique, cliquez sur 'Format'. Utilisez ensuite les onglets Police, Bordure et Remplissage dans la fenêtre Rechercher le format pour sélectionner le format de couleur et cliquez sur 'OK'.

Trouvez la fenêtre Format, sélectionnez le format

format inconnu Si vous n'êtes pas sûr de la couleur exacte ou si vous avez utilisé plusieurs formats de mise en forme, tels qu'une couleur de remplissage, une bordure et une couleur de police, vous pouvez emprunter un chemin différent. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Format et sélectionnez 'Choisir le format de la cellule'.

Cliquez sur Choisir le format de cellule

Lorsque le curseur se transforme en pipette, déplacez-le sur l'une des cellules que vous souhaitez compter et cliquez. Cela insérera la mise en forme de cette cellule dans l'aperçu.

Cliquez sur la cellule pour obtenir le format

En utilisant l'une des deux méthodes ci-dessus pour entrer le format que vous recherchez, vous devez vérifier l'aperçu. S'il semble correct, cliquez sur « Tout rechercher » en bas de la fenêtre.

Cliquez sur Rechercher tout

Lorsque la fenêtre s'agrandit pour afficher les résultats, vous verrez le nombre en bas à gauche sous la forme 'X cellules trouvées'. Et voici votre compte !

Nombre de cellules trouvées

Vous pouvez également consulter les cellules exactes au bas de la fenêtre, juste au-dessus du nombre de cellules.

Compter les cellules colorées à l'aide d'un filtre

Si vous envisagez de faire évoluer vos données dans le temps et souhaitez conserver une cellule dédiée au comptage des cellules colorées, cette deuxième méthode est faite pour vous. Vous utiliserez une combinaison d'une fonction et d'un filtre.

Commençons par ajouter la fonction, qui est SOUS-TOTAL. Allez dans la cellule où vous voulez voir le décompte. Entrez ce qui suit, en remplaçant les références A2:A19 par celles de votre plage de cellules, puis appuyez sur Entrée.

|__+_|

Le nombre 102 dans la formule est l'indicateur numérique de la fonction COUNT.

Noter: Pour les autres numéros de fonction que vous pouvez utiliser avec SOUS-TOTAL, consultez le tableau sur la page de support Microsoft de la fonction.

Pour vérifier rapidement que vous avez entré la fonction correctement, vous devriez voir un décompte de toutes les cellules avec des données comme résultat.

Vérifiez la fonction de sous-total

Il est maintenant temps d'appliquer la fonction de filtre à vos cellules. Sélectionnez l'en-tête de colonne et accédez à l'onglet Accueil. Cliquez sur 'Trier et filtrer' et sélectionnez 'Filtrer'.

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, Filtrer

Cela place un bouton de filtre (flèche) à côté de chaque en-tête de colonne. Cliquez sur la colonne de cellules colorées que vous souhaitez compter et déplacez le curseur sur 'Filtrer par couleur'. Vous verrez les couleurs que vous utilisez dans un menu contextuel, alors cliquez sur la couleur que vous voulez compter.

Passez à Filtrer par couleur et choisissez une couleur

Noter: Si vous utilisez la couleur de police à la place ou en plus de la couleur de cellule, ces options apparaîtront dans le menu contextuel.

Lorsque vous regardez votre cellule de sous-total, vous devriez voir le nombre changer uniquement dans ces cellules pour la couleur que vous avez sélectionnée. Et vous pouvez revenir directement au bouton de filtre et choisir une couleur différente dans le menu contextuel pour voir rapidement ces décomptes également.

Exemples de comptages de cellules colorées

Une fois que vous avez terminé de compter avec le filtre, vous pouvez l'effacer pour voir à nouveau toutes vos données. Cliquez sur le bouton de filtre et choisissez 'Effacer le filtre de'.

Choisissez Effacer le filtre

Si vous tirez déjà parti des couleurs dans Microsoft Excel, ces couleurs peuvent être utiles pour bien plus que simplement faire ressortir vos données.

Qu'est-ce que tu penses?