Comment composer un e-mail Gmail directement dans Google Docs

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Avez-vous déjà travaillé sur un document qui a incité quelqu'un à vous envoyer un e-mail ? Grâce à une fonctionnalité pratique de Google Docs, vous pouvez écrire votre e-mail puis, d'un simple clic, créer le brouillon dans Gmail.

Ce joyau d'une fonctionnalité est pratique pour de nombreuses situations. Vous pouvez créer plusieurs e-mails dans un seul document qui sont prêts à être envoyés lorsque vous vous dirigez vers Gmail. Vous pouvez avoir cet e-mail pour référence ou suivi directement sur le document qui l'a demandé. Vous pouvez également demander à d'autres personnes avec lesquelles vous partagez le document Google de collaborer sur l'e-mail.

Si vous n'avez pas encore trouvé cette fonctionnalité, voyons où la trouver et comment l'utiliser.

Créer un brouillon Gmail dans Google Docs

Accédez à Google Docs, connectez-vous et ouvrez votre document. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez créer l'e-mail. Ensuite, allez dans Insérer dans le menu. Sélectionnez Blocs de construction > Brouillon d'e-mail.

Cliquez sur E-mail brouillon dans le menu Insertion pour Building Blocks

Vous verrez alors le modèle apparaître dans votre document prêt pour vos détails.

Brouillon d'e-mail inséré dans Google Docs

Tapez l'adresse e-mail de votre destinataire ou utilisez le symbole @ (At) pour l'ajouter à partir d'un People Chip. Facultativement, faites de même pour les adresses CC et BCC.

Insérer des adresses e-mail à partir d'un People Chip

Saisissez l'Objet puis placez votre curseur dans l'espace ci-dessous pour rédiger votre message.

Ajouter le message électronique au modèle

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône bleue Gmail. Cela met l'e-mail directement dans Gmail, prêt à être envoyé.

Bouton Gmail pour créer le brouillon

Ouvrir le brouillon d'e-mail dans Gmail

Rendez-vous sur Gmail et accédez au dossier d'étiquettes Brouillons. Vous devriez voir l'e-mail que vous avez créé dans Google Docs. Sélectionnez-le, modifiez les détails si nécessaire et envoyez-le lorsque vous êtes prêt.

E-mail de Google Docs dans Gmail

Que vous utilisiez la fonctionnalité pour vous-même ou que vous collaboriez dans Google Docs, la possibilité de composer un e-mail en attente d'être envoyé dans Gmail est un gain de temps considérable.

Pour en savoir plus, découvrez également comment utiliser le modèle de notes de réunion dans Google Docs !

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