Comment combiner deux colonnes dans Microsoft Excel

Certaines tâches pour prendre soin des données dans Excel sont intuitives, comme l'insertion de devise. Ensuite, il y en a d'autres qui ne le sont pas, comme la combinaison de colonnes. Nous allons vous montrer différentes manières de combiner deux colonnes dans Microsoft Excel.

Vous avez peut-être importé des données à partir d'un emplacement externe ou quelqu'un d'autre a entré des données dans votre feuille. Si vous vous retrouvez avec deux colonnes qui fonctionneraient mieux comme une seule, vous pouvez les combiner à l'aide d'un opérateur ou d'une fonction.

À propos de la fusion de colonnes dans Excel

Comme vous le savez peut-être, Excel dispose d'une fonctionnalité de fusion de cellules. Malheureusement, lorsque vous utilisez cette option, seules les données de la première cellule (extrême gauche) sont conservées. Donc, si vous voulez combiner deux colonnes et garder toutes les données intactes, c'est Non une fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.

Pour conserver les données dans deux colonnes, vous combinerez toutes les données dans une troisième colonne. Avant de commencer à combiner des données dans des cellules comme décrit ci-dessous, vous devez vous préparer en insérant une autre colonne si nécessaire.

Ensuite, vous effectuerez les étapes suivantes :

  1. Fusionnez deux cellules, une de chaque colonne, dans la première ligne.
  2. Copiez la formule dans les lignes restantes de la colonne fusionnée.
  3. Facultatif : convertissez les formules en valeurs statiques.

Fusionner les cellules en colonnes

Vous avez deux façons de fusionner initialement des cellules avant de copier leur contenu : en utilisant un opérateur esperluette ou en utilisant |_+_| fonction. Nous couvrirons les deux.

Méthode 1 : Utiliser l'opérateur Esperluette

Le symbole esperluette (&) a plus d'utilisations qu'une simple manière plus courte d'écrire le mot 'et'. Vous pouvez utiliser l'opérateur esperluette dans une formule pour combiner des données dans des cellules.

EN RELATION: Fonctions vs formules dans Microsoft Excel : quelle est la différence ?

Accédez à la cellule de la première ligne de votre nouvelle colonne pour les données combinées et insérez l'une des formules suivantes, en remplaçant les références de cellule par les vôtres.

Pour fusionner les cellules A2 et B2, vous devez saisir la formule suivante et appuyer sur Entrée :

|__+_|

Cela combine les données de ces deux cellules dans une chaîne.

Cellules combinées utilisant l'esperluette

Pour fusionner les cellules A2 et B2 avec un espace entre elles, vous utiliseriez la formule suivante :

|__+_|

Prenez note de l'espace entre parenthèses. Ceci est utile pour combiner des prénoms et des noms ou des mots qui ont besoin d'un espace entre eux.

Cellules fusionnées utilisant l'esperluette et l'espace

Pour fusionner les cellules de A2 et B2 avec un trait d'union entre les deux, vous utiliseriez cette formule :

|__+_|

Ceci est pratique pour fusionner des numéros de téléphone ou des identifiants de produit.

Cellules fusionnées utilisant l'esperluette et le trait d'union

Après cela, vous pouvez passer à l'étape suivante en copiant la formule.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction CONCAT

Bien que la fusion de cellules et de colonnes avec l'opérateur esperluette ne soit pas difficile, cela nécessite un peu plus de frappe. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le |__+_| fonction ou plus |__+_| fonction.

EN RELATION: Comment combiner le texte de plusieurs cellules en une seule cellule dans Excel

Accédez à la cellule de la première ligne de votre nouvelle colonne pour les données combinées et utilisez l'une des formules suivantes. N'oubliez pas de remplacer les références de cellule par les vôtres.

Pour fusionner les cellules A2 et B2, vous devez saisir la formule suivante et appuyer sur Entrée :

|__+_|

Le résultat est le même que la première formule d'esperluette ci-dessus. Vous avez une chaîne sans espaces.

Cellules combinées utilisant CONCAT

Pour fusionner les cellules A2 et B2 avec un espace entre elles, vous utiliseriez la formule suivante :

|__+_|

Avec cette formule, vous pouvez placer un espace entre du texte ou des chiffres. Prenez note de l'espace entre parenthèses.

Cellules combinées utilisant CONCAT et un espace

Pour fusionner les cellules de A2 et B2 avec un trait d'union entre les deux, vous utiliseriez cette formule :

|__+_|

Encore une fois, cela est utile pour les nombres ou même les mots contenant des traits d'union.

Cellules fusionnées à l'aide de CONCAT et d'un trait d'union

Maintenant que vous avez fusionné deux cellules dans une ligne de vos deux colonnes, il est temps de copier la formule.

Copiez la formule

Une fois que vous avez inséré la première formule, vous n'avez pas besoin de la saisir manuellement pour chaque ligne de votre colonne. Copiez simplement la formule vers le bas.

Sélectionnez la cellule qui contient la formule. Lorsque la poignée de remplissage (signe plus) apparaît dans le coin inférieur droit de la bordure de la cellule, double-cliquez. Cela copie la formule aussi loin dans la colonne qu'il y a de données, ce qui est idéal pour les colonnes qui s'étendent sur de très nombreuses lignes.

Formule copiée en double-cliquant sur la poignée de remplissage

Alternativement, vous pouvez faire glisser le signe plus là où vous en avez besoin, au lieu de double-cliquer dessus. Vous pouvez utiliser cette option si vous souhaitez vous arrêter à un certain point de la colonne.

Formule copiée en faisant glisser la poignée de recopie

Facultatif : convertir les formules

Une dernière étape que vous pouvez effectuer consiste à convertir les formules en valeurs statiques. Si vous envisagez de supprimer les colonnes d'origine et de ne conserver que la colonne fusionnée, vous devez convertir d'abord les données . En effet, les formules utilisent les références de cellules dans ces colonnes pour combiner les données. Ainsi, si ces références de cellule ne contiennent plus les données, vous n'aurez pas les données fusionnées.

Si c'est une étape qui vous intéresse, jetez un œil à notre tutoriel complet pour convertir des formules en données statiques dans Excel.

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