Comment classer les données par ordre alphabétique dans Microsoft Excel

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Garder les données organisées dans des feuilles de calcul Microsoft Excel est important. Une façon de procéder consiste à trier les données par ordre alphabétique, par ordre croissant ou décroissant. Nous allons vous montrer comment procéder pour les lignes et les colonnes.

EN RELATION: Comment classer par ordre alphabétique les listes et les tableaux dans Microsoft Word

Comment alphabétiser une colonne dans Microsoft Excel

Pour trier les données de A à Z (décroissant) ou de Z à A (croissant) dans une colonne, utilisez l'option de tri rapide d'Excel. Cette option déplace également les données pertinentes vers d'autres colonnes afin que le tableau reste intact.

Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans la feuille de calcul, cliquez sur l'en-tête de colonne où vous souhaitez classer les données par ordre alphabétique.

Sélectionnez une colonne dans Excel.

Dans le ruban Excel en haut, cliquez sur l'onglet 'Données'.

Clique sur le

Dans l'onglet 'Données', dans la section 'Trier et filtrer', vous trouverez des options pour trier vos données par ordre alphabétique. Pour trier les données de A à Z, cliquez sur l'icône 'AZ'. Pour trier les données de Z à A, cliquez sur l'icône 'ZA'.

Clique sur le

Une fenêtre 'Avis de classement' s'ouvrira. Cette fenêtre suggère de laisser Excel envelopper les données dans d'autres colonnes afin que les données restent intactes. Activez l'option 'Développer la sélection', puis cliquez sur 'Trier'.

Autoriser

Et instantanément, Excel classera vos données par ordre alphabétique dans votre feuille de calcul.

Une colonne triée par ordre alphabétique dans Excel.

Es-tu prêt.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également trier par date dans Excel.

EN RELATION: Comment trier par date dans Microsoft Excel

Comment alphabétiser une ligne dans Microsoft Excel

Pour classer les données par ordre alphabétique dans Excel, vous devrez définir une option supplémentaire.

Pour ce faire, démarrez d'abord la feuille de calcul avec Microsoft Excel.

Dans la feuille de calcul, sélectionnez la table entière dont vous souhaitez trier les données par ordre alphabétique. Ne sélectionnez aucun en-tête de tableau. Dans la feuille de calcul ci-dessous, nous ne sélectionnerons pas 'Nom', 'Âge', 'Ville' et 'Pays' car ce sont des en-têtes de tableau.

Sélectionnez le tableau dans Excel.

Dans le ruban Excel en haut, cliquez sur l'onglet 'Données'.

Clique sur le

Dans l'onglet 'Données', dans la section 'Trier et filtrer', cliquez sur 'Trier'.

Cliquez sur

Dans la fenêtre 'Trier' qui s'ouvre, en haut, cliquez sur 'Options'.

Cliquez sur

Vous verrez une boîte 'Options de tri'. Ici, sélectionnez 'Trier de gauche à droite' et cliquez sur 'OK'.

Pour sélectionner

Revenez à la fenêtre 'Trier', cliquez sur le menu déroulant 'Trier par' et sélectionnez la ligne que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Cliquez ensuite sur le menu déroulant 'Trier' et sélectionnez l'ordre de tri 'A à Z' ou 'Z à A'.

Enfin, en bas de la fenêtre 'Trier', cliquez sur 'OK'.

Définissez les options de tri dans le

Et immédiatement, Excel classera par ordre alphabétique les données sélectionnées dans votre feuille de calcul.

Une ligne alphabétique dans Excel.

Et vous êtes prêt à partir.


Sur une note connexe, il existe plusieurs autres façons de trier et de filtrer les données dans les feuilles de calcul Excel. Consultez notre guide à ce sujet pour découvrir quelles sont ces options.

EN RELATION: Comment trier et filtrer les données dans Excel

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