L'ajustement des dates dans une feuille de calcul peut être délicat. Au lieu de chercher dans le calendrier pour compter les jours ou les mois, vous pouvez ajuster les dates directement dans Microsoft Excel avec une simple addition ou soustraction.

Qu'il s'agisse d'un calendrier de projet avec des dates d'échéance, d'un budget avec des dates d'échéance pour les factures ou d'une feuille d'inventaire avec des dates d'expédition, l'ajustement de ces dates ne doit pas être un problème. En quelques étapes faciles, vous pouvez entrer une addition ou une soustraction et calculer automatiquement vos nouvelles dates.

Configurer votre feuille de calcul Microsoft Excel

Vous aurez besoin de trois colonnes sur votre feuille pour ajuster les paramètres de date.

1. Une colonne avec les dates d'origine (échéances, délais).
2. Une colonne pour saisir le nombre de jours que vous souhaitez ajouter ou soustraire.
3. Une colonne pour les nouvelles dates.

En fonction des données que vous avez déjà dans votre feuille, la première étape consiste à vous assurer que vous disposez de ces colonnes. Assurez-vous également que les colonnes de date sont formatées en tant que dates dans le style que vous préférez.

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Pour cet exemple, nous utilisons des dates d'échéance et les colonnes sont configurées dans l'ordre décrit ci-dessus : date d'échéance, ajustement et nouvelle date d'échéance.

Comment ajouter ou soustraire des jours à partir de dates dans Excel

En supposant que vous disposez des dates d'origine pour travailler, entrez le nombre de jours que vous souhaitez ajouter ou soustraire des dates dans cette colonne d'ajustement. Entrez un nombre positif à ajouter à la date ou un nombre négatif à soustraire.

Ensuite, allez dans la première cellule de la colonne pour vos nouvelles dates et entrez une formule d'addition pour ajouter le nombre de jours à la date d'origine. Selon les colonnes et les lignes de la feuille, les références des cellules peuvent être différentes.

Pour notre feuille, nous saisirons :

Appuyez sur Entrée ou Entrée pour appliquer la formule. Vous pouvez alors vérifier que la formule a été calculée correctement.

Pour économiser le travail manuel, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour faire glisser la cellule contenant la formule vers les cellules restantes de la colonne. Excel adaptera automatiquement les formules aux références de cellules correspondantes.

Maintenant que vous avez les formules dans la nouvelle colonne de date, vous pouvez modifier le nombre de jours dans la colonne d'ajustement aussi souvent que nécessaire.

Comment ajouter ou soustraire des mois à partir de dates dans Excel

Vous pouvez avoir une feuille de calcul dans laquelle vous devez ajouter ou soustraire des mois au lieu de jours. Il s'agit peut-être d'une feuille d'épargne, de prêt ou d'investissement. La configuration est similaire, mais vous utiliserez la fonction EDIT pour calculer le réglage.

Assurez-vous donc d'avoir vos trois colonnes pour les dates d'origine, le nombre d'ajustements mensuels et les nouvelles dates, et soyez prêt à confirmer que les colonnes de date sont formatées en tant que telles.

Entrez le nombre de mois que vous souhaitez ajouter comme positif et soustraire comme négatif dans la bonne colonne.

Accédez à la première cellule de la colonne pour vos nouvelles dates et entrez la fonction pour ajouter la date d'origine au nombre de mois. Encore une fois, vos références de cellules particulières peuvent différer.

Pour notre feuille, nous saisirons :

Appuyez sur Entrée ou Entrée pour appliquer la fonction et confirmer qu'elle est calculée correctement. Encore une fois, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour faire glisser la fonction vers les cellules restantes.

Et tout comme avec l'ajout ou la soustraction de jours, vous pouvez modifier le nombre de mois que vous souhaitez insérer dans cette colonne et la fonction vous donnera les nouvelles dates.

Avant de : Si vous souhaitez ajouter ou soustraire des années au lieu de mois, définissez la feuille, les colonnes et le format comme décrit ci-dessus. Utilisez ensuite la fonction DATE suivante sur la nouvelle colonne de date avec les références de cellule correctes.

Une autre façon pratique de travailler avec des dates dans des feuilles Excel consiste à calculer le nombre de jours entre deux dates. Consultez notre tutoriel si vous voulez l'essayer !