Il existe plusieurs façons d'ajouter des sauts de ligne dans Excel, bien qu'aucune d'entre elles ne soit une solution évidente. Comme pour la plupart des problèmes dans Excel, il existe plusieurs façons de s'y prendre. Nous examinerons trois manières différentes d'ajouter des sauts de ligne.

Ajouter un saut de ligne

Pour ajouter un saut de ligne, cliquez d'abord à l'intérieur de la cellule (ou des cellules) où vous souhaitez ajouter un saut de ligne.

Cliquez à nouveau à l'endroit exact où vous souhaitez insérer la rupture. Puisque notre exemple utilise le prénom et le nom, nous allons cliquer entre les deux pour les afficher sur des lignes séparées.

Appuyez sur Alt + Entrée sur votre clavier si vous utilisez Excel sur un PC Windows. Si vous utilisez un Mac, appuyez plutôt sur Ctrl + Option + Retour.

Vous pouvez répéter ces étapes pour ajouter d'autres sauts de ligne. Si nous voulons séparer un deuxième nom sur sa ligne, par exemple, nous devons simplement répéter les étapes, en plaçant le curseur où nous voulons et en appuyant sur Alt + Entrée (Ctrl + Option + Retour sur Mac).

Saut de ligne automatique avec retour à la ligne

Si vous souhaitez couper automatiquement les lignes une fois qu'elles atteignent la bordure de la cellule, vous pouvez compter sur l'outil Wrap Text pour le faire pour vous.

Sélectionnez toutes les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cet ajustement en cliquant à l'intérieur de la première, puis faites glisser jusqu'à ce que vous atteigniez la dernière cellule que vous souhaitez ajuster.

Dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Envelopper le texte'.

L'habillage du texte de cette manière laisse souvent des résultats indésirables. Par exemple, le texte peut être interrompu à des endroits que vous ne voulez pas. Pour contourner ce problème, développez la colonne en cliquant et en faisant glisser la ligne à côté de la colonne de votre choix.

Ajouter un saut de ligne après des caractères spécifiques

Sélectionnez toutes les cellules où vous souhaitez ajouter un saut de ligne.

Dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur Rechercher et sélectionner > Remplacer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H pour ouvrir la même boîte de dialogue.

Dans le champ 'Rechercher', saisissez le caractère que vous recherchez. Dans notre cas, nous recherchons la virgule qui sépare les noms des titres.

Dans le champ 'Remplacer par', appuyez sur Ctrl + J pour ajouter un retour chariot. Cela insérera un saut de ligne à la place de chaque virgule.

Cliquez sur le bouton 'Remplacer tout' ci-dessous pour remplacer toutes les virgules par des retours chariot.

Quelle que soit la méthode utilisée, la feuille de calcul devrait maintenant être plus facile à lire en un coup d'œil.