Comment ajouter des formules aux tableaux dans Microsoft Word

Dans les rapports, les propositions et les documents similaires, les tableaux fournissent des moyens structurés d'afficher les données. Si vous avez des données Excel, vous pouvez les intégrer dans votre document Word. Sinon, vous pouvez créer un tableau directement dans Word et inclure des formules rapides.

Peut-être avez-vous un tableau des produits, des ventes ou des positions. Vous pouvez facilement entrer un calcul pour le coût total des produits, le montant moyen des ventes ou le nombre de positions. Avec les données de votre tableau, quelques clics suffisent pour ajouter une formule.

Ajouter une formule à une cellule de tableau dans Word

Après avoir inséré ou dessiné le tableau dans Microsoft Word et l'avoir rempli de données, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la formule.

Allez ensuite dans l'onglet Design qui s'affiche. Déplacez-vous vers la droite du ruban et cliquez sur 'Formule' dans la section Données.

Dans l'onglet Conception, cliquez sur Formule dans la section Données

Lorsque la fenêtre Formule s'ouvre, il est temps de commencer à travailler sur votre calcul rapide.

Tout comme dans Excel, Word essaie de détecter ce que vous essayez de faire. Ensuite, vous pourriez voir une formule commune, comme SOMME, complète et prête à l'emploi.

Fenêtre de formule dans Word pour la somme ci-dessus

Si c'est exactement ce que vous voulez, cliquez sur 'OK' et la formule sera appliquée. Les résultats seront affichés dans la cellule.

Pour utiliser une formule, une fonction ou un groupe de cellules différent, vous utiliserez la fenêtre Formule pour tout configurer.

Formule

Commencez votre formule par un signe égal, puis entrez votre fonction, telle que MOYENNE, NOMBRE ou PRODUIT.

Entre parenthèses, ajoutez la position des cellules que vous souhaitez utiliser pour la formule. Utilisez les positions HAUT, BAS, GAUCHE et DROITE. Vous pouvez également combiner les positions, en fonction de la position des cellules par rapport à la formule. Par exemple, vous pouvez utiliser GAUCHE, DROITE pour les cellules de gauche et de droite ou GAUCHE, HAUT pour les cellules de gauche et du haut.

Formule pour compter vers la gauche et vers le haut

format numérique

Sélectionnez un format pour les résultats, tel que devise, pourcentage, nombre entier ou décimal. Si vous ne sélectionnez pas de format, le résultat doit correspondre au format de cellule.

Sélectionnez un format numérique

fonction coller

Pour accélérer le processus, vous pouvez choisir une fonction dans la liste déroulante Coller la fonction. Cela place la fonction dans la zone Formule, où vous pouvez simplement ajouter la position. Vous trouverez près de 20 fonctions courantes répertoriées.

Sélectionnez une fonction à coller

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'OK' pour appliquer la formule à la cellule. Vous devriez voir les résultats instantanément.

Exemple de formule maximale

Dans ce premier exemple, nous voulons voir les quantités maximales pour nos produits. Nous entrons MAX(UP) et cliquons sur 'OK' dans chaque cellule où nous voulons des nombres. Examinons donc les montants les plus importants pour les cellules au-dessus des formules.

Formule pour le montant maximum ci-dessus

Exemple de formule moyenne

Dans ce deuxième exemple, nous voulons le coût moyen et le prix de vente de nos produits. Nous entrons dans AVERAGE (UP) et cliquons sur 'OK' pour voir nos résultats.

Formule pour le montant moyen ci-dessus

Mettre à jour la formule dans Word

Microsoft Word mettra à jour vos formules chaque fois que vous ouvrirez le document. Mais vous pouvez également mettre à jour manuellement une formule pendant que vous continuez à travailler sur le document.

Sélectionnez le résultat de la formule. Assurez-vous de sélectionner le résultat, pas la cellule. Ensuite, faites un clic droit et choisissez 'Mettre à jour le champ' dans le menu.

Cliquez avec le bouton droit sur le résultat et sélectionnez Mettre à jour le champ

Pour notre exemple de formule MOYENNE ci-dessus, nous avons ajusté les prix de vente pour voir comment cela affecte notre moyenne. Ensuite, après la mise à jour du champ, notre formule inclut les données modifiées.

Résultat après mise à jour du champ

Lorsque vous ajoutez des données à un tableau dans Microsoft Word qui pourraient bénéficier de calculs simples, gardez cette astuce à l'esprit ! Et si vous préférez, vous pouvez également utiliser une feuille de calcul de style Excel dans Word.

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