Comment afficher et restaurer les versions précédentes d'un document Word

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Microsoft Word a rendu incroyablement facile le suivi des modifications apportées à n'importe quel document et le retour aux versions précédentes. Nous allons vous montrer comment afficher et restaurer les versions précédentes d'un document Word.

Pour utiliser cette méthode, vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365 actif. Il s'agit d'une exigence car Microsoft Word n'active l'historique des versions que lorsque les fichiers sont enregistrés sur OneDrive. Heureusement, vous obtenez 1 To de stockage OneDrive avec votre abonnement Microsoft 365.

Vous devrez également enregistrer votre document sur OneDrive, ce qui garantira qu'il sera automatiquement enregistré. Une fois cela fait, vous pouvez continuer à travailler sur le document et Microsoft Word continuera à stocker plusieurs versions de votre document.

Afficher les versions précédentes des documents Word

La première étape consiste à afficher les versions précédentes des documents Word. Pour ce faire, le moyen le plus rapide consiste à cliquer sur le nom du fichier dans la barre supérieure de Microsoft Word.

Cliquez sur le nom du fichier dans la barre supérieure.

Ici, vous devrez sélectionner 'Historique des versions'.

Cliquez sur Historique des versions

Vous pouvez également cliquer sur le bouton 'Fichier' dans la barre de menu supérieure.

Cliquez sur Fichier

Sélectionnez maintenant 'Informations'.

sélectionner les informations

Cliquez sur le bouton 'Historique des versions'.

Cliquez sur Historique des versions

Cela ouvrira le panneau Historique des versions sur la droite. La version la plus récente de votre document apparaîtra en haut. Word trie également utilement les modifications par date, ce qui facilite grandement le suivi des versions précédentes de documents volumineux.

Pour afficher n'importe quelle version d'un document, cliquez sur 'Ouvrir la version'. Cela ouvrira cette version du fichier. Vous pouvez confirmer qu'il s'agit d'une version précédente en vérifiant l'étiquette Version précédente sur le document.

Cliquez sur Ouvrir la version

Sur la même ligne, vous pouvez sélectionner le bouton 'Comparer' pour voir ce qui a été modifié. Cela copiera l'ancienne version du fichier dans un nouveau document et mettra en évidence les modifications apportées aux versions précédentes du document.

cliquez sur comparer

Nous allons vous montrer comment trouver exactement ce qui a été modifié ici. Tout d'abord, cliquez sur l'icône représentant une flèche vers le haut sous 'Avis'.

Cliquez sur la flèche vers le haut

Cela vous montrera exactement quels types de modifications ont été apportées au document et combien de révisions ont été apportées à cette version.

Le panneau Révisions met en évidence le type de modifications apportées à un document.

Pour examiner vos modifications plus en détail, faites défiler le panneau de gauche. Cela met en évidence tous les changements.

Le volet de gauche affiche toutes les modifications apportées au document Word

Sur le côté droit, vous verrez une ligne rouge verticale à côté de certains paragraphes. Il s'agit simplement d'un moyen simple de montrer que des modifications ont été apportées ici dans cette version du document. Il existe également un moyen d'afficher des modifications plus détaillées.

Allez dans le menu 'Revue'.

Cliquez sur Réviser.

Dans la section Suivi, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de 'Marquage simple'.

Cliquez sur la flèche vers le bas

Sélectionnez maintenant 'Toutes les marques'. Cela révélera les détails que nous recherchions. Les parties supprimées sont mises en évidence avec une police rouge et barrées. Les ajouts sont colorés en rouge et sont également soulignés.

Sélectionnez toutes les marques

Une fois que vous avez fini d'examiner ces modifications, n'hésitez pas à enregistrer le document si nécessaire.

Restaurer les versions précédentes des documents Word

Nous allons maintenant fermer ce document et revenir au précédent où nous avons d'abord vu la possibilité de comparer une version précédente. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Réparer' pour en faire la dernière version de votre document Word.

Cliquez sur Restaurer.

Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez toujours accéder au panneau Historique des versions et restaurer les versions précédentes en utilisant la même méthode.

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