5 façons de convertir du texte en nombres dans Microsoft Excel

Lorsque vous saisissez des données numériques dans votre feuille de calcul, faites-vous attention à la façon dont elles sont formatées ? Souvent, les nombres sont formatés en tant que texte, ce qui peut faire des ravages avec les formules. Voici plusieurs façons de convertir du texte en nombres dans Excel.

Selon la façon dont votre numéro est saisi sous forme de texte, l'une des méthodes ci-dessous peut vous convenir le mieux. Par exemple, vous pourriez avoir beaucoup de cellules non adjacentes où la conversion de la mise en forme des cellules serait fastidieuse. Ou vous ne verrez peut-être pas le symbole d'avertissement pour utiliser cette méthode.

Modifier la mise en forme des cellules

Un moyen simple et rapide de convertir du texte en nombre consiste à modifier le format de cellule dans l'onglet Accueil. Utilisez la liste déroulante en haut de la section Numéro. Choisissez 'Numéro' dans la liste.

Numéro sélectionné pour le formatage des cellules

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ou les cellules et choisir 'Formater les cellules'. Sélectionnez l'onglet Numéro et choisissez 'Numéro' à gauche. Ajustez éventuellement les décimales et cliquez sur 'OK'.

Numéro sélectionné pour le formatage des cellules

Vous pouvez également utiliser le format Général au lieu de Nombre si vous le souhaitez. Général est le format numérique par défaut d'Excel. La différence avec Général par rapport aux autres formats de nombres est qu'il utilise la notation scientifique pour les nombres de plus de 12 chiffres et arrondit les nombres décimaux si la cellule n'est pas assez large pour contenir la chaîne entière.

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Utilisez le symbole d'avertissement

Si vous entrez vos données et voyez un symbole d'avertissement dans le coin inférieur gauche, c'est un moyen rapide de convertir le texte. Lorsque vous survolez l'avertissement, vous verrez une explication comme dans la capture d'écran ci-dessous.

Avertissement par numéro stocké sous forme de texte

Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'avertissement et choisissez 'Convertir en nombre'.

Convertir en nombre dans l'avertissement de la liste déroulante

Cela supprime l'avertissement et formate le texte sous forme de nombre.

Sélectionnez le texte dans les colonnes

Peut-être avez-vous toute une colonne de nombres formatés en tant que texte. L'utilisation de la fonction Text to Columns est la solution. Notez cependant que vous pouvez également utiliser cette option pour une plage de cellules.

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Sélectionnez la colonne, accédez à l'onglet Données et cliquez sur 'Texte vers les colonnes' dans la section Outils de données du ruban.

Texte dans les colonnes de l'onglet Données

Lorsque l'assistant apparaît, cliquez simplement sur 'Terminer'. Alternativement, vous pouvez cliquer sur « Suivant » à chaque étape sans apporter de modifications et appuyer sur « Terminer » à la fin.

Bouton Terminer dans l'assistant

Cela modifie le format au format général par défaut d'Excel pour les nombres. Vous pouvez laisser le format tel quel ou sélectionner les cellules et choisir 'Nombre' dans la section Nombre de l'onglet Accueil, comme décrit ci-dessus.

Utiliser le collage spécial

Vous pouvez avoir de nombreuses cellules ou plusieurs colonnes que vous devez convertir en nombres de texte. Dans ce cas, vous pouvez utiliser Collage spécial avec l'opérateur Multiplier.

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Accédez à une cellule vide qui n'est pas formatée en tant que texte mais en tant que nombre ou général. Tapez le chiffre 1 et appuyez sur Entrée ou Retour.

Numéro un formaté comme un nombre

Copiez la cellule en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant 'Copier' ou en cliquant sur le bouton Copier dans la section Presse-papiers de l'onglet Accueil.

Bouton Copier dans l'onglet Accueil

Sélectionnez toutes les cellules que vous devez convertir en numéros de texte.

Faites un clic droit et choisissez Collage spécial > Collage spécial ou allez dans l'onglet Accueil et choisissez « Collage spécial » dans la liste déroulante Coller.

Collage spécial dans le menu contextuel

Laissez Coller défini sur 'Tous' en haut. Sous Opération en bas, sélectionnez 'Multiplier'. Cliquez sur OK.'

Multiplier dans les opérations spéciales Coller

Cela multiplie toutes les valeurs par le nombre 1, vous donnant les mêmes nombres que les résultats, et change le format en celui de la cellule copiée, soit Général ou Nombre. Vous pouvez ensuite supprimer le numéro 1 que vous avez utilisé.

Texte converti en nombres avec Collage spécial

Insérez la fonction VALEUR

le |__+_| La fonction vous donne un autre moyen de convertir du texte en nombres dans Excel. Avec cette option, vous utiliserez une colonne à droite pour convertir le texte.

EN RELATION: Comment ajouter et supprimer des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel

Si vous devez insérer une nouvelle colonne, faites un clic droit sur la colonne à droite de votre colonne au format texte et sélectionnez 'Insérer'.

Dans la cellule supérieure (ou la deuxième cellule si vous avez un en-tête de colonne), entrez ce qui suit, en remplaçant les références de cellule par les vôtres.

|__+_|

Fonction VALUE avec une plage

Vous pouvez également entrer une référence de cellule unique entre parenthèses pour convertir une cellule. Copiez ensuite la formule dans les cellules restantes à l'aide de la poignée de recopie.

|__+_|

Fonction VALUE et faire glisser la formule

Vous pouvez ensuite utiliser les chiffres de la nouvelle colonne selon vos besoins et faire ce que vous voulez avec la colonne d'origine.

Une fois que vous avez converti votre texte en nombres dans Excel, vos formules sont prêtes pour vos calculs avec des nombres correctement formatés !

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