13 fonctions de date et d'heure de Microsoft Excel que vous devez connaître

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Brian A.Jackson

Que vous utilisiez Microsoft Excel pour gérer des factures mensuelles ou suivre le temps de travail, il est probable que vous utilisiez des dates ou des heures. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez saisir ou récupérer les dates et heures dont vous avez besoin.

Vous connaissez peut-être déjà certaines fonctions de date et d'heure dans Excel. Jetons donc un coup d'œil aux fonctionnalités essentielles pour les tâches courantes, ainsi qu'aux fonctionnalités plus avancées dont vous ne connaissez peut-être pas l'existence.

Afficher la date ou l'heure actuelle : AUJOURD'HUI et MAINTENANT

Les fonctions de date et d'heure les plus pratiques dans Excel sont probablement AUJOURD'HUI et MAINTENANT. AUJOURD'HUI fournit la date actuelle et MAINTENANT fournit la date et l'heure actuelles.

EN RELATION: Comment insérer la date d'aujourd'hui dans Microsoft Excel

La syntaxe pour chacun est la même, avec le nom de la fonction et aucun argument. Entrez l'un des éléments suivants pour obtenir la date ou la date avec l'heure.

|__+_| |__+_|

Fonctions AUJOURD'HUI et MAINTENANT dans Excel

Créer une date complète : DATE

Toutes les dates de votre feuille ne peuvent pas être dans une seule cellule. Peut-être avez-vous le jour, le mois et l'année dans des colonnes séparées et souhaitez-vous les combiner pour obtenir une date complète. Vous pouvez utiliser la fonction DATE dans Excel.

La syntaxe de la fonction est |__+_| avec les trois arguments demandés. Entrez l'année sous la forme de quatre chiffres, le mois sous la forme d'un nombre compris entre 1 et 12 et le jour sous la forme d'un nombre compris entre 1 et 31.

Pour combiner l'année, le mois et le jour de nos cellules A2, B2 et C2 respectivement, j'utiliserais la formule suivante :

|__+_|

Fonction DATE dans Excel

Obtenir des parties d'une date : JOUR, MOIS, ANNÉE

Lorsque vous utilisez des dates dans d'autres formules, vous devrez peut-être obtenir le numéro de série d'un jour, d'un mois ou d'une année. C'est exactement ce que font les fonctions JOUR, MOIS et ANNÉE dans Excel. Là où la fonction DATE combine des parties d'une date, ces fonctions fournissent des parties d'une date.

EN RELATION: Comment utiliser la fonction ANNÉE dans Microsoft Excel

La syntaxe de chaque fonction est la même avec le nom de la fonction suivi d'une référence de cellule ou d'un numéro de série entre parenthèses. Par exemple, |_+_|.

Pour obtenir le numéro du jour dans la cellule F2, veuillez utiliser la formule suivante. Le résultat sera un nombre de 1 à 31.

|__+_|

Pour obtenir le numéro du mois dans la cellule F2, utilisez ce qui suit. Le résultat sera un nombre de 1 à 12.

|__+_|

Pour obtenir le numéro de l'année dans la cellule F2, utilisez ce qui suit. Le résultat sera un nombre à quatre chiffres.

|__+_|

Fonction JOUR dans Excel

Visualiser une partie de la journée : TIME

La fonction TIME dans Excel vous donne la partie décimale d'une journée en fonction des heures, des minutes et des secondes de votre feuille.

la syntaxe est |__+_| où les trois arguments sont requis et l'entrée est un nombre compris entre 0 et 32767 représentant chacun.

Pour trouver le nombre décimal pour 12 heures sans minutes ni secondes, vous utiliseriez la formule suivante et remplaceriez les références de cellule par les vôtres.

|__+_|

Fonction TIME dans Excel

Noter: Si le résultat affiche une heure au lieu d'une décimale, formatez la cellule comme un nombre en sélectionnant 'Nombre' dans la liste déroulante Nombre de l'onglet Accueil.

Obtenir des parties d'une heure : HEURE, MINUTE, SECONDE

Comme JOUR, MOIS et ANNÉE, les fonctions HEURE, MINUTE et SECONDE vous donnent des parties d'une entrée de temps.

La syntaxe de chaque fonction est la même avec le nom de la fonction suivi d'une référence de cellule ou d'un numéro de série entre parenthèses. Par exemple, |_+_|.

Pour obtenir l'heure dans la cellule F2, utilisez la formule suivante :

|__+_|

Pour obtenir les minutes dans la cellule F2, utilisez ce qui suit :

|__+_|

Pour obtenir les secondes dans la cellule F2, utilisez ce qui suit :

|__+_|

Fonction TIME dans Excel

Calculer les jours, mois ou années entre les dates : DATEDIF

Vous pouvez utiliser la fonction JOURS pour trouver le nombre de jours entre deux dates. Mais la fonction DATEDIF va encore plus loin en vous permettant de trouver le nombre de jours, de mois ou d'années.

EN RELATION: Comment trouver le nombre de jours entre deux dates dans Microsoft Excel

la syntaxe est |__+_| où les trois arguments sont requis. Il |__+_| est basé sur la valeur que vous souhaitez recevoir :

  • Années : Entrez Y.
  • Mois : Entrez M.
  • Jours : Entrez D.
  • Différence en mois sans années ni jours : Entrez YM.
  • Différences en jours sans années : Entrez YD.

Pour trouver le nombre de mois entre le 01/01/2021 et le 31/12/2022 dans les cellules H2 et I2, vous utiliseriez cette formule :

|__+_|

Fonction DATEIF pendant des mois

Pour trouver le nombre de jours entre les mêmes dates de début et de fin dans les mêmes cellules, vous utiliseriez cette formule :

|__+_|

Fonction DATEIF pour les jours

Trouver le nombre de jours ouvrés : NB.JOURS.OUVRES

Vous souhaitez peut-être connaître le nombre de jours ouvrables entre deux dates. Avec NETWORKDAYS, vous pouvez obtenir ce nombre et éventuellement référencer des jours fériés dans une plage de cellules différente.

la syntaxe est |__+_| avec seulement les deux premiers arguments requis.

Pour trouver le nombre de jours ouvrables entre le 01/01/2022 et le 31/12/2022 dans les cellules H2 et I2, utilisez cette formule :

|__+_|

Fonction WORKDAYS dans Excel

Pour trouver le nombre de jours ouvrables pour ces mêmes dates mais avec des jours fériés répertoriés dans la plage H5 à H7, utilisez cette formule :

|__+_|

Fonction NETWORKDAYS avec jours fériés

Noter: Bien que nous ayons trois jours fériés répertoriés, ils ne tombent pas tous des jours ouvrables. Ainsi, la différence dans ce qui précède n'est que d'un jour.

Afficher le numéro de la semaine : NUMÉRO DE LA SEMAINE

Vous n'avez pas besoin de compter manuellement les semaines si vous utilisez la fonction WEEKNUM. Avec lui, vous pouvez trouver le numéro de semaine dans une année pour n'importe quelle date.

la syntaxe est |__+_| avec le premier argument requis. Il |__+_| L'argument peut être utilisé pendant des semaines à partir d'une date particulière. Si l'argument est omis, la fonction suppose dimanche par défaut.

Pour trouver le numéro de semaine du 15/04/2022 dans la cellule F2, utilisez la formule suivante :

|__+_|

Fonction NUMÉRO DE SEMAINE dans Excel

Pour trouver le même numéro de semaine pour les semaines commençant le lundi, vous utiliseriez la formule suivante avec |__+_| comme le |__+_| terrain:

|__+_|

Visitez la page d'assistance de Microsoft pour la fonction WEEKNUM pour une liste complète des 10 types disponibles.

Espérons que ces fonctions et formules de date et d'heure vous aideront à rester au top de votre feuille Excel.

EN RELATION: Fonctions vs formules dans Microsoft Excel : quelle est la différence ?

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